Boxの評判・口コミ

ローカルにデータを置くことが一切なくなり、PCが故障してもデータ消失の可能性が全くなくなりました。また自宅などPCが異なってもログインすればアクセスできるのでどこでも最新データにアクセスして作業ができる環境になり作業効率がかなり上がりました。

他社のユーザーもアクセスしますが、アクセス権限を柔軟に設定できるおかげで、従事するプロジェクトに対するファイルのみ閲覧可能にできています。

社内外を問わず、Boxを使えば資料の共有が格段に効率的になりました。ユーザー権限の細かな設定ができ、様々な場面で活用できます。社外の金融機関などセキュリティポリシーが厳しい相手先でもアクセスできるよう、セキュリティレベルのさらなる向上があればとは思います。しかしBoxを使えば、最新資料の確認が容易になり、メールでのやりとりの手間が大幅に省け、例えば、社外メンバーを含むプロジェクトチームではBox上で資料の保存・閲覧・編集ができ、とても便利に活用できています。

リモートワークの増加で面と向かって話し合うことが減ってしまいましたが、リモートでもホワイトボードが使える点はびっくりしました。 アイデアを共有し、スマホ画面のUIやドキュメント構成のブラッシュアップに活用しています。 また、付箋や画像を貼り付けるなど、実際のホワイトボードに似た操作もできるので、汎用性も高く、どんな会議にも使えそうなので、今後も活用していこうと思います。

情報の共有、ならびに編集を同一のアプリケーション内で行うことができるため、作業の効率が上がったように感じます。

当社ではBoxを、クライアント企業との大規模プロジェクトで活用しています。工程ごとの資料や成果物、要件定義書など、さまざまなデータを共有するうえで大変役立っています。従来はメールでのやり取りが中心だったため、Versionの違いでデータが最新でない、ファイルサイズが大きくてメールに添付できないなどの課題がありました。Boxの導入により、そういったデータ共有の問題が一掃され、プロジェクトの効率化が図れました。クライアントとも同期を取りやすくなり、コミュニケーションの質が向上しています。

資料作成が格段に効率的になりました。同時編集が可能で、自動でバージョン管理されるため、作業の進捗をリアルタイムで把握できます。何か問題が発生しても、過去のバージョンから簡単に復元できるので、安心して作業に集中でき、情報共有しながら、スムーズに高品質な資料を作成できます。

システム開発における画面UIや業務ロジックについての資料を、共有するために利用しました。 普通のファイルサーバーと違い、常に共同編集が可能な点（ロックをかけることも可能）や、コメントを残すことができるので、主に多人数で作業する場合に活躍してくれました。

2つのお客様とファイルのやり取りをする必要があったが、異なるツールを導入したくなかった。boxがメジャーなツールでセキュリティ上も問題ないことから、どちらとも承諾いただきファイル共有がスムーズにできた。

容量の大きい動画ファイルを扱うことが多く、従来はメールで送っていたためにファイルを分割する必要があり複数人に送信するとなるとそれだけで時間が掛かっていたのですが、boxを利用し始めたことでメールのようなサイズ制限がなくなり、一度のアップロードで複数人に共有できる事で上記の問題を一挙に解決できました。

以前使っていたクラウドストレージは他のアプリとの連携性がいまいちだったのですが、Boxは外部連携できるアプリの種類が多く、オンライン会議アプリやコミュニケーションアプリと連携できたことでデータの共有や周知がとても容易になりました。

特にデータを多く取り扱う業務に携わっているので、データを無制限に保存できる点が最高です。また仕事上で重たいデータを扱わないといけない場合に集約できる安心感もあります。

以前は大きなサイズのファイルもメールでやり取りしていたので、複数人にファイルを送る必要があるとそれだけで時間を要していましたが、Boxでデータを共有すれば1度のアップロードで複数のファイルを共有することができるので複数回ファイルを送信する必要が無くなり、共有に掛かる手間を大幅に省くことができました。

弊社ではプロジェクトの共同作業で多くの資料をやり取りする必要があり、Boxの共同編集機能が大変便利でした。容量を気にすることなくファイルをアップロードでき、相手側にアカウントがなくても共有リンクから閲覧・編集が可能です。リアルタイムでファイルを更新しながらチームで議論を重ねられるため、効率的に作業を進めることができていて、利便性を実感できることは多いです。

ITシステム担当者として、クライアントへの見積書作成が業務の一つです。従来は複数人で資料を行ったり来たりしていたため、最新版が何処にあるのか分からなくなり、無駄な作業が多発していました。しかしBoxを導入してから、そういったムダが一掃されました。共有フォルダに最新の見積書を常に置けるため、皆で同時に編集・確認できるようになり、作業効率が格段にアップしました。

仕事で様々な大容量のファイルを扱うので常に複数の外付けハードディスクを使いまわしており、物理的な破損でハードディスクのデータが飛んでしまうことがあったのですが、boxのクラウドストレージを利用し始めて物理的なハードディスクにデータを保存する必要が無くなり、ハード機器を起因とするデータの破損や紛失が0になりました。

私が最もBoxを活用しているのは、グループウェアとの連携です。Boxにアップロードした資料をグループウェア上で共有・編集することで、会議の効率化を図っています。会議前に資料を一括でアップロードし、メンバー全員で確認・修正を加えられるので、議論の質が格段に向上しました。また、社外の取引先とも簡単に資料を共有でき、セキュリティ面でも安心して利用できます。直観的なUI設計なので、特別な操作研修を行わずとも、自然と業務に取り入れられるのが、このサービスの最大の利点だと感じています。

容量無制限なので、メール添付の容量制限問題を解決できました。データのセキュリティを高める有効期限設定により、情報漏洩のリスクを低減し、ファイル管理をより安全かつ効率的に行えるようになり、業務の効率化に寄与しています。

顧客とのデータ共有にBoxを活用しています。提案書や設計書などのドキュメントをUpロードし、顧客側の担当者とリアルタイムに共有しています。 Boxにはバージョン管理機能があるため、ドキュメントの更新履歴を簡単に確認できまので、誰がいつ更新したかといった経緯が一目で分かり、タイムリーなコミュニケーションに役立っています。プロジェクトを円滑に進める上でBoxは欠かせないツールとなっています。

Boxの導入により、USBメモリや他のデバイスを介する手間なく、どこででも簡単に作業ができるようになりました。また、ファイルの共有や編集も容易に行え、チーム全体での効率的な作業が可能になりました。これにより、業務の効率化が図られ、チーム全体の生産性が向上しました。

導入背景：私たちの組織では、チーム間でのファイル共有が不便で、セキュリティも十分ではない状況にありました。特にリモートワークの増加により、外出先からも安全にアクセスできるシステムの必要性が高まっていました。 課題解決ができた：Boxの導入により、セキュリティ面での懸念が解消されました。ファイルをクラウド上で安全に保存し、チームメンバーと共有できるようになり、外部との共同作業も容易になりました。 効果を実感した：特に印象深いのは、重要なプレゼンテーションの準備期間中に、チーム全員が最新の資料にアクセスでき、リアルタイムで編集・フィードバックを行えたことです。これにより、質の高いプレゼンテーションを効率的に作成することができました。 メリットを感じた：Boxを利用して最も感じたメリットは、どこからでもファイルにアクセスできる柔軟性です。これにより、リモートワークや外出先での作業が格段に便利になりました。また、バージョン管理機能により、ファイルの編集履歴を追跡できるため、作業の透明性が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他のツールを使用していたが、誰かが重いファイルを上げてしまうと容量を圧迫し、PCを立ち上げるだけで重くなていた。 その点、Boxは擬似的なファイルエクスプローラーとして管理できるため、PCの容量を気にせず使用できる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 差し戻しなどが必要になった場合、バージョン管理機能で簡単に前のバージョンに戻れて、古いバージョンを保存したりせずに済んでいる。

今まではWindows標準の共有機能を利用していましたが、ドメインなどの設定自体が複雑なため、覚えるのに苦労しました。 ですが、BOXの共有設定はわかりやすく直感的に操作できたので、担当者が変わっても、問題なく引き継げました。

Boxを導入して部署間の情報共有に活用しています。以前はUSBメモリーを使ってデータの受け渡しをしていたのですが、Boxを使うようになってデータの紛失リスクが低減され、管理コストも大きく減りました。特に外出先からでもデータにアクセスできるのが良いです。大容量ファイルのデータ交換にもストレスなく使えて業務の効率が上がりました。

どこからでもファイルにアクセスできるようになり、リモートワークや外出先からの作業効率が向上しました。また、チームメンバー間でファイルを簡単に共有できるようになり、プロジェクトのコラボレーションが効率的に行えるようになりました。リアルタイムでの編集やコメントが可能になり、作業の進行がスムーズになりました。