Boxの評判・口コミ

Boxの導入により、メールでの書類やり取りが不要になりました。顧客とのデータ共有や社内の情報共有が簡単になったことで、業務の迅速化が実現しました。しかし、Box初心者には使い方が分かりにくいという声もあり、簡単な操作マニュアルへのアクセスを改善することで、ユーザビリティがさらに向上すると思います。

NASを利用する際には都度の増設が不可欠でしたが、Boxではその手間が不要となり、RAIDのメンテナンスも一切不要となりました。これにより、経済的な運用が可能となりました。さらに、Boxは外部データ共有にも対応しており、詳細な権限設定が可能でセキュアなデータ運用が実現し、安全性が向上しました。

オンプレミスサーバを廃止し、Boxにクラウド化を実施したことで、各地に分散していたファイルサーバが一元化されました。これにより、メール添付でのファイル共有が不要となり、メールサーバの負荷軽減と情報漏洩リスクの低減が実現しました。また、アップデート通知のラグやその表示方法に関して改善の余地があると感じています。

Boxを利用することで、メールでのデータやり取りよりもずっと簡単かつ安全にデータ共有が可能になりました。特に、取引先との資料共有において、リンクをメールするだけで簡単にデータを渡せるのは大きな利点です。ただし、多数の取引先とのデータ共有時には閲覧権限の設定が難しい点が課題です。

Boxの導入により、ファイルの共有とアクセスが容易に。セキュリティ対策も万全で、データの保護が確立。これによりチームの生産性向上と情報の安全性が確保され、ビジネス全体の効果的な運営が可能になりました。

一般的なNASストレージを使用していましたが、容量の追加などで機器が増えるたびに保守対象が増えるので、トラブルが起きた時に、それぞれバックアップ、リストアを行う対象が増えてしまい、困っていました。 オンラインのストレージを利用すると、それらの考慮が不要になるため、助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 使い方が分かりにくいので、他ユーザーへの浸透に苦労しました 【サービスを利用していて実感しているメリット】 外部からも資料を確認できること

社内、社外での資料共有や保存にとても助かっています。データ容量も大きく、またチームごとにアクセス権の管理もできるため、セキュリティを意識しながらも運用しやすくなっています。

紙ベースやメールでの文書のやり取りが主流だったが、業務効率の推進担当者として情報のリアルタイムでの共有化が課題であった。スマホやタブレットからでも操作でき、営業外出先でもファイルを閲覧できる点がメリットを感じた。価格面や機能面で比較して導入を決定した。

これまで大きなファイルをやりとりする際にはファイル便のようなサービスを使っていたのですが、同じファイルを送りたい場合でも期間が開いてしまうともう一度アップロードをする必要があり、その都度30分以上かけて再アップロードをしなければいけないことに対してストレスを感じていました。しかしboxが導入されたことで一度アップロードしたファイルはそれ以降いつでもダウンロードできるようになり再アップロード作業がなくなったことで作業的にも気持ち的にも負担が減りました。

社外への共有はセキュリティの問題のためSharepointが使えず、SaaS製品で探していたところ以下の決め手でBoxに決めました。 ・セキュリティがしっかりしている ・バージョン管理ができる ・ダウンロードの期限が設定できる ・共有された動画はブラウザ上でそのまま再生できる（プレイヤーが付いている）

メールを介したり、安全性が不安な無料ツールを使わなくても良いので日々の業務の手間も削減された。ファイルに個人情報が含まれていても、ログイン者が限られていて履歴が分かるので安心。

会議使用ファイルをアップロードするのに使用している。ダウンロードすることも可能なため、個別問い合わせしなくて済む。

【導入前の課題とサービスでの解決】 元々多数のExcelファイルや書面のファイルがあり、複数を同時に編集しているが、規定上夜は一旦シャットダウンが必要であり、作業途中のデータが消えてしまう問題がちょくちょく発生していた。 BOX内のファイルは自動保存であり、おかげで上記のような作業途中ファイルの消失もなく、翌日もすぐ途中個所から作業が開始できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社外とのファイル共有をメール添付（暗号化）とその後のパスワード送付の実施により、 セキュリティ上の懸念と、手間暇がかかってしまい、容量オーバーによるメール送信不可といった課題があった。 Boxの閲覧権限設定と、社外からのアクセス時のパスワード設定機能によって、 添付ファイルの暗号化をせずに、送信メールの容量を大幅に削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外からのアクセスへのパスワード設定機能をつかうことでPPAP対策とセキュリティの担保を実感している。 エクスプローラーからの編集機能をつかうことで、直下的な操作ができた。

boxを使うまでファイルの管理は属人管理で、ファイルを個別に管理していたので整理や共有に手間が掛かっていまたが、boxのオンラインストレージを導入することでファイルをチーム全体で共有でき、クラウドで一元管理することが可能になりました。

弊社では、メールでの添付ファイル送信が暗号化されたZIPファイル形式で行われるため、ZIPファイルを受信できない企業とのやり取りに苦労していました。Boxを導入したことで、この問題が一掃され、資料の共有が非常に簡単になりました。URLを発行し、共有するだけで、受信側は特別な操作なしでファイルにアクセスできるようになり、取引先とのコミュニケーションが大幅に向上しました。

会社間でファイル送受信の環境制約があったため導入しました。容量不足が発生することもなく、操作も直感的なので、とても使いやすいです。アカウント権限によりフォルダへのアクセス権限を制御できるので、セキュリティも担保できます。

ユーザーごと、フォルダごとに細かく権限設定ができるため、容量を気をつけながら使用することができるのが利点かなと思います。 Dropboxだとそこまで権限設定ができないので、社外共有ができてしまうのでちょっと怖いですね。

今までは、メールで送信、大容量送信ツールを使っていたが、セキュリティ上の観点でも不安があったが、BOXを使う事で業務改善、セキュリティ強化に繋がった

色々な保存場所に散らかっていた会社のデータがひとつのサービス内に保管されるようになったので管理しやすくなった。

複数部署や担当者、社外のパートナーなどと一緒に資料を編集する必要があったため、導入。誰がいつ更新したか分かる点が便利です。

以前は社内ツールでのデータ管理に苦労していましたが、Boxを導入してからはファイルの保存・閲覧が直感的になり、どこからでもアクセス可能に。出張中でも携帯から必要な資料を確認できるので、仕事の柔軟性が格段に上がりました。ONE DRIVEとの連携もスムーズで、既存のシステムとの統合が容易にできた点も大きなメリットです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 容量無制限機能をつかうことでファイル編集の効率化を実感している。

営業として、顧客との契約書や提案書の共有が頻繁にあります。Boxを利用することで、その都度のメール送信やUSBでの物理的なデータの受け渡しが不要になりました。特に、フォルダごとにアクセス権限を設定できるので、顧客ごとにカスタマイズされた情報共有が可能になり、業務の効率が大幅にアップしました。