Boxの評判・口コミ

システム導入により、これまでは容量不足が原因で削除していたデータを削除しなくても良くなった。　 すべてのデータをboxに保管しているため、サーバーダウン等は怖いが、これまで一度もなく、過去のデータを参考にすることで、仕事の幅が広がったことは間違いない。

Boxの導入により、ファイルの共有とアクセスが容易に。セキュリティ対策も万全で、データの保護が確立。これによりチームの生産性向上と情報の安全性が確保され、ビジネス全体の効果的な運営が可能になりました。

一般的なNASストレージを使用していましたが、容量の追加などで機器が増えるたびに保守対象が増えるので、トラブルが起きた時に、それぞれバックアップ、リストアを行う対象が増えてしまい、困っていました。 オンラインのストレージを利用すると、それらの考慮が不要になるため、助かっています。

弊社のプロジェクトでは、複数の企業が関わるため、資料の共有とセキュリティ管理が大きな課題でした。Boxの導入により、各フォルダごとに共有メンバーを設定できることで、プロジェクト内の情報共有レベルに応じてフォルダを使い分けることができ、セキュリティを確保しながら効率的に作業を進めることができました。また、外出先からでもWeb会議で資料にアクセスできるため、準備の手間が減り、作業効率が向上しました。

これまでのメールでの複数に分けての送信等の煩雑な業務が解消されました。またファイル共有におけるスタータス管理や、検索等も可能になり、特に外部の方との情報連携がスムーズになり、ファイル授受におけるストレスも緩和されました。

メールを介したり、安全性が不安な無料ツールを使わなくても良いので日々の業務の手間も削減された。ファイルに個人情報が含まれていても、ログイン者が限られていて履歴が分かるので安心。

会議使用ファイルをアップロードするのに使用している。ダウンロードすることも可能なため、個別問い合わせしなくて済む。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社外とのファイル共有をメール添付（暗号化）とその後のパスワード送付の実施により、 セキュリティ上の懸念と、手間暇がかかってしまい、容量オーバーによるメール送信不可といった課題があった。 Boxの閲覧権限設定と、社外からのアクセス時のパスワード設定機能によって、 添付ファイルの暗号化をせずに、送信メールの容量を大幅に削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外からのアクセスへのパスワード設定機能をつかうことでPPAP対策とセキュリティの担保を実感している。 エクスプローラーからの編集機能をつかうことで、直下的な操作ができた。

boxを使うまでファイルの管理は属人管理で、ファイルを個別に管理していたので整理や共有に手間が掛かっていまたが、boxのオンラインストレージを導入することでファイルをチーム全体で共有でき、クラウドで一元管理することが可能になりました。

弊社では、メールでの添付ファイル送信が暗号化されたZIPファイル形式で行われるため、ZIPファイルを受信できない企業とのやり取りに苦労していました。Boxを導入したことで、この問題が一掃され、資料の共有が非常に簡単になりました。URLを発行し、共有するだけで、受信側は特別な操作なしでファイルにアクセスできるようになり、取引先とのコミュニケーションが大幅に向上しました。

色々な保存場所に散らかっていた会社のデータがひとつのサービス内に保管されるようになったので管理しやすくなった。

以前は社内ツールでのデータ管理に苦労していましたが、Boxを導入してからはファイルの保存・閲覧が直感的になり、どこからでもアクセス可能に。出張中でも携帯から必要な資料を確認できるので、仕事の柔軟性が格段に上がりました。ONE DRIVEとの連携もスムーズで、既存のシステムとの統合が容易にできた点も大きなメリットです。

営業として、顧客との契約書や提案書の共有が頻繁にあります。Boxを利用することで、その都度のメール送信やUSBでの物理的なデータの受け渡しが不要になりました。特に、フォルダごとにアクセス権限を設定できるので、顧客ごとにカスタマイズされた情報共有が可能になり、業務の効率が大幅にアップしました。

従来のメールやファイル転送ツールで逐次やりとりしていたものを、エクスプローラーライクな感覚で行えるようになり、バージョン管理や相互編集が可能となりました。

ドロップするだけでアップロードできる簡単さで在宅ワークのときや営業とアシスタント、取引先（社外の方）とのデータの授受がとてもスムーズになった。

Boxを用いて、社外とのファイル共有がスムーズに行え、共同プロジェクトの効率が大幅に向上しました。特に、過去にはメールでのファイル共有が主流でしたが、Boxの導入により、データ管理が一元化され、セキュリティも向上しました。

社内で扱うファイルの容量が大きくなり、既に使用しているドロップボックスのプランを上位プランに変更するか、別のサービスに切り変えるか検討段階でBOXも利用してみた。 容量無制限は大きなメリットでファイル容量を気にすることもなくなりそうに思えたが、アップロードサイズについては上限が決められており不便な面が大きく現在は利用していない。

少人数で同じファイルのデータを更新しあう仕事があり、今までは毎回更新したファイルをメールで送りあっていましたが、このサービスは同時にファイルにアクセスできるのでリアルタイムで更新されていきとても効率的で助かりました。

具体的には、プロジェクトの設計図や契約書などの重要なドキュメントをBoxで一元管理しました。これにより、プロジェクトメンバーやクライアントとリアルタイムで情報を共有でき、プロジェクトの進捗を迅速に把握することができました。また、ファイルのバージョン管理機能も活用し、ドキュメントの更新履歴を明確に追跡できる点は非常に助かりました。Boxにより、プロジェクトの進行がスムーズになったという実感が一番大きいです。

Office文書をダウンロードしないでもストレージ上で編集できるようになったため、効率化に成功した。また、メールアドレスが合致している人限定でファイルを公開できるため、セキュリティ面の信頼度も高い。

データが急に無くなったなど相談がくることがありますがBoxであればいつ誰がどのような作業をしたのかすぐに書き出しが出来るのでどんな操作が行われたか追うことが出来るようになりました。誤操作はどうしても起きるので安心です。

NASで管理していた頃はHDDの故障によるメンテナンスや容量追加に伴うメンテナンスや追加費用が必要でしたがBoxは容量が無制限なので一切不要になり経費がかなり軽くなりました。その上、セキュリティーもしっかりしているのでいう事なしです。

Boxを利用して、年次パフォーマンスレビューのプロセスの管理もしています。各従業員の評価フォームを安全に保存し、共有することができ、これにより評価プロセスがスムーズに進行しました。また、従業員とマネージャー間でのフィードバックの交換も簡単に行えました。

クラウドストレージサービスをいくつも使ってきたが、動画を多く扱う仕事のため、容量が不足しがちだった。他のクラウドストレージサービスでは容量が足りなくなってしまい、他者への移行を考えた時、こちらに辿り着き、無制限という大容量で、データ保存への心配はなくなった。

Boxの導入によって、他社へのファイル共有の際のセキュリティが強化されたと思います。不正アクセスや情報漏洩の可能性を考慮してセキュリティ面が強固なクラウドストレージサービスを探していたので、アクセス権の設定が柔軟にできるBoxは要件にマッチしました。