Boxの評判・口コミ

社外とのコミュニケーションにおいて、チャットツールを使用する際には、履歴が消失する可能性がありました。そのため、BOXを活用し、データをこちらで保存する仕組みを構築しました。これにより、過去のやり取りが確実に保持され、伝達ミスを効果的に防ぐことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 元々多数のExcelファイルや書面のファイルがあり、複数を同時に編集しているが、規定上夜は一旦シャットダウンが必要であり、作業途中のデータが消えてしまう問題がちょくちょく発生していた。 BOX内のファイルは自動保存であり、おかげで上記のような作業途中ファイルの消失もなく、翌日もすぐ途中個所から作業が開始できています。

会社間でファイル送受信の環境制約があったため導入しました。容量不足が発生することもなく、操作も直感的なので、とても使いやすいです。アカウント権限によりフォルダへのアクセス権限を制御できるので、セキュリティも担保できます。

ユーザーごと、フォルダごとに細かく権限設定ができるため、容量を気をつけながら使用することができるのが利点かなと思います。 Dropboxだとそこまで権限設定ができないので、社外共有ができてしまうのでちょっと怖いですね。

今までは、メールで送信、大容量送信ツールを使っていたが、セキュリティ上の観点でも不安があったが、BOXを使う事で業務改善、セキュリティ強化に繋がった

データ管理を行う部署だったため、データのバックアップが必須だったが、社内ドライブの容量にいつも悩まされてきた。このシステムを導入することにより、永久的にバックアップを取ることができるようになり、かつセキュリティも担保されている。

複数部署や担当者、社外のパートナーなどと一緒に資料を編集する必要があったため、導入。誰がいつ更新したか分かる点が便利です。

容量が重い資料はデータ便で送信していましたが、フォルダに保管するだけで良くなったのでそれまでの手間が省けました。データを自分のpcにコピーしたい時もフォルダごとそのまま移せて便利だと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 容量無制限機能をつかうことでファイル編集の効率化を実感している。

元々会社でもらってましたが、特に使っていませんでしたが、バックアップが重すぎてなかなか置き場に困ったときに、Boxを思いつきました。有名なサービスなので、ワードプレスとも連携できてよかったです。

社外の方とのやり取りが日常的に多く、機密情報の共有方法について課題がありました。 迅速にコミュニケーションをとらないといけないケースが多かったので Box本来の機能によってウェブ上でタイムリーに双方が内容確認を行えるようになり オーダーミスやコミュニケーションロスによるトラブルを激減できました。

複数の使用者がいた場合に、同時にファイルを触ることで最新のデータがどちらになっているのかがわかりにくかった。BOXを使用することでほかのユーザーが触れないように設定することができ、二重管理が解消された。

外部の取引先等ともBoxにてファイル共有ができるので、いちいちメール等で添付して送る必要がないので、業務効率の向上に繋がりました。

◆運用保守者目線 ・従来の共有フォルダの運用保守工数の削減 ◆ユーザ目線 ・社外資料共有が容易になり、プロジェクト遂行が容易になった

私たちの部署では、外部の関係者や取引先とのデータ共有を頻繁に行います。従来はGoogleドライブを使用していましたが、権限設定の複雑さや管理の難しさから課題を感じていました。Boxの導入後、情報の更新履歴が記録されるため、誰がどのデータを更新したのかが一目でわかるようになりました。これにより、データの共有がスムーズになり、業務効率が向上しました。

大学のアカウントでログインして使えるので便利でした。他の生徒の提出した資料などを閲覧できるので資料のシェアに役立ちました。他の生徒がどのような成果物を作成しているのか授業中にアクセスしてお互いの発表を聞いたりしたので役立ちました。

BCPの観点で、社内のファイルサーバからの脱却を目指した。結果としてはむしろファイルサーバ以上の効果があると感じる。

Box syncを使い、社用デバイスのデータを常にBoxへ同期させておくことで不意なデバイスの故障や紛失時にもデータの紛失の心配がなくなり、デバイス変更時のデータ移行も簡単になった。

ファイル共有の際にいろいろな手段がありますが、相手にとって分かりやすいと思えるサービスであることが大きなポイントになると思います。取引先からファイルが送られてくるときは、通常であれば添付ファイルのダウンロード、解凍、パスワード入力とステップを数多く踏むのに対し、簡単にブラウザからダウンロードできるため作業の効率化ができました。

メリットを感じる点としては取引先に納品するサイズが大きいファイルをboxで共有、保存するようになってからローカルストレージの容量を気にしなくて良くなったことが大きいです。外付けHDを買うことも少なくなりコスパ的にも良いですね。

Boxを導入して、大きなメリットを感じている点としては、外部の取引先との大きなデータのやりとりが挙げられます。動画ファイルなど重たいデータでも、ファイルをアップロードし、フォルダのURLを共有するだけで、取引先もすぐにアクセスできるのでスピーディ。また、誰がアップロードしたのか、誰が閲覧したのか、誰がダウンロードしたのかといった詳細が一目で分かるので、安全性の面でも非常に信頼して利用しています。

クライアントの多くがboxを利用しているので(自治体など)安心してデータの受け渡しができ セキュリティ面でも信頼性をもって安心して利用できた。

わが社の共有フォルダやそれぞれ個人のパソコンでは容量が足りない、大きなデータも多いので、このツールはデータの保管先として最適でした。セキュリティもしっかりしているのもなおのことよい。そして、外部とのデータのやり取りもスムーズにいくようになり、メリット一杯です。

編集した動画をクライアントに共有するだけでなく、クライアントからの動画素材の共有にも使えて、メールよりも素早く社内、社外へファイルを共有できるようになりました。

データを社内外の社員で共有する際、従来であればメールで送るなどの対応を行い、時間がかかったり間違えて送付してしまったりなどが発生していた。Boxではフォルダ上にデータを保存し、セキュリティ設定を行い、メンバーを招待するだけで簡単にデータの共有ができるため、セキュリティの面でも効率の面でも導入して良かった。