Boxの評判・口コミ

契約資料はこれまで紙で郵送していたが、電子化にあたり安価、遡及できる、セキュリティが高い要件を満たしていたのがこのサービスだった。おかげで契約において紙をなくすことができた。

メールだと大きすぎて送れないファイルやversion管理といったことを全部やってくれるので助かっています。この会社で初めて使ったのですが、それまでは社内の共有サーバーにあり、同時に編集できないや履歴がおえないという課題が解決しました。

委託先や顧客との大容量データの受け渡しにはFTPを使っていましたが、セキュリティのリスクがありました。またアカウントを持っていないお客様ともファイルをやり取りする機能があるのも助かります。

ギガファイル便を代替するような形で使用した。 URLを伝えておけば楽だった。権限を管理できる点も良かった。

組織内のファイル共有はファイルサーバーを使っていましたが、同時編集ができず、バージョン管理も都度コピーとファイル名で管理していたため、不便でした。 boxだと同時編集できて、バージョン管理もシステムで実施できるため、改善されました。

容量が重いファイルでもBoxを使用することでURLだけで共有が可能になりました。 そのため効率よく作業ができ時間の短縮にもつながったなと感じました。

社外の方との頻繁なデータのやり取りにも利用しています。コラボレーションフォルダを設定すればお互いにアップロードやダウンロードができるようになり、また一部のアカウントにはダウンロードのみなど権限を変えて安全に利用をしています。都度URLの連絡などが不要なので大変便利です。

今までは会社間でのファイル共有はメールなどを使用してセキュリティ的に良くない共有方法をしていた。パスワードをかけて、パスワードとファイルは別で送るなど面倒でもあったが、BOXを使用することで、かなり楽になった。

導入背景は社内の物理サーバーの撤廃です。物理サーバの撤廃という課題は解決しましたが、使用に耐えないため、使用を停止しました。

外部のクライアントと頻繁にやり取りを行うので共有フォルダにてデータのやり取りを行っています。更新は通知が届くようにしていますので、連絡が漏れても気が付いて頂けるので大変ありがたいです。また共有が不要なデータは削除をすれば良いのでデータ転送サービスの利用よりも安心して利用が出来ます。

自社での使い方として制御盤に共有リンクが埋め込まれたQRを貼り付けておき現場の作業員はそれを読み込み作業手順書や過去の対応履歴を閲覧しています。以前は現場に行く前にダウンロードしていったり、現場でないことに気づいたらメールで送ってもらうなどしていました。共有リンク内のデータは常に最新化されたものが置いてあるので見たときには古かったなども起きません。また書き込みも可能なため対応履歴をその場で残すことができます。以前は営業所に戻ってから対応履歴を書いていましたが、思い出しながら書くためその分時間が余計にかかったり、後回しにして結局作られなかったりという問題がありました。今は共有リンク内のファイルに追記リアルタイムに追記していけるのでその場で入力して、完了ができています。

・ファイルのバージョン管理が楽になった。（ファイルの末尾に日付などの識別子を入れなくも済むようになった）

【導入前の課題とサービスでの解決】 資料提出をmoodle上で行っていたがUIが悪かった。 また個人の提出はできるがそれをみんなで閲覧することができなかった。 →共通のフォルダに各自が保存することにより、添削のし合い等が可能に

データの共有が簡単にできるのでデータを添付して送信することが無くなり、データへのURLの送付にて対応が可能になりました。データを削除すればアクセスできなくすることも出来ますし、権限設定も可能なのでより安全にデータ共有ができるようになりました。

ＢＯＸの豊富な機能により、デスクトップアプリやブラウザで編集が可能になり、データ操作が効率的に行えました。特にブラウザ上では複数人が同時に開けるため、他の誰かが編集中であっても、制約なく編集できるというありがちな問題が解消されました。これにより、スムーズな共同作業が実現でき、業務効率が向上しています。

社内外の関係者とファイルサイズの大きなデータも簡単に共有することができます。 大容量のデータでもファイル転送サービスを使用しないで済むので、BOXを使用してから業務効率が向上したと思います。

GoogleWorkspaceやチャットワークなど普段利用しているツールと連携ができるので保存やデータへのアクセスが手軽で作業効率を落とさず外部ストレージを利用できるようになりました。ログが詳細に残るので不慮の事故が起きてもトレースがしっかりできるので復旧も早く出来ています。

boxはセキュアなツールとして導入済みの会社が多く、また未導入の場合も無償でアカウント作成ができるため、他社間で図面データに書き込みをして、データを取り交わす場合、メールのやり取りよりもリアルタイム性が高くかなり役立っている。

メールやSlackでの資料共有とは異なり、いつでも最新のものが確認できるようになった。営業先でメールから資料を検索したり、古い資料を最新版と認識するようなこともなくなった。こうした細かい時間短縮に役立ってくれた。

同じデータを扱う際に、他の人が編集し終わるまでまたなくてはいけなかったが、その待つ時間が解消された。 データ容量を気にせず、データの受け渡しができるようになった

数年前からリモートワークが増えたことで共有フォルダの課題がありましたが、このboxで一発解決です。どこからでも、どんなディバイスからでもアクセスできながら安全性は保たれ、 メールでファイルを添付送信するよりboxでURL共有する方が安心感もあり、メール容量の問題もなくなりました。

秘匿性の高いデータをどのようにセキュアに共有、送信するのか課題だったが、boxはフォルダにも閲覧権限が付けられ、また期限も設定できるので閲覧可能な人以外に見える心配がなく、セキュリティ面において安心できる

【サービスを利用していて実感しているメリット】 同時編集機能をつかうことで、共同編集をしている人の操作やコメントが視認できるので、業務を行う際、 保存を待たなくてよかったり、リアルタイムで状況がわかるため業務の効率化を実感している。

ご時世的に仕事関係の対面が減っている中、boxを使うことで資料や作成中のコンテンツの共有やOffice365製品の同時編集を行うことができ、実際のオフィスと同じまでとは言えずとも、かなりスムーズにリモートワークを進めることができるようになりました。

機密情報のある資料を以前まではメールでファイルを添付してパスワードを別送するということをしていた。BOXを導入したことでセキュリティも向上し、メール送る手間や容量を気にする必要がなくなった。