電子契約システムの関連情報

Dropbox Sign
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年03月28日 16:16
サービスの説明

Dropbox Sign は150か国以上の国でオンラインのドキュメント署名サービスを提供し、多様な業種の700万人以上のユーザーに利用されているクラウド電子署名のソリューションです。
Dropbox ユーザーのみなさんには、署名文書を選択して署名依頼の送信から署名済み文書の保管まで、すべて Dropbox 上で完結することができると、非常に便利にご利用いただいております。また、Dropbox 以外のクラウドストレージやクラウドサービスとのインテグレーション機能も充実しています。

いわゆる契約業務だけでなく、あらゆる文書に対する同意収集シーンで Dropbox Sign の利用による効率化の効果が期待できます。
ぜひ自社のご利用形態に最適な電子署名ソリューションを選択していただければと思います。

<特徴>
Dropbox をはじめとするクラウドサービスとのインテグレーションにより、文書作成、署名依頼から署名済み文書の保管先管理までの操作が非常にシンプルで使いやすいクラウド電子署名ソリューションです。

Webアプリでは月毎の署名依頼数が無制限であること、複数の宛先への一括送信機能などが大きな特徴です。全社的な署名収集の取り組みや対象グループごとへの同意取得などの場面では、シンプルでわかりやすいダッシュボード機能で署名ステータスをほぼリアルタイムで確認できるため、コストメリットと導入効果が非常に高いといえます。

さらに、扱いやすい API も提供されており、社内システムやCRMなど外部システムとの連携や組み込みも短期間で実現することができます。Salesforce や kintone での連携実績が公開されています。API では完全に ホワイトラベルとしての利用が可能ですので、自社ソリューションへの電子署名機能の組み込みにも活用されています。

サービス画面 / UI

Dropbox Signのスクリーンショット1
Dropbox Signのスクリーンショット2
Dropbox Signのスクリーンショット3
1. ドキュメントの準備と送信
パソコンやクラウドストレージから、署名が必要な書類を HelloSign にアップロード。署名フィールドをドラッグ & ドロップで配置し、署名者のメールアドレスを追加して[署名を依頼]をクリック。
2. 署名
パソコンやモバイル端末で文書に署名するためのリンクを記載した「メール通知」が署名者に届きます。署名者が署名を完了すると、すぐに署名済みドキュメントが HelloSign アカウントに格納されます。
3. 署名済み文書の管理
すべての署名済み文書を表示できるダッシュボードがあり、署名依頼の進捗を追跡して署名者にリマインダーを送信可能。ブランド設定のカスタマイズ、アカウント設定でメンバーのアクセス権の管理が可能です。
Dropbox Signのスクリーンショット1
Dropbox Signのスクリーンショット2
Dropbox Signのスクリーンショット3
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • ADEX 日本経済広告社
  • エンジョイント税理士法人
  • 株式会社キャップドゥ
  • AdvicePay
  • amenify
  • ListingSpark
  • RVshare
  • VEHICULUM
  • Climb Credit
  • 株式会社 ME.Link
  • 株式会社ナリング・クリエイティブ

料金プラン一覧

無料プランあり
無料トライアルあり
STANDARD
プラン価格
33,600円-/年
月額/ユーザー
2,800円-
初期費用
0円-
最低利用人数
2
最低利用期間
1

ユーザー数 2(最小人数)
テンプレート数 15
署名依頼数 無制限

PREMIUM
プラン価格
52,800円-/年
月額/ユーザー
4,400円-
初期費用
0円-
最低利用人数
5
最低利用期間
1

ユーザー数 5(最小人数)
テンプレート数 無制限
署名依頼数 無制限

API - ESSENTIALS
プラン価格
175,960円-/年
月額/ユーザー
14,664円-
初期費用
0円-
最低利用人数
0
最低利用期間
1

署名依頼 100件分
テンプレート数 5
SDK言語数 6
OAuth 対応

API - STANDARD
プラン価格
369,600円-/年
月額/ユーザー
30,800円-
初期費用
0円-
最低利用人数
0
最低利用期間
1

署名依頼 100件分
テンプレート数 5
SDK言語数 6
OAuth 対応
ブランド設定
一括送信
サイト内依頼・署名
署名者の添付ファイル
SMS認証

API - PREMIUM
プラン価格
580,800円-/年
月額/ユーザー
48,400円-
初期費用
0円-
最低利用人数
0
最低利用期間
1

署名依頼 無制限
テンプレート数 5
SDK言語数 6
OAuth 対応
ブランド設定
一括送信
サイト内依頼・署名・テンプレート
署名者の添付ファイル
SMS認証
高度な署名ツール・フィールド
複数ドメイン
ホワイトラベリング

機能ごとの評価

機能ごとの口コミ評価

※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
Dropbox Sign
電子契約システムの平均点
証明書発行
評価件数:10
4.4
4.4
タイムスタンプ
評価件数:9
4.0
4.4
不可視署名(透かし)
評価件数:6
3.3
4.1
文書検索
評価件数:7
4.4
4.2
取引先情報登録
評価件数:6
4.3
4.2
テンプレート
評価件数:9
4.2
4.2
ダッシュボード
評価件数:7
3.7
4.1
ワークフロー
評価件数:7
4.1
4.2
電子帳簿保存法対応
評価件数:7
4.0
4.3
電子署名法対応
評価件数:10
4.4
4.4
IT書面一括法対応
評価件数:7
3.9
4.2
e文書法対応
評価件数:8
4.0
4.2
印紙税法対応
評価件数:6
3.7
4.3
OA機器連携
評価件数:5
3.4
4.0
モバイル対応
評価件数:7
3.6
4.1
手書き署名対応
評価件数:6
3.8
4.1
海外文書対応
評価件数:6
3.5
3.9
機能の実装有無に関する情報は: 2024-03-28 16:16 時点のものです。

連携サービス

サイボウズ キントーン
Salesforce
Google Docs
Gmail
Google Drive
G Suite
Microsoft OneDrive
HubSpot CRM
Slack
Microsoft Word
Oracle CEC
Oracle CPQ
Evernote
box

Dropbox Signの口コミ・評判

4.64
レビュー分布
(7)
(4)
(0)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(3)
11~30
(2)
31~100
(3)
101~500
(3)
501~
(0)

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口コミサマリー

Dropbox Signの良い評判・口コミ
シンプルなUIで操作が分かりやすい
画面がシンプル、操作がしやすい
Dropbox Signの改善点
機能の日本語表記が不自然な場合があります
未締結の契約が貯まってる場合がある
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
導入決裁者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/08/18
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
・画面や操作がシンプル ・テンプレートを作れば使い回せる(時間短縮) ・他のサービスと連携ができる(当社はDropboxと連携) ・リアルタイムで署名のステータスが確認できる ・相手が閲覧したタイミングと署名したタイミングで通知が来る
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
小規模企業ですが、規模の割に契約書を交わす人数が多いので、契約のやり取りには時間がかかっていました。 導入後は、一度テンプレートを作ってしまえば、あとはテンプレートを選んで -> 相手のメールアドレスと名前を入れて -> 署名語のファイル名を決めて送信を押すだけです。 作業はシンプルで簡単になり、時間短縮ができました。 別の業務を並行して進めながら、署名のステータスまで自分で管理するのは大変ですが、HelloSign は一覧にしてくれるので助かっています。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/02/03
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の署名プロセスからペンと紙を取り除くことにより、社内の機密文書などを国外に送付する際のリスクや郵送費などのコストが削減されます。個々の契約の進捗の把握も簡単にできるので、心理的な不安などがなくなりゆったりとできますね。以前は署名・印刷・郵送など何日もかかるのが普通でしたが、現在は最短で即日に終わります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
クラウドサービスと連携することで自動的に契約データが保存されるので製本して倉庫に管理するという作業・時間が不要になりました。別の業務に集中できますし、契約内容を改めて確認する場合の探索作業も非常にスピーディーに行えます。またシンプルで使いやすいUIなので特に説明なく利用できる点も取引先などに好評です。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/11/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
Dropbox SignはDropboxとのシームレスな連携が可能なので安心して利用できます。承認サインを押すだけでなく、連絡先の詳細な記入が必要な点が安全性を高めています。また、PDF以外の様々なファイル形式にも承認依頼を行えるのが便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
部連携機能が非常に充実しており、Dropbox内のファイルだけでなく、Google Driveなどのファイルにも簡単に承認依頼ができるようになりました。手続きにかかる煩雑な作業が劇的に減り、無駄な工数を大幅に削減できています。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/09
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ツールの操作性が高くすっきりとしたUIであり使いやすい印象です。また契約書の発行数が増加しても料金として安価で済むプラン設定なので、コストパフォーマンスが高いですね。多様なクラウドサービスとの連携が可能なので、契約書のデータやステータス管理を一元化できて便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
年間で1000件を超える契約業務を行なっているので、契約スピードが早くなったことや契約書のデータ管理が効率的になったことで管理に余裕ができました。以前はスプレッドシートにデータを手入力して管理していたので、契約書の郵送ミスなどが発生し、修正に多くの時間がかかっていましたし、心理的な負担も大きかったので、その心配がなくなったことはメリットとして大きいですね。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/09/09
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書を紙ベースでの契約から電子契約に移行したことにより、以前必要だった郵送コストや印刷コストなど丸々カットできて時間節約にも繋がっています。郵送での契約業務がなくなり、ネットを介してのやり取りになったことで契約がスピーディーになり、取引先からも非常に好評です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書類の保管場所が必要なくなったことで保管の手間が省けますし、契約内容の確認の際の検索もスムーズです。また対面での契約が減少したことはコロナ禍でのテレワーク推進ともマッチして感染対策にもなりました。一ヶ月で数千件の契約を可能にしたのも電子契約のおかげですね。

Dropbox Signの提供会社

Dropbox Japan 株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都中央区日本橋2-13-12
代表者名
梅田 成二
資本金
従業員規模
31~50人
企業URL
https://www.dropbox.com/business
設立年月

資本金
企業URL
https://www.dropbox.com/business

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