Boxの評判・口コミ

Boxの導入により、ファイルの共有とアクセスが容易に。セキュリティ対策も万全で、データの保護が確立。これによりチームの生産性向上と情報の安全性が確保され、ビジネス全体の効果的な運営が可能になりました。

社内にファイルを送付する際に、以前はメールに添付していたが、BoxのURLを送信するだけでよく、業務が効率化した。送付数が多くても気にしなくて良いのもメリットである。

一般的なNASストレージを使用していましたが、容量の追加などで機器が増えるたびに保守対象が増えるので、トラブルが起きた時に、それぞれバックアップ、リストアを行う対象が増えてしまい、困っていました。 オンラインのストレージを利用すると、それらの考慮が不要になるため、助かっています。

弊社のプロジェクトでは、複数の企業が関わるため、資料の共有とセキュリティ管理が大きな課題でした。Boxの導入により、各フォルダごとに共有メンバーを設定できることで、プロジェクト内の情報共有レベルに応じてフォルダを使い分けることができ、セキュリティを確保しながら効率的に作業を進めることができました。また、外出先からでもWeb会議で資料にアクセスできるため、準備の手間が減り、作業効率が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 使い方が分かりにくいので、他ユーザーへの浸透に苦労しました 【サービスを利用していて実感しているメリット】 外部からも資料を確認できること

社内、社外での資料共有や保存にとても助かっています。データ容量も大きく、またチームごとにアクセス権の管理もできるため、セキュリティを意識しながらも運用しやすくなっています。

紙ベースやメールでの文書のやり取りが主流だったが、業務効率の推進担当者として情報のリアルタイムでの共有化が課題であった。スマホやタブレットからでも操作でき、営業外出先でもファイルを閲覧できる点がメリットを感じた。価格面や機能面で比較して導入を決定した。

これまでのメールでの複数に分けての送信等の煩雑な業務が解消されました。またファイル共有におけるスタータス管理や、検索等も可能になり、特に外部の方との情報連携がスムーズになり、ファイル授受におけるストレスも緩和されました。

顧客との情報共有がメール以外の手段で増えた。 検索性もよく使いやすい。chrome利用の場合、個人利用分と管理が煩雑になる。 使い方がわからないだけ？？？

これまで大きなファイルをやりとりする際にはファイル便のようなサービスを使っていたのですが、同じファイルを送りたい場合でも期間が開いてしまうともう一度アップロードをする必要があり、その都度30分以上かけて再アップロードをしなければいけないことに対してストレスを感じていました。しかしboxが導入されたことで一度アップロードしたファイルはそれ以降いつでもダウンロードできるようになり再アップロード作業がなくなったことで作業的にも気持ち的にも負担が減りました。

Boxを利用することで、オンライン上でのファイル交換が、より高いセキュリティレベルで可能になりました。これにより、機密性の高い情報を安全に共有、受け渡しする際の信頼性が向上しました。

社外への共有はセキュリティの問題のためSharepointが使えず、SaaS製品で探していたところ以下の決め手でBoxに決めました。 ・セキュリティがしっかりしている ・バージョン管理ができる ・ダウンロードの期限が設定できる ・共有された動画はブラウザ上でそのまま再生できる（プレイヤーが付いている）

メールを介したり、安全性が不安な無料ツールを使わなくても良いので日々の業務の手間も削減された。ファイルに個人情報が含まれていても、ログイン者が限られていて履歴が分かるので安心。

会議使用ファイルをアップロードするのに使用している。ダウンロードすることも可能なため、個別問い合わせしなくて済む。

社外とのコミュニケーションにおいて、チャットツールを使用する際には、履歴が消失する可能性がありました。そのため、BOXを活用し、データをこちらで保存する仕組みを構築しました。これにより、過去のやり取りが確実に保持され、伝達ミスを効果的に防ぐことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 元々多数のExcelファイルや書面のファイルがあり、複数を同時に編集しているが、規定上夜は一旦シャットダウンが必要であり、作業途中のデータが消えてしまう問題がちょくちょく発生していた。 BOX内のファイルは自動保存であり、おかげで上記のような作業途中ファイルの消失もなく、翌日もすぐ途中個所から作業が開始できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社外とのファイル共有をメール添付（暗号化）とその後のパスワード送付の実施により、 セキュリティ上の懸念と、手間暇がかかってしまい、容量オーバーによるメール送信不可といった課題があった。 Boxの閲覧権限設定と、社外からのアクセス時のパスワード設定機能によって、 添付ファイルの暗号化をせずに、送信メールの容量を大幅に削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外からのアクセスへのパスワード設定機能をつかうことでPPAP対策とセキュリティの担保を実感している。 エクスプローラーからの編集機能をつかうことで、直下的な操作ができた。

boxを使うまでファイルの管理は属人管理で、ファイルを個別に管理していたので整理や共有に手間が掛かっていまたが、boxのオンラインストレージを導入することでファイルをチーム全体で共有でき、クラウドで一元管理することが可能になりました。

弊社では、メールでの添付ファイル送信が暗号化されたZIPファイル形式で行われるため、ZIPファイルを受信できない企業とのやり取りに苦労していました。Boxを導入したことで、この問題が一掃され、資料の共有が非常に簡単になりました。URLを発行し、共有するだけで、受信側は特別な操作なしでファイルにアクセスできるようになり、取引先とのコミュニケーションが大幅に向上しました。

会社間でファイル送受信の環境制約があったため導入しました。容量不足が発生することもなく、操作も直感的なので、とても使いやすいです。アカウント権限によりフォルダへのアクセス権限を制御できるので、セキュリティも担保できます。

ユーザーごと、フォルダごとに細かく権限設定ができるため、容量を気をつけながら使用することができるのが利点かなと思います。 Dropboxだとそこまで権限設定ができないので、社外共有ができてしまうのでちょっと怖いですね。

今までは、メールで送信、大容量送信ツールを使っていたが、セキュリティ上の観点でも不安があったが、BOXを使う事で業務改善、セキュリティ強化に繋がった

データ管理を行う部署だったため、データのバックアップが必須だったが、社内ドライブの容量にいつも悩まされてきた。このシステムを導入することにより、永久的にバックアップを取ることができるようになり、かつセキュリティも担保されている。

色々な保存場所に散らかっていた会社のデータがひとつのサービス内に保管されるようになったので管理しやすくなった。

複数部署や担当者、社外のパートナーなどと一緒に資料を編集する必要があったため、導入。誰がいつ更新したか分かる点が便利です。