Boxの評判・口コミ

営業として、顧客との契約書や提案書の共有が頻繁にあります。Boxを利用することで、その都度のメール送信やUSBでの物理的なデータの受け渡しが不要になりました。特に、フォルダごとにアクセス権限を設定できるので、顧客ごとにカスタマイズされた情報共有が可能になり、業務の効率が大幅にアップしました。

従来のメールやファイル転送ツールで逐次やりとりしていたものを、エクスプローラーライクな感覚で行えるようになり、バージョン管理や相互編集が可能となりました。

ドロップするだけでアップロードできる簡単さで在宅ワークのときや営業とアシスタント、取引先（社外の方）とのデータの授受がとてもスムーズになった。

Boxを用いて、社外とのファイル共有がスムーズに行え、共同プロジェクトの効率が大幅に向上しました。特に、過去にはメールでのファイル共有が主流でしたが、Boxの導入により、データ管理が一元化され、セキュリティも向上しました。

社内で扱うファイルの容量が大きくなり、既に使用しているドロップボックスのプランを上位プランに変更するか、別のサービスに切り変えるか検討段階でBOXも利用してみた。 容量無制限は大きなメリットでファイル容量を気にすることもなくなりそうに思えたが、アップロードサイズについては上限が決められており不便な面が大きく現在は利用していない。

少人数で同じファイルのデータを更新しあう仕事があり、今までは毎回更新したファイルをメールで送りあっていましたが、このサービスは同時にファイルにアクセスできるのでリアルタイムで更新されていきとても効率的で助かりました。

具体的には、プロジェクトの設計図や契約書などの重要なドキュメントをBoxで一元管理しました。これにより、プロジェクトメンバーやクライアントとリアルタイムで情報を共有でき、プロジェクトの進捗を迅速に把握することができました。また、ファイルのバージョン管理機能も活用し、ドキュメントの更新履歴を明確に追跡できる点は非常に助かりました。Boxにより、プロジェクトの進行がスムーズになったという実感が一番大きいです。

Office文書をダウンロードしないでもストレージ上で編集できるようになったため、効率化に成功した。また、メールアドレスが合致している人限定でファイルを公開できるため、セキュリティ面の信頼度も高い。

データが急に無くなったなど相談がくることがありますがBoxであればいつ誰がどのような作業をしたのかすぐに書き出しが出来るのでどんな操作が行われたか追うことが出来るようになりました。誤操作はどうしても起きるので安心です。

NASで管理していた頃はHDDの故障によるメンテナンスや容量追加に伴うメンテナンスや追加費用が必要でしたがBoxは容量が無制限なので一切不要になり経費がかなり軽くなりました。その上、セキュリティーもしっかりしているのでいう事なしです。

Boxを利用して、年次パフォーマンスレビューのプロセスの管理もしています。各従業員の評価フォームを安全に保存し、共有することができ、これにより評価プロセスがスムーズに進行しました。また、従業員とマネージャー間でのフィードバックの交換も簡単に行えました。

元々会社でもらってましたが、特に使っていませんでしたが、バックアップが重すぎてなかなか置き場に困ったときに、Boxを思いつきました。有名なサービスなので、ワードプレスとも連携できてよかったです。

クラウドストレージサービスをいくつも使ってきたが、動画を多く扱う仕事のため、容量が不足しがちだった。他のクラウドストレージサービスでは容量が足りなくなってしまい、他者への移行を考えた時、こちらに辿り着き、無制限という大容量で、データ保存への心配はなくなった。

Boxの導入によって、他社へのファイル共有の際のセキュリティが強化されたと思います。不正アクセスや情報漏洩の可能性を考慮してセキュリティ面が強固なクラウドストレージサービスを探していたので、アクセス権の設定が柔軟にできるBoxは要件にマッチしました。

社外の方とのやり取りが日常的に多く、機密情報の共有方法について課題がありました。 迅速にコミュニケーションをとらないといけないケースが多かったので Box本来の機能によってウェブ上でタイムリーに双方が内容確認を行えるようになり オーダーミスやコミュニケーションロスによるトラブルを激減できました。

セキュリティ面において、認証・パスワードと設定できるため、社外企業とのファイルを共有する際に使用していました。データ共有の際に大容量のファイルはメールで送れないこともありますが、本サービスを導入することで容量を気にせずファイルを共有でき、またブラウザ上でファイルの編集も可能であり、最新の情報を共有でき、業務の効率化に役立ちました。

現状会社が抱えているファイルサーバーのデータを移動させるにあたり、コストを抑えようとすると1度に移動させられるデータ容量に制限がある為、小分けにするなどの作業が必要になった。

複数の使用者がいた場合に、同時にファイルを触ることで最新のデータがどちらになっているのかがわかりにくかった。BOXを使用することでほかのユーザーが触れないように設定することができ、二重管理が解消された。

外部の取引先等ともBoxにてファイル共有ができるので、いちいちメール等で添付して送る必要がないので、業務効率の向上に繋がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社外との受発注対応の共有といった課題があった。 box本来の機能によって、ウェブ上でタイムリーに双方が受発注漏れがないかを確認できるようになり、オーダーミスの改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リアルタイムかつスマートフォン内でもお互いに社外やり取りが簡単にできるところが良い

複数人での報告書作成がスムーズに進んでいます。アカウントに入れない方もいるようで、私はスムーズにできましたが、彼らには何らかの困難があったのでは。

大容量データ転送サービスを利用する必要がなくなり、データアップロードすると右クリックで簡単に共有URLを発行でき連絡をするだけで容量関係なくデータを送付することができるようになった。データを削除すれば共有データも削除されるのでセキュリティーも安心です。

ファイルサーバーでの利用に比べ、ファイル共有の同時編集ができるようになり、チーム作業がスムーズに行なえています。（windowsのファイル共有はバグがあるのか、固まったり解除されることが多発し使っていませんでした）

多くの重要なファイルを取り扱う中で、Boxの導入は大きな効率化促進となりました。特に、取引先との定期的なファイルのやり取りが多い中、Boxフォルダを共有することで、ファイルの構造的な管理が可能となりました。これにより、必要なファイルへのアクセスがスピーディーになり、業務スピードが大幅にアップしましたし、また、アカウントを持っていない社外のユーザ向けに、アップロードだけを許可する機能も大変役立っています。これにより、社内のセキュリティを向上させたまま、社外の方とも安全にファイルのやりとりができています。

Boxを導入することで、社内のファイル管理が一元化され、業務の効率がよくなりました。特に、ファイルをローカルで保存する必要がなくなったことで、USBでの持ち出しや情報の漏洩リスクが低減しました。Boxにより、社内のセキュリティが格段に向上し、安心して情報を管理できるようになりました。