Boxの評判・口コミ

リモートワークの増加で面と向かって話し合うことが減ってしまいましたが、リモートでもホワイトボードが使える点はびっくりしました。 アイデアを共有し、スマホ画面のUIやドキュメント構成のブラッシュアップに活用しています。 また、付箋や画像を貼り付けるなど、実際のホワイトボードに似た操作もできるので、汎用性も高く、どんな会議にも使えそうなので、今後も活用していこうと思います。

当社ではBoxを、クライアント企業との大規模プロジェクトで活用しています。工程ごとの資料や成果物、要件定義書など、さまざまなデータを共有するうえで大変役立っています。従来はメールでのやり取りが中心だったため、Versionの違いでデータが最新でない、ファイルサイズが大きくてメールに添付できないなどの課題がありました。Boxの導入により、そういったデータ共有の問題が一掃され、プロジェクトの効率化が図れました。クライアントとも同期を取りやすくなり、コミュニケーションの質が向上しています。

資料作成が格段に効率的になりました。同時編集が可能で、自動でバージョン管理されるため、作業の進捗をリアルタイムで把握できます。何か問題が発生しても、過去のバージョンから簡単に復元できるので、安心して作業に集中でき、情報共有しながら、スムーズに高品質な資料を作成できます。

ここ数年でテレワークがスタートしましたが、最初はクラウドストレージを使わず従来の通りメールでファイルのやり取りをしていました。メールだと大きなサイズのファイルを分割する必要があったり、送信に時間を要するといった問題がありましたが、boxが導入されたことでそれらの問題を一度に解決できました。

システム開発における画面UIや業務ロジックについての資料を、共有するために利用しました。 普通のファイルサーバーと違い、常に共同編集が可能な点（ロックをかけることも可能）や、コメントを残すことができるので、主に多人数で作業する場合に活躍してくれました。

2つのお客様とファイルのやり取りをする必要があったが、異なるツールを導入したくなかった。boxがメジャーなツールでセキュリティ上も問題ないことから、どちらとも承諾いただきファイル共有がスムーズにできた。

容量の大きい動画ファイルを扱うことが多く、従来はメールで送っていたためにファイルを分割する必要があり複数人に送信するとなるとそれだけで時間が掛かっていたのですが、boxを利用し始めたことでメールのようなサイズ制限がなくなり、一度のアップロードで複数人に共有できる事で上記の問題を一挙に解決できました。

複数人で確認が必要なコンテンツに関して、以前はそれぞれ担当者に送付して確認してもらう必要がありましたがboxにアップして確認してもらうようにしたことで担当者ごとにコンテンツを複数回送付する作業が不要になりました。

ITシステム担当者として、クライアントへの見積書作成が業務の一つです。従来は複数人で資料を行ったり来たりしていたため、最新版が何処にあるのか分からなくなり、無駄な作業が多発していました。しかしBoxを導入してから、そういったムダが一掃されました。共有フォルダに最新の見積書を常に置けるため、皆で同時に編集・確認できるようになり、作業効率が格段にアップしました。

容量無制限なので、メール添付の容量制限問題を解決できました。データのセキュリティを高める有効期限設定により、情報漏洩のリスクを低減し、ファイル管理をより安全かつ効率的に行えるようになり、業務の効率化に寄与しています。

Boxの導入により、USBメモリや他のデバイスを介する手間なく、どこででも簡単に作業ができるようになりました。また、ファイルの共有や編集も容易に行え、チーム全体での効率的な作業が可能になりました。これにより、業務の効率化が図られ、チーム全体の生産性が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他のツールを使用していたが、誰かが重いファイルを上げてしまうと容量を圧迫し、PCを立ち上げるだけで重くなていた。 その点、Boxは擬似的なファイルエクスプローラーとして管理できるため、PCの容量を気にせず使用できる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 差し戻しなどが必要になった場合、バージョン管理機能で簡単に前のバージョンに戻れて、古いバージョンを保存したりせずに済んでいる。

Boxを導入して部署間の情報共有に活用しています。以前はUSBメモリーを使ってデータの受け渡しをしていたのですが、Boxを使うようになってデータの紛失リスクが低減され、管理コストも大きく減りました。特に外出先からでもデータにアクセスできるのが良いです。大容量ファイルのデータ交換にもストレスなく使えて業務の効率が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人の資料を共有するにはメールやパソコン上のフォルダで管理していたため、資料の共有等が効率的にできないといった課題があった。 本製品を使用することによりその問題は解決され、資料作成の時間短縮にも役立った。

業務用ファイルをBOXで管理していますが、多人数が触る可能性がありました。 今まではExcelの共有機能を使っていましたが、内容を後から上書きされたり、ファイルが壊れる可能性があったため、ストレスでした。 BOXではファイルをロックする機能や、同時編集しても、それぞれのファイルが残るので、ストレスが激減しました。

打合せや提出用資料など、必要に応じてファイルを残しているが、管理が行き届いていないと、すぐに大量のフォルダ、ファイルで埋もれて、目的のファイルを見失うことがある。 ブラウザで検索すると、フォルダ配下を数秒で検索してくれるので、ファイル探しが楽になった。

社内のファイル共有や個人ファイルのバックアップの用途で使っていました。他のストレージサービスと同じく共有先の設定やセキュリティなどの細かい設定が出来るため安心して使うことができました。また、容量無制限なのでバックアップ先として利用しており、PCの故障時の復旧先データとして重宝しておりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は重要なファイルの安全な共有と管理に課題がありました。BOXのセキュアなストレージ機能によって、機密情報を安全に保ちながら効率的に共有できるようになり、セキュリティリスクを大幅に軽減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOXの直感的な操作性により、ファイルのアップロードや共有が迅速かつ容易になり、日々の業務効率が向上しています。また、他のアプリやツールとの強力な連携機能を利用することで、作業フローのカスタマイズが可能になり、チームの生産性が高まりました。

営業部門でBoxを活用しています。取引先ごとにフォルダを作成し、提案資料や見積書などをアップロードしています。担当者が替わってもスムーズに資料提供ができるようになり、お客様からの評価が上昇しました。以前はメールベースでしたが、Box導入後は資料管理が格段に便利になり、業務効率が向上しました。

他社とのやりとりで、大きなファイルを送るとき今までは容量不足により手間が発生していましたが、導入により効率化を図れている。他社がBOXに加入していなくても、ファイルを送れるのがとても使いやすい。

昨今迷惑メールの影響により、圧縮ファイルや添付ファイルの扱いに苦労しており、クライアント側でも同じ課題を抱えていました。このサービスを導入してからは、共有先を制限する設定も可能なのでセキュリティ面で安心してデータやり取りを行うことができています。また、データへのコメント機能もあるので、チーム内複数人でデータチェックする際に非常に役立っています。

主にHDDに保存しているファイルのバックアップに使用しています。 クラウド上に保存されているので、HDDの故障の際のデータ消失リスクが大きく減ります。 ファイルの更新履歴などが分かりやすく、管理しやすいです。

Boxの最大の利点は、外出先からもスマートフォンなどを使って簡単にアクセスできる点です。これにより、社外での業務効率が大幅に向上しました。しかし、ローカルでの編集とWeb上での編集の同期に関しては改善の余地があります。特に、ローカルでの編集後の同期が不完全な場合、データの上書きや消失のリスクが生じることがあります。また、特定のファイル形式がアップロードできない点も不便です。

セキュアであり、ユーザごとに権限が付与ができる点など、情報管理がしやすいところにメリットを感じてます。

最近、PCの乗り換えを行った際、Box上に個人専用フォルダを利用してファイルを移動させることで、非常にスムーズなデータ移行が可能でした。乗り換え後もすぐに業務に取り掛かれるようになったのは大きなメリットです。これにより、乗り換え時の業務の遅延を防ぐことができました。