Boxの評判・口コミ

わが社の共有フォルダやそれぞれ個人のパソコンでは容量が足りない、大きなデータも多いので、このツールはデータの保管先として最適でした。セキュリティもしっかりしているのもなおのことよい。そして、外部とのデータのやり取りもスムーズにいくようになり、メリット一杯です。

私の職場では、Boxを主に営業資料や契約書の管理のために活用しています。これにより、外出先や自宅からでも必要な資料にアクセスできるようになり、営業活動の柔軟性が増しました。また、保存履歴も残るので、重要ファイルを補完するには適切な機能だと思います。

会社の営業資料等をセキュリティ高い環境で管理することが出来るようになりました。 また、ファイルのバージョンが表示されるので、更新されたファイルを把握しやすくなりました。

PCやHDDに保存しておくだけではデータの消失リスクがあるので、クラウド上に保存することで解決できました。

頻繁にデータをやり取りする外部の方とコラボレーションフォルダを作成し運営をしています。共有自体のアカウント制限もかけられるのでセキュリティーも安心して利用が出来ています。

スマートフォンの容量を節約したい時に、写真や動画を移動し保管しておけるオンラインストレージ。 オンラインなので複数端末からアクセスできる点が便利。

複数人で共有するデータを編集するときなども、編集が被るとどちらかしか保存できないことがありますが、バージョン履歴でそれぞれの編集場所を探せば、最新データを正しい形に編集し直すことができました。

編集した動画をクライアントに共有するだけでなく、クライアントからの動画素材の共有にも使えて、メールよりも素早く社内、社外へファイルを共有できるようになりました。

データを社内外の社員で共有する際、従来であればメールで送るなどの対応を行い、時間がかかったり間違えて送付してしまったりなどが発生していた。Boxではフォルダ上にデータを保存し、セキュリティ設定を行い、メンバーを招待するだけで簡単にデータの共有ができるため、セキュリティの面でも効率の面でも導入して良かった。

当社では、Boxを主にドキュメントの共有やバックアップのために活用しています。特に外部のクライアントや取引先との共有が必要な際、リンクを通じて簡単にアクセスを許可できる機能は非常に便利です。これにより、業務の効率が大幅に向上し、営業担当としての業務も楽になりました。セキュリティもしっかりしているので、外部との共有時も安心して使用できます。

設計データや製品仕様書などの大量の情報を扱っていてデータの出し入れに手間がかかるのが課題でした。Boxを導入してから、これらのデータをクラウド上で安全に保存し、どこからでもアクセスできるようになり便利になりました。これにより、業務の効率が大幅に向上し、メリットをとても感じています。ただ、データのアップロード・ダウンロードに時間がかかることがあるので、その点は少し改善してほしいと感じています。

セキュリティのしっかりした環境で、グループ会社のメンバー含め資料などを共有することができ、共有ストレージとしての基本的な業務改善の効果はありました。

複数のデータを社内外のメンバーと共有したい場合に、従来であればメールで分割して送るなど、非常に手間がかかっていた。Boxではフォルダ上にデータを保存し、セキュリティ設定のうえメンバーを招待するだけで簡単にデータの共有ができ、業務効率が格段に向上した。

社内のHDDによりデータを保管していたため、データ容量に限界があり、必要なデータでさえも削除していたが、このシステムを導入することにより、過去のすべてのファイルをクラウド上に保管できるようになった。

業務上、複数の関連部署があるため、エクスプローラの共有設定で、その相手先ごとの共有設定を行っていたが、 UIの見た目や操作性が悪い印象があった。 BOXを使用することで、見やすいUIで共有設定・共有期限を管理できるので、権限設定・権限管理が容易になった。

複数のクラウドサービスを利用することで、ファイル管理の使い分けをしたいと考えていましたが、DropboxとBoxを併用することで解決しました。無料であっても十分な容量があり、また、他のツールとの連携がとりやすく、書類管理、文献管理のツールとして役立てています。

上記のような使い方をする際に、以前は都度別な配信ツールを使用して大変操作性が悪かった。それはBOXのようにURLを送るだけでなく、送りたい資料をその都度添付しないと配信できないようになっていたからだ。

様々なクラウドストレージサービスの中でもboxは特ににシンプルで使い勝手が良いと感じました。また，社内の情報共有だけではなく協力会社とのやり取りにもファイル共有が活用出来るため，仕事の幅が広がりました。

ファイルを探す際も検索機能があるため、簡単に見つけられて探す手間が省けています。 また社内で共有したい時も簡単に共有リンクを作成できるため、操作性が非常に良いと思います。

当所は通常のサーバにファイル管理環境を構築していて、それをBoxに変更した形でしたので使用者に関しては戸惑いはあったものの、簡単にログインし使用でき他部署との連携も良くなったと聞いています。

社外とのコミュニケーション（ファイルの送受信）で利用中。セキュアなクラウド環境ということもあり、安心して利用することができる。システム内での編集、削除、追加などの細かい権限管理ができることはもちろん、多要素認証などにも対応しており、セキュアにサービスを利用することができるので、顧客とのコミュニケーションにも安心して利用が可能

以前は大容量のファイルを保存する際、SDカードで保存していましたが、SDカードだと劣化してデータが消えることが度々ありましたが、BOXはクラウド上にデータを保存するので、劣化によりデータが消える心配もなくなりました。

データ共有に対してファイルサイズを気にする必要がなくなり、また送信サービスを利用することが無いので送信までの工数も非常に少なく効率的です。共有の権限も設定できるので安心して利用できます。

当初、共有のファイル保存場所がなく、メールやチャットの添付ファイルの形でファイルを共有していたのですが、オンタイムでお互い情報シェアできなかったのですが、BOXを介してファイルを共有することで、オンタイムでファイルがシェアできとても便利でした。

ファイルサーバーの老朽化と、容量不足に伴ってリプレイス先を検討していました。 私自身は選定や導入に関わっていませんが、やはり容量無制限というところがポイントだったようです。