Boxの評判・口コミ

他社のユーザーもアクセスしますが、アクセス権限を柔軟に設定できるおかげで、従事するプロジェクトに対するファイルのみ閲覧可能にできています。

リモートワークの増加で面と向かって話し合うことが減ってしまいましたが、リモートでもホワイトボードが使える点はびっくりしました。 アイデアを共有し、スマホ画面のUIやドキュメント構成のブラッシュアップに活用しています。 また、付箋や画像を貼り付けるなど、実際のホワイトボードに似た操作もできるので、汎用性も高く、どんな会議にも使えそうなので、今後も活用していこうと思います。

2つのお客様とファイルのやり取りをする必要があったが、異なるツールを導入したくなかった。boxがメジャーなツールでセキュリティ上も問題ないことから、どちらとも承諾いただきファイル共有がスムーズにできた。

容量の大きい動画ファイルを扱うことが多く、従来はメールで送っていたためにファイルを分割する必要があり複数人に送信するとなるとそれだけで時間が掛かっていたのですが、boxを利用し始めたことでメールのようなサイズ制限がなくなり、一度のアップロードで複数人に共有できる事で上記の問題を一挙に解決できました。

特にデータを多く取り扱う業務に携わっているので、データを無制限に保存できる点が最高です。また仕事上で重たいデータを扱わないといけない場合に集約できる安心感もあります。

複数人で確認が必要なコンテンツに関して、以前はそれぞれ担当者に送付して確認してもらう必要がありましたがboxにアップして確認してもらうようにしたことで担当者ごとにコンテンツを複数回送付する作業が不要になりました。

同じ部内の人達と提案書を作成することとなり、共同で編集することができたのがよかったです。また、アクセス権限も人によって選ぶことができ、まだあまり公開したくない資料でしたが、管理しやすかったです。

社外との共有においてファイル容量も気にせずやり取りができ、またセキュリティの面でも使用しております。

弊社ではプロジェクトの共同作業で多くの資料をやり取りする必要があり、Boxの共同編集機能が大変便利でした。容量を気にすることなくファイルをアップロードでき、相手側にアカウントがなくても共有リンクから閲覧・編集が可能です。リアルタイムでファイルを更新しながらチームで議論を重ねられるため、効率的に作業を進めることができていて、利便性を実感できることは多いです。

ITシステム担当者として、クライアントへの見積書作成が業務の一つです。従来は複数人で資料を行ったり来たりしていたため、最新版が何処にあるのか分からなくなり、無駄な作業が多発していました。しかしBoxを導入してから、そういったムダが一掃されました。共有フォルダに最新の見積書を常に置けるため、皆で同時に編集・確認できるようになり、作業効率が格段にアップしました。

社内、社外の人との共有がスムーズに行える。画像や書類などデータのやり取りが多く、案件数も多いのでその都度フォルダ分けできるのも閲覧者を設定できるのも便利だと感じる。

社外メンバーとプロジェクトを組んで仕事を進める場合など、あたかも社内で仕事をしているのと同じレベル感で情報共有ができるので、プロジェクトのスピードアップ、効率化に寄与した。

顧客とのデータ共有にBoxを活用しています。提案書や設計書などのドキュメントをUpロードし、顧客側の担当者とリアルタイムに共有しています。 Boxにはバージョン管理機能があるため、ドキュメントの更新履歴を簡単に確認できまので、誰がいつ更新したかといった経緯が一目で分かり、タイムリーなコミュニケーションに役立っています。プロジェクトを円滑に進める上でBoxは欠かせないツールとなっています。

新規プロジェクト立ち上げ時にクライアント側担当者とスケジュール表やデザイン案などの資料をリアルタイムに共有し合うことができました。担当者同士が場所を問わずアクセスしやすいため、打合せの度にメールで送受信していた手間が省け、プロジェクト全体の作業効率がアップしました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他のツールを使用していたが、誰かが重いファイルを上げてしまうと容量を圧迫し、PCを立ち上げるだけで重くなていた。 その点、Boxは擬似的なファイルエクスプローラーとして管理できるため、PCの容量を気にせず使用できる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 差し戻しなどが必要になった場合、バージョン管理機能で簡単に前のバージョンに戻れて、古いバージョンを保存したりせずに済んでいる。

Boxを導入して部署間の情報共有に活用しています。以前はUSBメモリーを使ってデータの受け渡しをしていたのですが、Boxを使うようになってデータの紛失リスクが低減され、管理コストも大きく減りました。特に外出先からでもデータにアクセスできるのが良いです。大容量ファイルのデータ交換にもストレスなく使えて業務の効率が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人の資料を共有するにはメールやパソコン上のフォルダで管理していたため、資料の共有等が効率的にできないといった課題があった。 本製品を使用することによりその問題は解決され、資料作成の時間短縮にも役立った。

業務用ファイルをBOXで管理していますが、多人数が触る可能性がありました。 今まではExcelの共有機能を使っていましたが、内容を後から上書きされたり、ファイルが壊れる可能性があったため、ストレスでした。 BOXではファイルをロックする機能や、同時編集しても、それぞれのファイルが残るので、ストレスが激減しました。

打ち合わせごとにファイルを管理しており、打ち合わせのたびにファイルが増えていきます。 Boxのストレージは大容量なので、容量を気にせず使うことができて便利です。

以前、社内でファイル共有を一元管理していなかったため、共有リストの把握が大変でした。Boxを導入後は全てのファイルが一元管理されるようになり、管理者側から共有状況を容易に把握できるようになりました。担当者が変わった際や共有期限を変更する場合も、簡単な操作で対応できるため大変便利です。機密性の高いファイルを扱うシステム担当者としては安心感が得られました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は重要なファイルの安全な共有と管理に課題がありました。BOXのセキュアなストレージ機能によって、機密情報を安全に保ちながら効率的に共有できるようになり、セキュリティリスクを大幅に軽減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOXの直感的な操作性により、ファイルのアップロードや共有が迅速かつ容易になり、日々の業務効率が向上しています。また、他のアプリやツールとの強力な連携機能を利用することで、作業フローのカスタマイズが可能になり、チームの生産性が高まりました。

営業部門でBoxを活用しています。取引先ごとにフォルダを作成し、提案資料や見積書などをアップロードしています。担当者が替わってもスムーズに資料提供ができるようになり、お客様からの評価が上昇しました。以前はメールベースでしたが、Box導入後は資料管理が格段に便利になり、業務効率が向上しました。

他社とのやりとりで、大きなファイルを送るとき今までは容量不足により手間が発生していましたが、導入により効率化を図れている。他社がBOXに加入していなくても、ファイルを送れるのがとても使いやすい。

主にHDDに保存しているファイルのバックアップに使用しています。 クラウド上に保存されているので、HDDの故障の際のデータ消失リスクが大きく減ります。 ファイルの更新履歴などが分かりやすく、管理しやすいです。

チーム内でファイルのアップロード履歴を共有できるので、誰がいつどんなファイルを送ったのか、可視化出来るようになったことがかなりメリットでした。