Boxの評判・口コミ

ローカルにデータを置くことが一切なくなり、PCが故障してもデータ消失の可能性が全くなくなりました。また自宅などPCが異なってもログインすればアクセスできるのでどこでも最新データにアクセスして作業ができる環境になり作業効率がかなり上がりました。

弊社ではプロジェクトの共同作業で多くの資料をやり取りする必要があり、Boxの共同編集機能が大変便利でした。容量を気にすることなくファイルをアップロードでき、相手側にアカウントがなくても共有リンクから閲覧・編集が可能です。リアルタイムでファイルを更新しながらチームで議論を重ねられるため、効率的に作業を進めることができていて、利便性を実感できることは多いです。

顧客とのデータ共有にBoxを活用しています。提案書や設計書などのドキュメントをUpロードし、顧客側の担当者とリアルタイムに共有しています。 Boxにはバージョン管理機能があるため、ドキュメントの更新履歴を簡単に確認できまので、誰がいつ更新したかといった経緯が一目で分かり、タイムリーなコミュニケーションに役立っています。プロジェクトを円滑に進める上でBoxは欠かせないツールとなっています。

大きなファイルをメールに添付やデータ転送サービスを利用することなく簡単にURL発行して共有することができるようになりました。不要になれば削除すればよいので安心です。

一般的なNASストレージを使用していましたが、容量の追加などで機器が増えるたびに保守対象が増えるので、トラブルが起きた時に、それぞれバックアップ、リストアを行う対象が増えてしまい、困っていました。 オンラインのストレージを利用すると、それらの考慮が不要になるため、助かっています。

複数部署や担当者、社外のパートナーなどと一緒に資料を編集する必要があったため、導入。誰がいつ更新したか分かる点が便利です。

導入背景は社内の物理サーバーの撤廃です。物理サーバの撤廃という課題は解決しましたが、使用に耐えないため、使用を停止しました。

外部のクライアントと頻繁にやり取りを行うので共有フォルダにてデータのやり取りを行っています。更新は通知が届くようにしていますので、連絡が漏れても気が付いて頂けるので大変ありがたいです。また共有が不要なデータは削除をすれば良いのでデータ転送サービスの利用よりも安心して利用が出来ます。

外出先からでもアプリ経由で簡単に保存データにアクセスができるので事前にメールしておくなど準備が不要でかつ全てのデータにアクセスできるので準備漏れなども起こらなくなりました。FAXデータも電子化し自動的にboxのフォルダに保存されるように出来たのでペーパーレスにもつながりました。

NASでのデータ管理の場合は、容量が残り少なくなるとファイルを退避/削除する作業に時間が必要でした。保守管理の費用も保存容量が大きくなれば高くなっていっていたのでかなりコスト削減につながりました。容量無制限なのでデータをとにかく保存でき、安心して作業ができるようになりました。

自身データをローカル保存をすることが無くなり、自宅やワークスペースでの作業にてPCが変わっても同じデータにアクセスできるようになり作業効率が上がりました。またメールでのデータ送付は暗号化してZipファイルで送る規程なのですがBoxであれば閲覧権限など詳細に付けてURL共有ができるのでデータ送付の工数が大きく削減できました。

ボックスドライブというデスクトップアプリがありフォルダ感覚でクラウドにアップができる。ログインやログアウトが都度は不要で手軽にアップできる。データ共有が右クリックで簡単にできるのでデータ転送サービスなどを利用する必要がなくなり安心して共有ができる。

今までは自社のサーバを立ち上げてそこにデータを入れて情報共有しておりました。が、社内のPC上からしかアクセスできないわけで社外の方との情報共有ができませんでした。ただクラウドサービスになったことで社外の方とも情報共有ができるようになりました。

データ保存量が多いので増設NASよりも大きく経費削減ができた。データの共有も頻繁にやり取りをする先とは共有フォルダでやり取りができるのでわざわざメールで送る手間がなくなりました。

データ保存が無制限なのでローカルデータをとにかく保存していける。その為、データ消失の危険性を抑えることができる。データ共有も簡単でデータ転送サービスを利用することなく共有が可能

データをすべて保存することでPCの故障にも全く困ることがなくなりました。データ共有も右クリックから簡単に可能なのでデータ転送サービスを利用することが無くなりました。

社内にいなくても利用できるため、社外でも社内の人間と情報共有できる点はメリットである。 また、容量の縛りがないため、写真をとりあえず全保存できるのは一番大きいメリットである。

社内のファイルサーバーの大部分を移管し、運用・保守面でのコストを下げることができた。 また、大手企業とのファイルの授受において、いろいろな外部サービスを使用するケースが多く、困っていたが、BOXだと大手も導入していることが多いので、こちらに統一して対応できるようになった。

大容量のデータだけでは無く添付ファイルを利用すること無くメールでデータを送るようになりました。もし誤送信が起きてもデータを消してしまえばダウンロードもできなくなりますし一定期間で削除ができるなどセキュリティー的にも安心してデータ送付ができる環境になりました。

会社の作成したマニュアルやお知らせなどを一覧に整理して、どこからでも確認できるようになった。安全に保管できるようになったことで紙媒体に触れる必要が軽減した。

データを全てクラウドに上げて管理ができるようになったので、データの消失の危険性もへり、また場所を問わず最新のデータにアクセスができるので業務の機動性が上がったと感じます。また共有も簡単にできるのでデータ転送サービスを利用する必要もなくなり安全に外部共有も可能です。

資料や画像ファイルなどをローカルストレージに貯めることなくクラウド上で保存できるようになり、共有フォルダ上で複数人が管理するため迷子データが減りました。

社内のデータストレージを統一することができました。データの場所が一か所にまとまるので検索性が高く業務がスムーズに進むようになりました。データの大きなものを保存することが多いので容量無制限は大変コストメリットがあります。

社内でデータを保存する場所をBOXで一括できた。社内のHDDだとどのNASにデータを入れたなど共有しなければわからなかったがboxのフォルダを整理するのみでかなり簡単になりました。またデータ容量を気にしないでよいので大きなデータをたくさん扱う弊社にとってはコストパフォーマンスがとても良いです。

全社が情報の集約を行う場所になった事。 権限の管理もされている為、コンプライアンス管理もしやすくなった。