Boxの評判・口コミ

◆運用保守者目線 ・従来の共有フォルダの運用保守工数の削減 ◆ユーザ目線 ・社外資料共有が容易になり、プロジェクト遂行が容易になった

物理サーバーのころに比べて、データアクセス時間が短縮化されました。 またクラウドサーバーということで、PC、スマホ、OSの違いを超えてデータを活用でき、まさにどこでも仕事が出来るようになったと感じています。 ファイル共有機能が便利です。従来のメールによるデータ添付やり取りに比べ、簡単で安心になりました。

具体的には特に、複数の企業が関わる大規模なプロジェクトでは、メールだけではファイルの管理が難しいことが多いです。しかし、Boxを利用することで、セキュアにファイルを共有することができ、多くの企業でもセキュリティポリシー的に許可されているため、非常に利用しやすいです。また、障害耐性やセキュリティ対策もしっかりとされているので、安全にファイルを管理・共有することができます。

私たちの部署では、外部の関係者や取引先とのデータ共有を頻繁に行います。従来はGoogleドライブを使用していましたが、権限設定の複雑さや管理の難しさから課題を感じていました。Boxの導入後、情報の更新履歴が記録されるため、誰がどのデータを更新したのかが一目でわかるようになりました。これにより、データの共有がスムーズになり、業務効率が向上しました。

他のクラウドストレージを使っていたときに、同僚が間違えてファイルを更新しており、それに気づかず後でひと悶着あったということがあったのですが、Boxは特定の指定したフォルダ内でのファイルの更新、消去があった際に瞬時にメール通知が届き、編集を行ったアカウントもわかるので大きなトラブルにつながる前に対処することがでるのでビジネス上のリスク低減になっています。

大学のアカウントでログインして使えるので便利でした。他の生徒の提出した資料などを閲覧できるので資料のシェアに役立ちました。他の生徒がどのような成果物を作成しているのか授業中にアクセスしてお互いの発表を聞いたりしたので役立ちました。

BCPの観点で、社内のファイルサーバからの脱却を目指した。結果としてはむしろファイルサーバ以上の効果があると感じる。

業務で大量のファイルの共有が必要となり、Boxを活用しだしました。従来はメールや他のファイル共有サービスを使用していましたが、ファイルのサイズ制限やセキュリティの不安が常に頭にありました。しかし、Boxを使用することで、これらの問題を一気に解消することができました。特に、大容量のファイルもスムーズに共有でき、セキュリティ面でも安心して利用できる点が非常に助かっています。

これまで大容量ファイルのやり取りに苦労しておりましたが、Box導入してからはBox上で自由にファイルのやり取りができるようになりました。 セキュリティも高く安心して利用できます。

Box syncを使い、社用デバイスのデータを常にBoxへ同期させておくことで不意なデバイスの故障や紛失時にもデータの紛失の心配がなくなり、デバイス変更時のデータ移行も簡単になった。

チームメンバーやプロジェクトメンバー間でファイルの共有が容易にできること。 それにより、相手にファイルをダウンロードさせることもなくファイルの閲覧が可能になり ダウンロードの手間が省ける。 また、個人フォルダも持てるので、会社内で必要なドキュメントをまとめておけるので業務用PCの負担が軽減される。

ファイル共有の際にいろいろな手段がありますが、相手にとって分かりやすいと思えるサービスであることが大きなポイントになると思います。取引先からファイルが送られてくるときは、通常であれば添付ファイルのダウンロード、解凍、パスワード入力とステップを数多く踏むのに対し、簡単にブラウザからダウンロードできるため作業の効率化ができました。

メリットを感じる点としては取引先に納品するサイズが大きいファイルをboxで共有、保存するようになってからローカルストレージの容量を気にしなくて良くなったことが大きいです。外付けHDを買うことも少なくなりコスパ的にも良いですね。

Boxを導入して、大きなメリットを感じている点としては、外部の取引先との大きなデータのやりとりが挙げられます。動画ファイルなど重たいデータでも、ファイルをアップロードし、フォルダのURLを共有するだけで、取引先もすぐにアクセスできるのでスピーディ。また、誰がアップロードしたのか、誰が閲覧したのか、誰がダウンロードしたのかといった詳細が一目で分かるので、安全性の面でも非常に信頼して利用しています。

あくまでもクラウドへのバックアップデータとして活用している 個人使用のため、特別大きなメリットはまだ感じていない

基幹刷新PJにおいて、当社、ベンダー、コンサルの3社でのPJ資料の共有場所として活躍している。容量を気にすることなく、またバージョン管理も自動で行ってくれるため、誤って更新や削除してしまった場合の復旧も容易。 実際、誤ってフォルダ毎削除してしまったケースも発生したが直ぐに復旧出来た。 また、過去の契約書等の保管場所が不足した店舗において、全てSCANして保存する運用に変えることでスペースを確保出来ると共に、文字認識するスキャナを利用したことで全文検索で書類を探しやすくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フォルダ分けがみにくいといった課題があった。階層で分けられる機能によって、チーム内作業がしやすいというような改善できた。

クライアントの多くがboxを利用しているので(自治体など)安心してデータの受け渡しができ セキュリティ面でも信頼性をもって安心して利用できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サーバーの管理が必要だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドドライブとして利用できる。 全世代に戻れる

客先によってプライバシーポリシーに引っ掛かり開けない場合があるので、もっと広く周知いただき色々な会社とやり取りできるようにしてほしい。

当初、社員の中には新しいツールへの抵抗感を持つ人もいました。しかし、Boxの直感的なインターフェースと簡単な操作性が評価され、すぐに全員が使いこなすことができました。また、Boxのカスタマーサポートは非常に親切で、問題が発生した際には迅速に対応してくれました。

Boxを導入してから、社内はもちろん取引先へのファイルの共有も簡単になりました。データの受け渡しがメールよりも、スムーズになり、業務が効率的。また、管理機能が徹底しているので、ファイルのDLなどのログを詳細に確認できるので、セキュリティ的にも安心してデータのやりとりができるようになりました。

わが社の共有フォルダやそれぞれ個人のパソコンでは容量が足りない、大きなデータも多いので、このツールはデータの保管先として最適でした。セキュリティもしっかりしているのもなおのことよい。そして、外部とのデータのやり取りもスムーズにいくようになり、メリット一杯です。

私の職場では、Boxを主に営業資料や契約書の管理のために活用しています。これにより、外出先や自宅からでも必要な資料にアクセスできるようになり、営業活動の柔軟性が増しました。また、保存履歴も残るので、重要ファイルを補完するには適切な機能だと思います。

会社の営業資料等をセキュリティ高い環境で管理することが出来るようになりました。 また、ファイルのバージョンが表示されるので、更新されたファイルを把握しやすくなりました。