Dropboxの評判・口コミ

社員数10人以下で、主に住宅設計を行う設計事務所に勤務している時に、ユーザーへのプレゼン時に実例写真や簡易図面の保存用(主にPDF及び画像データに変換して登録)に使用しておりました。実際に使用していた流れとして、営業担当者がユーザーとの打ち合わせ現地にいる場合、現地スタッフより事務所側へ電話1つでデータアップロードを依頼する→過去の実例写真を事務所側が社内ネットワークより抜粋し、Dropbox Business（Dropbox Enterprise）へアップロード→現地スタッフが所持しているタブレット端末を利用してアップロードされたデータを利用し、レスポンスの早いプレゼンを行う。簡易的ではありますが、ユーザーを待たせず次々に提案を持ちかける事ができ、その結果、契約以上の受注を生み、利益に繋がるクラウドサービスでした。無料登録だと容量は小さいですが、一時的なファイルの利用であれば、十分足りる範囲でした。

情報の反映がリアルタイムに近く、離れた場所にある別々のパソコンでも同じファイルを編集閲覧出来るので便利です。 また、スマートフォン、iPhoneでも現場から確認出来るので、事務員と営業、管理の人間で情報を共有するツールとして日々使っています。 無料でもそこそこの容量があります。使用しているのがワードファイルとエクセルファイルだけなので、無料運用出来ています。

社内で共有ファイルと共に使用しております。共有でも個人フォルダはあるのですが、ドロップボックスでも個人毎にフォルダを作成。特に会社では、営業マンがそれぞれ現場で撮った写真を保管する場合が多く、少し容量が不足しやすいのが難点と感じています。

営業担当とデータのやり取りをする為に使用しています。営業担当が外出先にいても、外出先で情報を共有できる事がとても良く、仕事の効率が上がります。システムとしてはそこまで難しくないので、パソコンが苦手な人もなんとか使えています。

町工場を経営する自営業です。社内で使用する帳票類や書類などを、会社のPCと自宅の仕事用PCで利用しています。以前は書類の作成・改版などは、ファイルを自分あてのメールに送ったりUSBメモリなどで社内、自宅を移動していましたが、Dropbox Business（Dropbox Enterprise）導入後は、各PCの書類フォルダが同期され、移動・コピーに伴う版数管理の必要がなくなったのがとても便利です。また、Dropbox Business（Dropbox Enterprise）側で版数管理がされていて、不用意な書き換えを行ってしまっても、変更点ごとにさかのぼって戻せるので、新人のファイル操作ミスにも慌てることなく簡単に復旧できます。また先日の社内ＰＣのリプレース時も必要なファイル類はDropbox Business（Dropbox Enterprise）内のフォルダにすべて格納済みでしたので、PCを入れ替えてDropbox Business（Dropbox Enterprise）を再インストールするだけですべて移行できたのには感動しました。非常に満足しています。

小規模事業者のもとで働いていますので、従業員数も小規模なのですが、個人が持っているドキュメントや情報のやりとりが、会社事務所にもどってこないとわからなかったり、その都度ＵＳＢメモリーの受け渡し等で対処していました。ドロップボックスを使用し、個人のファイルを収納する事によって、ネットにつながる環境があれば、営業先や作業現場でも必要な情報のやりとりや、ドキュメントの引出しが出来るようになって、生産性があがりました。