締結済み契約書を自動で管理。いつでも見つかる。

LegalForceキャビネ

更新日 2021-11-04
サービス資料・基本情報
2021-07-28更新
提供企業作成
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NINJA SIGN

基本情報

ピックアップ 口コミ
導入推進者
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:11件〜30件
4/5
契約書管理は従来Excelでされていた領域で十分にメンテがされていたとは言えなかった。キャビネ導入により、pdfをアップロードするだけでよいので気分的にだいぶ楽になった。OCRにより日付、当事者等の情報を読み取ってくれるがこの点はまだ十分でなく目視で確認・修正の作業が生じているので、この点さらに削減されることを期待。

サービス画面 / UI

LegalForceキャビネのスクリーンショット1
LegalForceキャビネのスクリーンショット2
LegalForceキャビネのスクリーンショット3
LegalForceキャビネのスクリーンショット1
LegalForceキャビネのスクリーンショット2
LegalForceキャビネのスクリーンショット3
契約管理台帳を自動で作成
更新有無などの情報も自動で抽出
全文検索で契約書を探す手間を大幅削減

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・株式会社うるる
  • ・バリュエンスホールディングス株式会社
  • ・双日株式会社
  • ・株式会社SUPER STUDIO
  • ・リックス株式会社
  • ・株式会社クレディセゾン
  • ・株式会社大創産業

掲載記事

サービスの説明

LegalForceキャビネは、AI技術を活用した入力不要の契約書管理システムです。締結済みの契約書情報を自動で抽出。紙の契約書を文章データ化して、契約書情報の入力作業と契約書を探す時間を削減します。

【機能一覧】
・契約書の一括アップロード(最大999件)
・テキストデータの自動生成(OCR)
・契約書情報の自動抽出(データベース化)
・契約書グループ(権限管理)
・契約期限管理
・契約書情報検索
・全文検索
・英語対応
・契約台帳のダウンロード
・契約書ダウンロード
・IPアドレス制限
・電子契約サービス連携
※電子契約サービスで締結された契約書を自動取り込み。GMO電子印鑑Agree、クラウドサインに対応。

【自動抽出の対象】
・契約書タイトル
・当事者名(自社・取引先)
・契約締結日
・自動更新の有無
・契約の開始日・終了日
・契約期間
・契約期間の拒絶期限日
※自動更新有りの契約書は、契約拒絶期限日を過ぎると、契約拒絶期限日や契約終了日が再計算されます。

【抽出の種類】
テキスト抽出:スキャンしたPDFからテキストを抽出
条の検出:抽出したテキストを条ごとに分割
契約書の基本情報の抽出

サービス資料

LegalForceキャビネ製品概要資料
2021-07-28更新
提供企業作成
ペーパーレス契約書管理のはじめ方
2021-07-28更新
提供企業作成

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
連携サービス
GMO電子印鑑Agree
クラウドサイン

同じカテゴリのサービスと比較

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口コミ・評判

口コミによるサービス評価
LegalForceキャビネ
電子契約システム
並び順
絞り込み
絞り込み
選定のポイントから探す
使いやすさ
5件
お役立ち度
2件
カスタマイズ性
0件
機能満足度
3件
サービスの安定性
0件
初期設定の容易さ
2件
料金の妥当性
0件

キーワードから探す

ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
導入推進者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2021/10/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約書管理に使うリソースが減った

契約書管理は従来Excelでされていた領域で十分にメンテがされていたとは言えなかった。キャビネ導入により、pdfをアップロードするだけでよいので気分的にだいぶ楽になった。OCRにより日付、当事者等の情報を読み取ってくれるがこの点はまだ十分でなく目視で確認・修正の作業が生じているので、この点さらに削減されることを期待。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

管理表のメンテにかかるストレスが減り、より価値のある業務に時間を使うことができた。また従来は使いやすい契約管理ができていなかったために各部からの既存契約に関する問い合わせも多かったが、初動としてキャビネで検索してもらうことで担当者が自分で確認できるようになり、時間・工数ともに削減につながったと感じる。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • 操作が直感的

このサービスの改善点はなんですか?

  • 契約更新等以外の日付管理ができると良い
どのサービスと連携して使用していますか?
サービスの費用感
推定投資回収期間(ROI)
わからない
推進者の導入ストーリー
所属部署
総務・法務部門
/
検討開始から導入までの期間
2〜3週間
サービスの使用環境
使用OS
Windows
使用ブラウザ
Chrome
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
1
機能満足度
4
サービスの安定性
5
営業担当の印象
3
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
3
匿名のユーザー
導入決裁者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/10/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

DXの一環

精度についてはまだ微妙な面は見られるが、Word、PDFでの読み込みが可能でお手軽。契約種別や相手先、また契約期間や自動更新の有無など一覧で視認しやすく、管理しやすい仕様になっている。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約書管理、また必要事項や情報の検索(条文検索等)に関してかなりの効率化が図れた。契約書AIレビューのLegalForceもトライアル中だが、両システムの連携が進むことでより一層の効率化が期待できる。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
4
サポートの品質
4
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
3
山本 博昭
導入決裁者
ピープルソフトウェア株式会社
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2021/10/25
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約管理をアーカイブマネジメントからナレッジマネジメントへ

他社製品とも比較した結果、本サービスの契約書内容の読み取り機能と読み取り内容の利活用によって、「契約内容の管理・把握」に関して仕事のやり方から変革できる可能性を感じました。契約管理を契約書を大事にしまっておく「アーカイブマネジメント」から、内容を利活用する「ナレッジマネジメント」にシフトできると期待しました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

課題 契約書管理台帳を1つのExcelファイルにしていたため、ファイル破損リスク、ファイル編集の不便、管理項目の登録・編集が煩雑、原本との対比の面倒や転記等のミスが発生しがちでした。 解決 契約書管理台帳が自動生成されるので作成・編集の手間がなくなりました。管理項目の登録が基本的に自動で行われるので、作業者はそれを確認するだけで済むようになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
5
匿名のユーザー
導入決裁者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2021/10/25
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

業務効率化が進む

APIで連携しているため、契約書が自動で管理できるため、法務の業務効率化が進みます。 導入後に個別にアップロードしたりしていた業務がまったく必要なくなったことがありがたいです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

サービス導入により、契約管理は非常に効率化が進み、PDF読み取りなども含めて、作業費用が不要になり、コア業務に徹することができる。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
4
サポートの品質
4
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
4
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/10/25
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

まだまだ発展途上ですね。

PDF化した紙の契約書をアップロードすると、印紙の額面を読み取ってしまったり、肝心の契約書内容を正しく読み取れなかったりと、必ず手作業で修正する必要が出て来ます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

複数部署で締結済の契約書を閲覧できるようにし、法務への問い合わせを減らすことを一番の目的としていましたが、未だアップロードした契約書の情報修正作業が終わらず、他部署への共有ができていないところです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
3
カスタマイズ性
3
機能満足度
3
サービスの安定性
3
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2021/10/25
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

契約管理をもっと楽にしたい

契約管理にかかる工数が半分になった。まだ足りない機能はたくさんあるが、従来の契約管理システムより社内に浸透しやすいと感じています。感覚的な検索ができるため、管理本部への問合せが減ったようにもいます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約の管理の準備にかかる工数が大幅に減ったと思います。表の作成、PDFファイルの件名変更、契約書の登録事項があったのが、まずアップロードし、目検確認で登録できるため、時代に合っているともいます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
1
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
2
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
2
料金の妥当性
3

提供会社

株式会社LegalForce
IT/通信/インターネット系
東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント6階
資本金
1530000000
代表者名
角田 望
従業員規模
201~300人
企業URL
設立年月
2017年3月
提供サービス

その他の電子契約システムのサービス

クラウドサイン
4.52
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。 2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※ 業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。
NINJA SIGN
4.0
NINJA SIGN(忍者サイン)は契約に関するお悩みをクラウド上で解決し、ビジネスを「影」で支えるワンストップ電子契約サービスです。契約の作成から管理までNINJA SIGNのみで解決。
ドキュサインの電子署名
4.46
DocuSign eSignatureは、世界で最も使われている電子署名サービスです。紙ベースの作業を電子化することで、文書の印刷や郵送などの手間がなくなり、場所やデバイスを問わずに契約書や申請書への承認や合意できるので、業務の大幅な効率化を図れます。
電子印鑑GMOサイン
4.0
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
BtoBプラットフォーム 契約書
4.0
【スキャン費用10万円補助実施中】契約書の締結業務を電子化し、印紙代や郵送費・業務を削減、社内に溢れる紙の契約書の管理も可能。契約の社内申請、契約締結、契約後の更新管理や社内共有を全てクラウド上で行うことで業務効率化、ペーパーレス化を実現。
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