Boxの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人の資料を共有するにはメールやパソコン上のフォルダで管理していたため、資料の共有等が効率的にできないといった課題があった。 本製品を使用することによりその問題は解決され、資料作成の時間短縮にも役立った。

業務用ファイルをBOXで管理していますが、多人数が触る可能性がありました。 今まではExcelの共有機能を使っていましたが、内容を後から上書きされたり、ファイルが壊れる可能性があったため、ストレスでした。 BOXではファイルをロックする機能や、同時編集しても、それぞれのファイルが残るので、ストレスが激減しました。

打ち合わせごとにファイルを管理しており、打ち合わせのたびにファイルが増えていきます。 Boxのストレージは大容量なので、容量を気にせず使うことができて便利です。

データ授受を行うのに安全性が高く気軽に利用できる必要があったが、 box利用によりセキュアで簡単に行えるようになった。 また、クラウドのためバックアップの運用も楽になった。

以前、社内でファイル共有を一元管理していなかったため、共有リストの把握が大変でした。Boxを導入後は全てのファイルが一元管理されるようになり、管理者側から共有状況を容易に把握できるようになりました。担当者が変わった際や共有期限を変更する場合も、簡単な操作で対応できるため大変便利です。機密性の高いファイルを扱うシステム担当者としては安心感が得られました。

打合せや提出用資料など、必要に応じてファイルを残しているが、管理が行き届いていないと、すぐに大量のフォルダ、ファイルで埋もれて、目的のファイルを見失うことがある。 ブラウザで検索すると、フォルダ配下を数秒で検索してくれるので、ファイル探しが楽になった。

導入前はメールでのファイル送受信に時間がかかり、見落としも問題でした。BOXを使い始めてから、この問題が解決しました。すべての資料がクラウド上で管理できるため、検索も迅速で、遠隔地のチームメンバーとも瞬時に情報共有が可能になりました。

営業部門でBoxを活用しています。取引先ごとにフォルダを作成し、提案資料や見積書などをアップロードしています。担当者が替わってもスムーズに資料提供ができるようになり、お客様からの評価が上昇しました。以前はメールベースでしたが、Box導入後は資料管理が格段に便利になり、業務効率が向上しました。

他社とのやりとりで、大きなファイルを送るとき今までは容量不足により手間が発生していましたが、導入により効率化を図れている。他社がBOXに加入していなくても、ファイルを送れるのがとても使いやすい。

社内のファイル共有に使っていますが、プロジェクトには協力会社や個人事業主も参画していただいているので、様々な人がアクセスします。 当然社外秘のファイルもありますが、アクセス権限の設定により参照できなくしているので、BOXの使いやすさはそのままに、必要なフォルダやファイルだけにアクセスして使ってもらっています。 人事異動などによるアクセス制御も簡単なので、ファイルの共有管理が大変楽になっています。

具体的な活用事例としては、営業資料の共有が挙げられます。以前は、営業資料をメールで送付していましたが、ファイルサイズや拡張子などの制限で、資料を圧縮したり、分割したりする必要がありました。また、資料の更新時に、メールのやり取りをする必要があり、手間がかかっていました。 Boxを導入してからは、営業資料をBox上で共有するようになりました。容量無制限なので、圧縮や分割の必要がなく、資料の更新も簡単にできます。また、コメント機能を使って、資料の修正箇所を簡単に指摘することができるので、資料の確認作業も効率化されました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 容量が無制限なことでストレージの残量を気にすることなく使える。

Boxの最大の利点は、外出先からもスマートフォンなどを使って簡単にアクセスできる点です。これにより、社外での業務効率が大幅に向上しました。しかし、ローカルでの編集とWeb上での編集の同期に関しては改善の余地があります。特に、ローカルでの編集後の同期が不完全な場合、データの上書きや消失のリスクが生じることがあります。また、特定のファイル形式がアップロードできない点も不便です。

我々の会社のメンバーが全員ストレージサービスに対して明るいわけではなかったので、社内サーバとの区画分け、完全移行するまでに何をしなければならないのかを教えるのに苦労しました。しかしながらサービスとしては単純明快分かりやすいので妥当かなと思いました。

大きなファイルをメールに添付やデータ転送サービスを利用することなく簡単にURL発行して共有することができるようになりました。不要になれば削除すればよいので安心です。

Boxが導入されるまでは大量のファイルをローカルストレージ、外付けHD、USBなどに分けて保存していましたが、Boxを使い始めてファイルの保管場所を一つにまとめたことで管理が容易になり、USBの紛失による情報漏えいのリスクもなくなりました。

セキュアであり、ユーザごとに権限が付与ができる点など、情報管理がしやすいところにメリットを感じてます。

弊社ではBoxを導入して以来、取引先との情報共有がよりスムーズになりました。特に、法人契約を結んだことにより、アカウント管理が容易になり、セキュリティ面でも安心しています。ただ、英語でのサポートや技術的な問い合わせ時の対応の遅さについては、今後の改善を期待します。

最近、PCの乗り換えを行った際、Box上に個人専用フォルダを利用してファイルを移動させることで、非常にスムーズなデータ移行が可能でした。乗り換え後もすぐに業務に取り掛かれるようになったのは大きなメリットです。これにより、乗り換え時の業務の遅延を防ぐことができました。

同じ名称のファイルならアップデート履歴も残るため、そこから古い履歴を呼び出せます。以前はローカルで間違って削除→復旧をシステム部門に依頼していましたが、boxだと簡単です。

Boxの導入により、メールでの書類やり取りが不要になりました。顧客とのデータ共有や社内の情報共有が簡単になったことで、業務の迅速化が実現しました。しかし、Box初心者には使い方が分かりにくいという声もあり、簡単な操作マニュアルへのアクセスを改善することで、ユーザビリティがさらに向上すると思います。

NASを利用する際には都度の増設が不可欠でしたが、Boxではその手間が不要となり、RAIDのメンテナンスも一切不要となりました。これにより、経済的な運用が可能となりました。さらに、Boxは外部データ共有にも対応しており、詳細な権限設定が可能でセキュアなデータ運用が実現し、安全性が向上しました。

Boxの導入により、以前は外付けHDDに依存していた大容量データのバックアップがクラウド上で可能になり、安心してデータを保存できるようになりました。保存履歴が残るため、改ざん防止にも有効で、これが大きなメリットです。しかし、大きなファイルのプレビューが不可能な点や、一時ファイルが一緒にアップロードされる点は改善してほしいと感じています。

オンプレミスサーバを廃止し、Boxにクラウド化を実施したことで、各地に分散していたファイルサーバが一元化されました。これにより、メール添付でのファイル共有が不要となり、メールサーバの負荷軽減と情報漏洩リスクの低減が実現しました。また、アップデート通知のラグやその表示方法に関して改善の余地があると感じています。

Boxを利用することで、メールでのデータやり取りよりもずっと簡単かつ安全にデータ共有が可能になりました。特に、取引先との資料共有において、リンクをメールするだけで簡単にデータを渡せるのは大きな利点です。ただし、多数の取引先とのデータ共有時には閲覧権限の設定が難しい点が課題です。