クラウドサインの評判・口コミ

クラウドサイン契約前はExcel 等の資料でやり取りのため、ファイル等の管理が複雑で一元管理ができていませんでした。本ツール導入し、クラウド上で電子契約書の作成、管理が行えるため、他の方が作成した電子契約書なども閲覧でき便利です。また、MicroSoft Teams と連携もできるため、チャットのやりとりしながら電子契約を結べ、非常に契約がスムーズに行えるようになりました。

契約書の管理においては、クラウド上で管理が出来るために自社サーバーの用意や紙面の用意が必要がなくなったことにより管理部分においてはかなり作業効率が上がったと感じています。

契約を締結する時に、契約書を書類で送付する手間がはぶけた。 また、IT関係に疎い私でも、簡単に操作する事が出来た。

不動産業界ならではの契約書等の紙でのやり取りや郵送でも不効率化を解消でき、ペーパレス化のきっかけにもなりました。また郵送費や印紙代のコスト削減のメリットもありました

サービス導入により今まではの煩わしいフローが解消されて便利になった。 署名のための登録作業なども簡単におこなえてよくなった。 原本を法務部へ送付など手間がかかっていたがそれが電子署名になって便利になった。

直筆で書類を書くということ自体が面倒だったので、メールで通知が送られてきて入力をすればすぐに手続きができるようになり、契約締結のスピードも速くなりました。紙でやり取りをしていた時は書類に不備があり、再度送ってもらうという手間もありましたし、合意が取れた契約書が送られてくるのが、期限後になってしまうこともありました。クラウドサイン導入後はそのようなことがなくなりました。 ログインすれば締結積みの書類の一覧が表示されるので、内容の確認が便利です。

物理的に捺印する場合、コロナ禍にも関わらずそのためだけに出社したり、出張中は時間がかかったり、保管場所やルールを定めたり、チェックしたりといった課題があるが、クラウドサインにより電子化され、それらの問題が解決された。

紙ベースの契約書の場合、どこに何の契約書があるのか管理しにくく、契約書の取り交わしに郵送をする必要があり、時間と手間とお金がかかっていた。サービス導入により、管理しやすくなり手軽に契約を結べることができるようになった。

電子署名のサービスはさまざまな企業が提供していますが、当社として導入に踏み切った理由として、契約締結にかかる手間やコスト削減はもちろんですが、建設業の請負契約における技術基準もクリアしているため安心して導入できたというところがあります。

これまでは、契約書を紙で印刷して、製本して、印紙を貼って、押印して、送って、、、という作業にかなりの時間を要していたが、クラウドサインにアップロードして取引先を含めて承認すれば契約が完了するため、非常に工数が削減できている。また、印紙額を調べる工数や印紙額自体のコストメリットも大きいと感じている。

法務担当の出社ありきではない働き方の実現（生産性向上にも寄与）と経営者としての私の管理のしやすさ（紙の契約書だとどうしても保管が大変なため）

既存の契約業務を電子契約に変更するにあたり、必要なタスクの洗い出しや担当者の割り当てを行いスケジュール通りに運用が開始する事が出来るのが便利で使いやすい

導入した理由は、毎回紙の契約書を印刷してハンコを押してという作業がとても手間だったためです。自宅にプリンターがないのでわざわざ印刷するために毎回コンビニに行ってマルチコピー機を使っていましたが、クラウドサインのおかげでこの手間がなくなり、時間の節約もできました。

なんといっても、契約提携までのスピードが早いと言う点だと思います。紙の書類に捺印いただく際は、承認を得るまでの稟議に時間を要することも多いです。その点、クラウドサインだと導入決済者にWEB上でサインいただければ大丈夫なので、契約締結までの時間が大幅に短縮できています。加えて、契約書の収入印紙代も削減できている点もメリットだと感じます。

最新の契約書をどこに保存しているか、管理と捜索に時間を要しておりましたが、 このシステムを利用することで、管理工数をゼロとすることができました。

電子署名が使用できることになったのが最も有用なことです。これまでは郵送手続きで対応していたことがオンラインで対応可能になりました。

主に営業の契約書回収の場面でメリットがありました。今までは受注後の納品確認など、相手方がめんどくさがってなかなか回収できませんでしたが、クラウドサイン導入後はすぐに完了するので後追いをする必要がなくなりました。

契約書のやりとりによる手間やコスト、ストレスが全て解消されました。書類で残す必要もなく、オフィスのスペースを奪うことなく電子データで管理できるのも大変ありがたいです。

イレギュラーな場合において早急な契約締結が必要になった場合これまでなら取引先へ急行(場合によっては泊まりの出張)していたが、クラウドサインを導入してからは電話連絡一本と契約書の電子送付で事が済むようになり非常に楽になった。

それまでは紙での契約書の作成・回覧でしたが、電子署名を利用してからは、急ぎで締結したいものの社内回覧、先方内回覧も郵送の時間を無駄にせず対応できるようになって便利。

・「導入背景」は顧客との契約締結の際にPDFファイルをメールに添付して双方で送受信するロス期間を無くし、契約書や申込書の原本管理を効率化したかった。 ・課題として、メールによるPDF送受信はPDFファイルの検索性が悪く、ローカルまたは共有フォルダに一定のルールで保管が必要であった。PDFを印刷して捺印し、またそれをスキャンしてPDFファイル化し、その後でメールで返却する手間が無くなり、クラウドサービス上で過去の契約書を保管でき検索性も容易となったので当初の課題を解決できた。また、定形様式をテンプレートとして登録し再利用可能にしておくと、工数の削減が可能となるなどメリットを感じた。 ・競合製品と比較した際の機能や価格・選定時に重視したポイントは、無料プランを継続できる点、連絡先を簡便に登録できる点、テンプレート化しない申込書（入力箇所が毎回変動する文書）でも大量に処理できる点である。

電子署名を採用することで、対面することなくチャットツール上で契約の締結までを全て済ませることができます。また、電子署名は相手方が複製することもできず、紙媒体よりも信頼性が高く安心して使用することができています。

郵送の日数が圧倒的に減りました。 即日契約・遠方でも可能になりました。 すぐに業務が開始できるので助かります。

紙での契約書は時間もかかり、非常に不便でした。電子署名に変えたことで、契約書にかかる時間が減り、全てクラウド上で完結し、メールのやり取りだけで行えるのが非常に便利です。

電子契約を実現する上で、電子署名の利用等様々なハードルがあったが、クラウドサインのおかげで実現することができた。電子署名は契約以外でも利用できる用途があり、今後はさらに様々な場面で電子署名が求められます。早めに導入しておいて良かったです。