Boxの評判・口コミ

サーバーでファイルを管理するとファイルが分散化することや版数管理ができなかったり、パスの共有で権限管理が煩雑で見える、見えない問題が多発していた。BOXに変えて、自動的に版数管理ができ参照権限の付与や共有リンクの作成操作が簡単に行えることで、ファイル共有における問題を解決することができた。

自社およびお客様の複数部門を交えてプロジェクトを完遂する必要がある案件があった。 その際にboxを利用することで、リアルタイムで自社とお客様にてスピーディーな編集対応や、バージョン管理が可能となり、案件の進行に大きく寄与した。

社内で資料を共有する際に、わざわざチャットやメールで送らなくても、BOXにいけばファイルを拾えるため時間の短縮に繋がりました。

他のサービスでは外部共有が煩雑でしたが、BOX導入で容易に大量のデータを共有できるようになりました。効率向上と迅速なプロジェクト進行が実現し、大きなメリットを感じました。

ファイル共有を簡単かつメールよりもセキュアに実施出来るため効率的かつ柔軟に対応できるようになった。また障害も少ないためバックアップ用途として利用出来る点もいい。

それまで取引先とのファイル交換はパスワード付きメールで対応しており、1回のやり取りで手間と時間が少なからずかかることが悩みでした。BOXを導入したところ、スムーズかつスピーディにファイル送付ができ、それまでのストレスもなくなり業務の効率性が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システムサーバを介してすべてのファイルを保存といった課題があった。 クラウド利用によって、ネットワーク管理や公開範囲の細かい設定が可能のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 同時編集機能をつかうことで会議議事録を複数人で同時に作成するなどの効率化を実感している。 スマホアプリをつかうことで出先に少しデータを見たい際にPCを開かずとも手軽に確認の改善ができた。

・容量が無制限のため、気にせずファイルを保管することができ、バックアップファイルも気にすることなく保管できる。 ・エクセルも編集履歴をバージョン管理してくれるため、容易にロールバックが可能。 誰かが間違った操作をしても直ぐに戻すことができる。 ・ファイルの編集もできるため、アップロード・ダウンロードの手間が減ったことで、アップロード忘れや保存先を間違えることがなくなる。

同じファイルの加筆修正等の共同作業を行え、これまでの別々のファイルで作業して後からファイルを結合する手間が省けた。

データの保存容量が無制限なのでデータのローカル保存を抑制できました。またデータの世代管理も制限なくできるので誤って上書きをしても復旧ができデータ関連の安全性が飛躍的に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はファイルサーバーでファイル共有、共有編集していたが、フォルダ、パスなどの権限設定は煩雑で、ファイル自体もすぐに壊れる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOXでファイルの共有ファイル編集はリンク共有だけで実現できる

インターネットが繋がっていれば使用ができるため、使う端末や場所の制限がなくなり業務がリアルタイムに進むようになった。

今までクラウド上でファイルを保存していました。離職率が高い弊社だと、退職者が保存していたデータがその都度消されてしまい、とても困っていました。BOXで保存するようになってから、大切なデータの保存に困ることがなくなりました。

容量を気にすることなくファイルをどんどん送信保管できた点が特にメリットを感じている。以前使用していたサービスでは、毎日業務開始前に、ストレージ内をチェックして規定の容量になるまで過去のデータを削除するという不毛な工数がかかっていたため。 boxは企業向けなので、セキュリティという面で他の無料サービスにアップするより、安心感がある。

外部とのファイル共有が容易になりました。他のサービスだとその都度URLの取得が必要だったりしますが、Boxならその必要がなく通知もいくので、無駄な連絡を省くことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客先にファイルを送付する際、圧縮してパスワードを付けてメールで送付してきた。ファイル管理が煩雑になり、最新バージョンがわかりづらい状態だった。 boxを利用するようにしてから、フォルダにファイルを共有し、双方が編集できるようになり非常に便利になった。

自宅での作業が必要な場合、以前は、USBストレージなどで必要データを持ち帰ることがありましたが、紛失の危険やデータ移行の面倒さなどがありました。 boxを利用することで、オンライン上でデータ編集、保存が可能となったので、データ流出の危険がなくなり、職場以外での業務効率が向上しました。

自分に閲覧権のあるフォルダしか表示されないので、セキュリティ面で有効であると思いますし、ユーザーとしても見やすく使いやすいので導入して良かったと思います。

このサービスを導入するまで使用していたクラウドサービスは容量制限があり、容量がいっぱいになり不要な資料を削除するなよう全社員へ通達があったり使いづらくなっていました。 このサービスを利用するようになってからそういったこともなくなり、さらに便利な機能が備わっているので本当に快適に仕事ができるようになりました。

組織のフォルダに個人名のフォルダを各自作成してアップロードしていくことで、組織内のメンバーのファイルも常時確認し、共有し合える点がよかった。常に共有されている状態になることでプロジェクトの進捗が早くなるというメリットがあった。

社内のNASでデータを保存していた時よりもメンテナンス費用や増設必要も必要なくコストカットにつながります。またデータ容量も無制限なので社内の全データを保存することができ、データの紛失などにも対応でき安心です。

コロナが日本に拡大したのを受け、弊社でも積極的な在宅ワークが認められるようになりました。在宅ワークと共に発生したのがファイルをどう共有化するかという問題です。仕事柄複数人で同一のデータを修正することが多かったのですが、いちいち担当が変更したファイルをメールで共有するのはかなり時間がかかりますが、BOXを使用することで、誰でもどこでもデータにアクセスし修正できるので大変助かりました。

重たいファイルの共有や重要な書面の保管に利用できるので、メールでは送付できない内容をカバーすることができました。最近はファイル容量も上がっているので、この手のサービスがないと資料のシェアのスピードが下がってしまいます。

メールに添付されたデータなどを自動的に全保存するなどあらゆるデータの保存先をBOXにすることで容量追加などのコストが掛からなくなりました。また外出先やPCが変わってもデータにアクセスができるので作業環境の幅がかなり広がりました。

業務上、容量の大きなファイルを社内外で共有する必要がある。 メールでは送付不可である容量のファイル共有時に、BOXを介することで、問題なくファイルを共有することができる。