クラウドサイン

更新日 2021-09-22
サービス資料・基本情報
2021-06-04更新
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NINJA SIGN

基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:現在は利用していない / 利用アカウント数:2件〜10件
4/5
ご契約いただくとすると、紙で用意してもらって書き、印鑑を押してもらうというのが従来でしたが、クラウドサインを使えば遠方の方でも、リモート状況下でも契約することができます。仕事自体の効率や、事業のスピードが上がったのではないかと思います。
累計14万社以上に導入された弁護士監修の電子契約システム

クラウドサインとは

クラウドサインとは、累計14万社以上の企業に導入されており、業界シェアも80%以上といわれているWeb完結型の電子契約サービスです。「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換えて、契約に係る一連の作業をPC上で完結させられます。

弁護士監修のもとで開発されており、法律に則った適切な契約書の締結をすべてクラウド環境で行えるので、大手メーカーや金融機関をはじめ、スタートアップ企業から大企業、個人事業主まで幅広く利用されています。

請求書や納品書、見積書、発注書、注文書、領収書など、さまざまな書面のスムーズなやり取りに活用可能です。スマホやタブレット端末にも対応していて、場所を選ばず契約を結ぶことができます。

提供会社の特徴

クラウドサインは、日本最大級の法律ポータルサイトである「弁護士ドットコム」が提供しているクラウドサービスです。弁護士ドットコムは、弁護士のマーケティング活動を支援するために無料の法律相談や、法律事務所の検索サービスを提供しているサイトで、2015年の提供開始以来、右肩上がりに利用者を増やしてきました。

2021年の段階では1100万人以上の月間サイト訪問者数を誇り、サイトを通じた累計契約送信件数も500万件超となっています。

クラウドサインの機能

企業同士の契約はもちろん、官公庁や地方公共団体との契約でも利用できる電子契約サービスとして人気のクラウドサイン。その機能を簡単に説明します。

電子契約書の作成・締結

誰でも簡単な操作で電子契約書の作成・送信が可能です。契約書のファイルをシステムにアップロードして、相手が承認するだけで契約を締結できます。相手方はクラウドサインに登録する必要はないため、企業間での契約締結はもちろん、個人事業主や海外企業との取引にも活用しやすいのが特徴です。

従来のように、作成した契約書を印刷し、署名・捺印して相手に郵送する必要はなく、メールに添付して送る必要もありません。基本的な使い方を理解していれば、誰でもたった数分で契約の締結ができます。契約書の送信に係るワークフローを大幅に改善できるでしょう。

文書管理

クラウドサインは文書管理機能も充実しています。クラウドにアップロードしたPDFファイルは、フリーテキストで任意の文字を入力したり、チェックボックスを設定したりでき、疑似的な押印もできたりします。書類を送信する際の入力項目も自由に作成可能です。

さらに作成したPDFファイルや、送信先などの情報をテンプレートとして保存でき、契約書の送信時にインポートして利用できます。企業名や契約書名、日付など諸々の条件で必要な書類を簡単に検索・利用できるので、日々の業務効率を向上させられるでしょう。

また、契約書の送信後に先方の対応が遅くなった場合に、確認依頼メールを再度送信してリマインドすることもできます。

強固なセキュリティ

クラウドサインには、契約書の改ざんをはじめとしたセキュリティ機能が数多く実装されています。誰がどのような契約を結んだのかを証明できる電子署名や、契約締結時に日付入力されるタイムスタンプ機能が実装されており、さらに通信データは高度に暗号化される仕組みになっています。

本来、電子契約書の有効期限は1年間ですが、タイムスタンプによって10年間に延長が可能。さらに適宜最新の暗号技術を用いたタイムスタンプを付与する長期署名が可能で、本人確認はメール認証に加えて、任意でアクセスコード認証も利用できます。

電子証明書は契約の第三者として弁護士ドットコムが発行する形式のため、信頼性が高く、安心して契約書を交わせます。

内部統制

クラウドサインのビジネスプランでは、たとえ契約締結の担当者と決済者が当該契約を承認していても、全体の管理者が承認しなければ契約書が送信できないようにする機能を利用可能です。

これによって内部統制の強化が実現でき、高度な管理機能や契約書の内容をAIが判断するサービス「クラウドサインAI」を活用すれば、契約書に関するリスクを大幅に軽減できます。承認のために契約書が転送された場合には、誰から誰に転送あるいは返送されたのか、そのプロセスを確認できる機能も利用できます。

閲覧権限の付与も可能なので、内容を編集できる者と閲覧のみ許された者とを明確に分けることが可能です。特に、複数のチームでクラウドサインを活用する際に重宝するでしょう。

各種クラウドサービスとの連携

boxやSlack、kintone、Salesforceなど、さまざまなクラウドサービスとの連携機能があります。クラウドストレージ上で契約書やそれに準じる資料を一元的に管理でき、契約書の作成から締結、管理までシームレスに行うことが可能です。三者間契約など、当事者が多い契約を締結する際に重宝するでしょう。チームで必要な書類を共有するのにも便利です。

また、Slackと連携すれば、相手に送信した契約書の締結・却下などの状況を確認でき、ステータスごとに指定したアドレスに通知が来るようにできます。

充実したサポート体制

ベンダーから充実したサポートを受けられるのもクラウドサインの特徴です。公式サイトで基本的な機能マニュアルを閲覧できるのに加えて、サポートデスクによるチャットを用いたよくある質問への回答やFAQのほか、ユーザーのサービス運用に役立つ情報が利用できます。数分で質問の回答が返ってくるので、急なトラブルの際にも安心です。

さらに、上記以外にもベンダーによって追加される機能のロードマップが示されているため、将来的にさらに機能が充実することが予想されます。

使い方

それでは、クラウドサインの使い方を簡単に解説しておきます。なお、クラウドサインは利用する機能によって推奨環境が異なり、基本的な書類の送受信に必要なスペックはOSはWindows8.1以降、macOSは10.12(sierra)以降となっています。

書類の準備

取り交わす契約書は別途作成したPDFをアップロードするか、クラウドサインのテンプレートを利用します。公式テンプレートは企業に契約で頻繁に用いられるものが登録されているので、積極的に活用するとよいでしょう。記入事項は自由にカスタマイズ可能です。

書類の送付

まずクラウドサインにログインします。画面左にある「新しい書類の送信」を選択し、「新しく書類(PDF)をアップロード」あるいは「テンプレートから書類を準備」をクリックして必要な書類を選択しましょう。

送信する書類を選択したら「タイトル」を入力して契約相手の名称などを任意で入力した後、「次へ」ボタンをクリックします。後は画面の指示にしたがって宛先を追加し、「メールアドレスと氏名、会社名を入力して、「保存」ボタンを選択してください。

任意でフリーテキストや押印、チェックボックスなどの入力項目をドラッグ&ドロップで追加することも可能です。受信者に届くメールサンプルが表示されるので、確認して問題なければ「送信」ボタンをクリックして送信します。

書類の受信

受信側は「『〇〇様』から『(書類の名称)』の確認依頼が届いています」というメールが届くので、内容を確認して指定された入力項目に必要事項を入力します。後は「書類の内容に同意」ボタンをクリックするだけで契約の締結が可能です。受信側はクラウドサインに登録している必要はありません。相手方には契約書のPDFがメールで送信され、クラウド上で常時確認可能になります。

サービス画面 / UI

クラウドサインのスクリーンショット1
クラウドサインのスクリーンショット2
クラウドサインのスクリーンショット3
クラウドサインのスクリーンショット4
クラウドサインのスクリーンショット1
クラウドサインのスクリーンショット2
クラウドサインのスクリーンショット3
クラウドサインのスクリーンショット4
入力項目の設定
送信内容の確認
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実績

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・みずほ証券
  • ・東京海上日動
  • ・ネスレ日本
  • ・野村不動産
  • ・タマホーム
  • ・トヨタ自動車

掲載記事

最終更新日: 2021-09-01 / 公開日: 2021-08-12

サービスの説明

【クラウドサイン】は「印鑑レス」&「ペーパーレス」な取引を実現する電子契約サービスです。累計契約送信件数500万件超の実績!(2021年4月時点)

<何ができるのか?>
今、印鑑を押す必要があるために「ペーパーレス化」できずにいる契約書類や、申込書・発注書などを完全にデジタル化することができ、業務効率の改善や生産性の向上、印鑑の無断利用や偽造、紛失・破損などのリスク回避が可能となります。

・コスト削減
電子契約は印紙不要。「紙」「郵送費用」も必要なくなります。

・無駄な作業の削減
プリントアウト、製本、押印、封入、郵送、回収の手間が不要に。
PDF書類をクラウドサイン上にアップロードしてメールアドレスを指定して送信するだけ。
送った書類は、クラウド上に保管されているため「検索」や「状況の可視化」も可能です。

・回収速度UPによる「収益化サイクル」の加速
紙に押印して郵送しあう方式では、最短でも数日。長くかかると1ヶ月ほどかかる場合もあります。
クラウドサイン上で締結される書類の6割は24時間以内に双方合意の上、回収完了しています。
例えば営業が受注してから契約書類を回収するまでのリードタイムが最短数分まで短縮されます。

・保管 & 管理 &共有の利便性
「あの契約書、どうなったっけ?」「前の契約時の条件を見たい...」など契約書を確認したい時の手間を削減できます。クラウドサインで締結した書類は、クラウドサイン上に自動で保管されるため、いつでも検索可能。締結時にCC機能を使えば、営業担当者が対応中の発注書を取引先が「合意締結」したタイミングで管理部担当者にも通知を飛ばせるなど、情報共有の手間や抜け漏れも回避可能です。

その他、「デジタルだからこそ可能」な便利機能がたくさんあります。
こんなことできないの? 他社の活用事例は?など、お気軽にお問い合わせください。

サービス資料

クラウドサイン説明資料
2021-06-04更新
提供企業作成
クラウドサイン導入事例_パーソルキャリア株式会社様
2018-11-15更新
提供企業作成
クラウドサイン導入事例_株式会社フルスピード様
2018-11-15更新
提供企業作成
クラウドサイン導入事例_ラクスル株式会社様
2018-11-15更新
提供企業作成
クラウドサイン導入事例_株式会社クレディセゾン様
2018-11-15更新
提供企業作成
クラウドサイン導入事例_株式会社メルカリ様
2018-11-15更新
提供企業作成
クラウドサイン導入事例_株式会社grooves様
2018-11-15更新
提供企業作成
クラウドサイン導入事例_株式会社OND様
2018-11-15更新
提供企業作成
クラウドサイン導入事例_リノべる株式会社様
2018-11-15更新
提供企業作成
クラウドサイン導入事例_株式会社マイネット様
2018-11-15更新
提供企業作成

料金プラン

無料プランあり
無料トライアルあり
Standard
プラン価格
11,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

契約書送信数一件につき220円

Standard plus
プラン価格
22,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

契約書送信数一件につき220円

▽Standerdプランとの違い
PDF化した書類を自身でアップロードする機能(書類インポート機能)がございます。

Business
プラン価格
110,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

契約書送信数一件につき220円

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
連携サービス
salesforce
kintone
楽楽販売
ジョブカン
sansan
Hubble
bellface
LAWGUE
box
MyQuick
Anyflow
SmartDB
Teams
Slack
LINE WORKS
楽楽労務

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口コミ・評判

並び順
絞り込み
絞り込み
ピックアップ 口コミ
三上 英子
ユーザー
個人事業主
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/05/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ご契約いただくとすると、紙で用意してもらって書き、印鑑を押してもらうというのが従来でしたが、クラウドサインを使えば遠方の方でも、リモート状況下でも契約することができます。仕事自体の効率や、事業のスピードが上がったのではないかと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
一番はやはりリモートでも契約できるというところが一番です。紙を用意しなくてもいい点、テンプレート機能でいちいち用意しなくてもいいのも楽です。
このサービスの良いポイントはなんですか?
簡単に契約できる
リモートでもできる
このサービスの改善点はなんですか?
メールでの送信なので、たまに届かなかったり気づいてもらえなかったりする点
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
田山 海斗
ユーザー
HUSTAR株式会社
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/08/20
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
これまでクラウドサイン以外にも他の電子契約サービスを使用してきましたが、形式によっては使える使えないがまちまちでなかなか弊社のビジネスにフィットするものがない中で一番汎用性高く使用できたのがこのサービスでした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービスを導入したことによって、これまで課題であった汎用性のない電子契約サービスでは結局電子契約ではなく紙で契約を結ぶなどレガシーなやり方になっていましたが、それを解決してくれました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
杉山 弘樹
ユーザー
株式会社LeapX
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/07/28
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
とにかく簡単に契約書を作成、共有できます。印鑑締結までできること、時間がかかっていた契約書締結がすぐにできるようになりました。 直感的な仕様になっているのも気に入っております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書締結までの時間を大幅に削減。契約書作成、共有までの時間を大幅に削減できました。また簡単に使えるので、現場も迷いもなくなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
佐藤 健
ユーザー
合同会社LIVELY
/
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/06/30
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
従来、契約書の押印に必要と思われる稟議書の作成、その他の社内諸手続きをオンラインで完結させる事ができるので、相当事務作業の時間を節約することが出来たため、おすすめいたします。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
課題は特になくバックオフィスの対応時間なども削減され、導入してよかったです。クラウドサインはおすすめのサービスです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
木田 篤
ユーザー
個人事業主
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/06/30
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
世界的にコロナウイルスが騒がれる中で、日本は今1度印鑑文化の見直しが必要なんじゃないかということで今話題に上がっています。その代替となるのが、ネット上で契約を完了させる電子証明で印鑑の代わりを務めるサービスです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弁護士ドットコムがクラウドサインの利用者の本人確認を行って、この電子署名を持っている人は本人に間違いないということを担保してくれて、その契約を担保してくれるサービスです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
西山 太郎
システム管理者
サバ企画株式会社
/
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/05/27
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
利用もしやすく、ログも残るので実際の紙ベースの契約書よりも締結が早くて満足しております。また、過去の契約書の内容など確認も簡単で、覚書など作成が格段に簡単になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約に応じていただけるクライアントが以前よりも増えてきたことで、契約締結業務の負荷が圧倒的に軽減しました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
営業担当の印象
サポートの品質
初期設定の容易さ
料金の妥当性
竹本 明弘
ユーザー
HUSTAR株式会社
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/05/25
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
これまでも他の電子契約ツールにはいくつかトライしてきましたが、取引先の数が増えるにつれてどの契約がどのフェーズにいるのか把握することができなくなり、その問題をクラウドサインは解決してくれました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数部署及び複数の取引先とのさまざまな契約書類がある中でそれぞれの契約書が今どの状況にあるのかをすぐに確認できるようになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2021/05/18
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
何より社内で押印を回す時間が減りました。紙の契約者だと法務部を通して一週間以上掛かっていて何よりのストレスだったのですが、クラウドサインなら最短5分程で完了するので助かります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内押印申請に掛かる時間の短縮や、郵送に掛かる費用が非常に削減された。また先方との契約もスピーディーに進めることが可能に。双方のストレスが解消されました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2021/05/17
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
言わずもがなオンランでの契約活動を行う上で、とても便利なプロダクトです。 まだ、全てが全て対応できる企業ではないが、だいぶ普及が進んでおり、押印、発送業務がだいぶ削減できた点で導入メリットがあります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ禍での契約活動が円滑に進みます。大方の企業において紙である必要を改めて確認する事が出来、出社し押印送付する事なく、契約締結が可能な点で業務効率が改善されました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性

提供会社

弁護士ドットコム株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都港区六本木4丁目1番4号 黒崎ビル6階
資本金
439百万円
代表者名
内田 陽介
従業員規模
201~300人
企業URL
https://www.bengo4.com/corporate/about/profile
設立年月
2005年7月

その他の電子契約システムのサービス

NINJA SIGN
4.0
NINJA SIGN(忍者サイン)は契約に関するお悩みをクラウド上で解決し、ビジネスを「影」で支えるワンストップ電子契約サービスです。契約の作成から管理までNINJA SIGNのみで解決。
ドキュサインの電子署名
4.45
DocuSign eSignatureは、世界で最も使われている電子署名サービスです。紙ベースの作業を電子化することで、文書の印刷や郵送などの手間がなくなり、場所やデバイスを問わずに契約書や申請書への承認や合意できるので、業務の大幅な効率化を図れます。
電子印鑑GMOサイン
4.0
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
BtoBプラットフォーム 契約書
4.0
【スキャン費用10万円補助実施中】契約書の締結業務を電子化し、印紙代や郵送費・業務を削減、社内に溢れる紙の契約書の管理も可能。契約の社内申請、契約締結、契約後の更新管理や社内共有を全てクラウド上で行うことで業務効率化、ペーパーレス化を実現。
Adobe Sign
4.2
Adobe Signはアドビが提供する電子契約サービスで、世界中で年間60億回以上の取引を支える電子契約サービス市場におけるリーダーです。
御社のサービスを
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掲載社数3,000
月間発生リード数30,000件以上
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無料でのサービス掲載及び、有料でご利用頂ける各種サービスをご用意しております(掲載には審査が必要です)。