Boxの評判・口コミ

当社では、Box を全社的に導入し、本社と各支店の連携を強化しています。以前は紙の書類を郵送するなど非効率的な運用でしたが、Box 上で契約書や報告書などをデータ化し、一元管理できるようになりました。アクセス権限を設定すれば、関係者全員が最新のデータにアクセスでき、進捗管理が非常に簡単になり助かっています。また、外出先からでも安全にデータにアクセスできるため、営業担当者の業務がスムーズになりったことも大きい効果です。

社内のナレッジや情報共有を簡単に管理することができる。特に、テレワーク化で情報量が多重化する現代社会だからこそ、検索機能を使用すれば、スピーディーにファイルを検索することだって可能である。また、BOXは多機能かつ簡易的に使用することができる為、社内の誰もが使いこなすことができる。

データの受け渡しをより高いセキュリティレベルで行えるようになりました。細かな権限設定が可能なので、相手に応じて閲覧・編集権限を調整できます。これにより、社外での安全なデータ共有が可能となりました。

社内外を問わず、Boxを使えば資料の共有が格段に効率的になりました。ユーザー権限の細かな設定ができ、様々な場面で活用できます。社外の金融機関などセキュリティポリシーが厳しい相手先でもアクセスできるよう、セキュリティレベルのさらなる向上があればとは思います。しかしBoxを使えば、最新資料の確認が容易になり、メールでのやりとりの手間が大幅に省け、例えば、社外メンバーを含むプロジェクトチームではBox上で資料の保存・閲覧・編集ができ、とても便利に活用できています。

当社ではBoxを、クライアント企業との大規模プロジェクトで活用しています。工程ごとの資料や成果物、要件定義書など、さまざまなデータを共有するうえで大変役立っています。従来はメールでのやり取りが中心だったため、Versionの違いでデータが最新でない、ファイルサイズが大きくてメールに添付できないなどの課題がありました。Boxの導入により、そういったデータ共有の問題が一掃され、プロジェクトの効率化が図れました。クライアントとも同期を取りやすくなり、コミュニケーションの質が向上しています。

2つのお客様とファイルのやり取りをする必要があったが、異なるツールを導入したくなかった。boxがメジャーなツールでセキュリティ上も問題ないことから、どちらとも承諾いただきファイル共有がスムーズにできた。

弊社ではプロジェクトの共同作業で多くの資料をやり取りする必要があり、Boxの共同編集機能が大変便利でした。容量を気にすることなくファイルをアップロードでき、相手側にアカウントがなくても共有リンクから閲覧・編集が可能です。リアルタイムでファイルを更新しながらチームで議論を重ねられるため、効率的に作業を進めることができていて、利便性を実感できることは多いです。

ITシステム担当者として、クライアントへの見積書作成が業務の一つです。従来は複数人で資料を行ったり来たりしていたため、最新版が何処にあるのか分からなくなり、無駄な作業が多発していました。しかしBoxを導入してから、そういったムダが一掃されました。共有フォルダに最新の見積書を常に置けるため、皆で同時に編集・確認できるようになり、作業効率が格段にアップしました。

私が最もBoxを活用しているのは、グループウェアとの連携です。Boxにアップロードした資料をグループウェア上で共有・編集することで、会議の効率化を図っています。会議前に資料を一括でアップロードし、メンバー全員で確認・修正を加えられるので、議論の質が格段に向上しました。また、社外の取引先とも簡単に資料を共有でき、セキュリティ面でも安心して利用できます。直観的なUI設計なので、特別な操作研修を行わずとも、自然と業務に取り入れられるのが、このサービスの最大の利点だと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他のツールを使用していたが、誰かが重いファイルを上げてしまうと容量を圧迫し、PCを立ち上げるだけで重くなていた。 その点、Boxは擬似的なファイルエクスプローラーとして管理できるため、PCの容量を気にせず使用できる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 差し戻しなどが必要になった場合、バージョン管理機能で簡単に前のバージョンに戻れて、古いバージョンを保存したりせずに済んでいる。

Boxを導入して部署間の情報共有に活用しています。以前はUSBメモリーを使ってデータの受け渡しをしていたのですが、Boxを使うようになってデータの紛失リスクが低減され、管理コストも大きく減りました。特に外出先からでもデータにアクセスできるのが良いです。大容量ファイルのデータ交換にもストレスなく使えて業務の効率が上がりました。

相手にファイルを送信したい場合、大量のファイルだと容量問題や、アーカイブ、圧縮などの手順が必要になりますが、BOX経由だと、それらの問題は解決します。 特に最近ではzoomと連携することで、シームレスなファイル共有が実現でき、ストレスなく会議が行えることが一番のメリットだと実感しています。

以前、社内でファイル共有を一元管理していなかったため、共有リストの把握が大変でした。Boxを導入後は全てのファイルが一元管理されるようになり、管理者側から共有状況を容易に把握できるようになりました。担当者が変わった際や共有期限を変更する場合も、簡単な操作で対応できるため大変便利です。機密性の高いファイルを扱うシステム担当者としては安心感が得られました。

社内のファイル共有や個人ファイルのバックアップの用途で使っていました。他のストレージサービスと同じく共有先の設定やセキュリティなどの細かい設定が出来るため安心して使うことができました。また、容量無制限なのでバックアップ先として利用しており、PCの故障時の復旧先データとして重宝しておりました。

他社とのやりとりで、大きなファイルを送るとき今までは容量不足により手間が発生していましたが、導入により効率化を図れている。他社がBOXに加入していなくても、ファイルを送れるのがとても使いやすい。

昨今迷惑メールの影響により、圧縮ファイルや添付ファイルの扱いに苦労しており、クライアント側でも同じ課題を抱えていました。このサービスを導入してからは、共有先を制限する設定も可能なのでセキュリティ面で安心してデータやり取りを行うことができています。また、データへのコメント機能もあるので、チーム内複数人でデータチェックする際に非常に役立っています。

具体的な活用事例としては、営業資料の共有が挙げられます。以前は、営業資料をメールで送付していましたが、ファイルサイズや拡張子などの制限で、資料を圧縮したり、分割したりする必要がありました。また、資料の更新時に、メールのやり取りをする必要があり、手間がかかっていました。 Boxを導入してからは、営業資料をBox上で共有するようになりました。容量無制限なので、圧縮や分割の必要がなく、資料の更新も簡単にできます。また、コメント機能を使って、資料の修正箇所を簡単に指摘することができるので、資料の確認作業も効率化されました。

我々の会社のメンバーが全員ストレージサービスに対して明るいわけではなかったので、社内サーバとの区画分け、完全移行するまでに何をしなければならないのかを教えるのに苦労しました。しかしながらサービスとしては単純明快分かりやすいので妥当かなと思いました。

セキュアであり、ユーザごとに権限が付与ができる点など、情報管理がしやすいところにメリットを感じてます。

弊社ではBoxを導入して以来、取引先との情報共有がよりスムーズになりました。特に、法人契約を結んだことにより、アカウント管理が容易になり、セキュリティ面でも安心しています。ただ、英語でのサポートや技術的な問い合わせ時の対応の遅さについては、今後の改善を期待します。

一般的なNASストレージを使用していましたが、容量の追加などで機器が増えるたびに保守対象が増えるので、トラブルが起きた時に、それぞれバックアップ、リストアを行う対象が増えてしまい、困っていました。 オンラインのストレージを利用すると、それらの考慮が不要になるため、助かっています。

これまでのメールでの複数に分けての送信等の煩雑な業務が解消されました。またファイル共有におけるスタータス管理や、検索等も可能になり、特に外部の方との情報連携がスムーズになり、ファイル授受におけるストレスも緩和されました。

顧客との情報共有がメール以外の手段で増えた。 検索性もよく使いやすい。chrome利用の場合、個人利用分と管理が煩雑になる。 使い方がわからないだけ？？？

メールを介したり、安全性が不安な無料ツールを使わなくても良いので日々の業務の手間も削減された。ファイルに個人情報が含まれていても、ログイン者が限られていて履歴が分かるので安心。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社外とのファイル共有をメール添付（暗号化）とその後のパスワード送付の実施により、 セキュリティ上の懸念と、手間暇がかかってしまい、容量オーバーによるメール送信不可といった課題があった。 Boxの閲覧権限設定と、社外からのアクセス時のパスワード設定機能によって、 添付ファイルの暗号化をせずに、送信メールの容量を大幅に削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外からのアクセスへのパスワード設定機能をつかうことでPPAP対策とセキュリティの担保を実感している。 エクスプローラーからの編集機能をつかうことで、直下的な操作ができた。