ペーパーレス経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」(旧:レシートポスト)

TOKIUM経費精算

更新日 2022-05-24
サービス資料・基本情報
2022-04-06更新
提供企業作成
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BOXIL SaaS AWARD 受賞実績
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
料金プラン(抜粋)
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プラン価格
30,000円-/月
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
無料トライアル
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楽楽精算
TOKIUM経費精算
マネーフォワード クラウド経費
ジョブカン経費精算
ハイ!経費
Concur Expense
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駅すぱあと旅費交通費精算Web

基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:1件
4/5
社員は領収書をスキャンして申請すれば良いので楽になりました。 今まではエクセルに内容や金額を記載し提出していたので だいぶ領収書対応の時間が減りました。定期券を登録しておけばその区間を考慮して交通費を算出してくれるし、領収書をカメラでとってアップすると反映してくれます。
経費申請の工数削減にフォーカスした経費精算システム

レシートポスト(旧名称:Dr.経費精算)とは

レシートポスト(旧名称:Dr.経費精算)は、OCR機能とオペレーター入力により領収書の自動入力精度が99.9%(※)の、BEARTAILが提供する経費精算システムです。各社の経費精算システムがオペレーターによる入力代行をオプションで提供しているなか、RECEIPT POSTは基本機能にて提供しています。

ほかには次のような機能も搭載。

・クレジットカード連携
・会計ソフトとのCSV連携
・電子帳簿保存法への対応

ちなみに同社は、請求書の代行受領とデータ化を推し進めるインボイスポストも販売しています。

経費申請の使い方は撮影して投函するのみ

レシートポスト(旧名称:Dr.経費精算)での経費申請は、領収書をスマートフォンで撮影して専用の箱に投函するのみで完了。領収書の撮影でOCR機能による読み取りが、箱への投函でオペレーターによる入力がなされ99.9%(※)の精度で申請できます。

モバイルSuica, モバイルPASMOと自動連携

レシートポスト(旧名称:Dr.経費精算)での交通費申請は、SuicaやPASMOをスマートフォンへかざしデータを取り込むことでなされます。また、RECEIPT POSTの特徴としてモバイルSuicaおよびモバイルPASMOの履歴を自動で取得可能。1日あたり100件までの履歴を登録できるため、読み取り損ねることでの申請漏れを防ぎます。

スマートフォンアプリから申請と承認

レシートポスト(旧名称:Dr.経費精算)のスマートフォンアプリでは、経費申請や経費承認が行えます。経費精算の際にはSuica、モバイルSuica、クレジットカードのデータなどを読み取り入力の工数を減らした状態で申請が可能。

Google Play / レシートポスト
App Store / レシートポスト

おすすめの企業

レシートポスト(旧名称:Dr.経費精算)をおすすめしたい企業は、申請者の工数を大きく削減したい企業です。経費申請にかかる工数を削減しやすいため、経費精算システムの導入目的が申請者に起因する場合は検討するとよいでしょう。

類似のサービスとして、サポートが充実していて工数を削減しやすい楽楽精算、システム連携に強いマネーフォワード クラウド経費などがあります。工数の削減方法が異なるので必要性にあわせて候補にいれましょう。

※ BEARTAIL 「経費精算システム「レシートポスト」(旧Dr.経費精算)」 (2021年7月7日閲覧)

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・日本テレビ放送網株式会社
  • ・D.A.コンソーシアムホールディングス株式会社
  • ・吉本興業株式会社
  • ・株式会社スペースシャワーネットワーク
  • ・エキサイト株式会社
  • ・株式会社トリドールホールディングス
  • ・株式会社きちりホールディングス
  • ・日東工業株式会社
  • ・株式会社バッファロー
  • ・株式会社リヒトラブ
  • ・株式会社ノエビアホールディングス
  • ・アース環境サービス株式会社
  • ・東急不動産SCマネジメント株式会社
  • ・朝日航洋株式会社
  • ・川崎汽船株式会社
  • ・商船三井システムズ株式会社
  • ・株式会社ジャパネットホールディングス
  • ・みのり監査法人
  • ・エンワールド・ジャパン株式会社
  • ・株式会社アドバンテッジ リスク マネジメント
  • ・株式会社リログループ
  • ・株式会社エラン
  • ・など700社以上

掲載記事

最終更新日: 2022-05-23 / 公開日: 2017-11-14
最終更新日: 2022-05-16 / 公開日: 2016-08-01
最終更新日: 2022-04-12 / 公開日: 2020-10-09
最終更新日: 2022-01-19 / 公開日: 2016-10-27

サービスの説明

★BOXIL SaaS AWARD 2020 バックオフィス部門10選に選出★
領収書をスマホで撮って、専用ポストに投函するだけ!2ステップで経費精算が完了するペーパーレス経費精算「TOKIUM経費精算」
スマホで領収書を撮影、専用ポストに投函するだけで経費申請が完了。投函した領収書は、弊社が回収・突合点検・ファイリング・保管・保存期間経過後の廃棄まで一括で代行いたします。
経費精算に係る時間を90%削減し、会社全体のクラウド化・ペーパーレス化を強力に推進いたします。

TOKIUM経費精算は、多くの経理担当者から【No.1】の評価をいただきました。
************************************************
経理担当者が選ぶ  
・つかいやすい  経費精算システム  No.1
・利用し続けたい 経費精算システム  No.1
・満足度の高い  経費精算システム  No.1

************************************************
アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ
調査方法:インターネット調査
調査期間:2021年8月13日~16日
調査概要:経費精算システム10社を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象:経理担当者(全国の20代~50代の男女)1017名

さらに、法人向けIT製品・サービスの比較サイト「ITトレンド」にて、実際にシステムを利用しているユーザーの評価に基づいた、特に優良で顧客満足度の高い製品である【Good Product】経費精算カテゴリ内・中規模部門に認定されました。

サービス資料

TOKIUM経費精算(旧:レシートポスト)_ご紹介資料
TOKIUM経費精算(旧:レシートポスト)_ご紹介資料
2022-04-06更新
提供企業作成
TOKIUM経費精算活用の成功事例
TOKIUM経費精算活用の成功事例
2020-12-24更新
提供企業作成

料金プラン

無料トライアルあり
ペーパーレスプラン(初期費用なし)
プラン価格
30,000円-/月
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

【標準機能】
領収書入力代行
モバイルSuica連携
ICカード読込
交通費検索
多段階承認フロー
クレジットカード連携
事前申請 / 日当手当申請
汎用ワークフロー
経理部ペーパーレス(突合作業代行/10年保管/廃棄)

【オプション】
導入サポート

ペーパーレスプラン(初期費用あり)
プラン価格
30,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
300,000円-
最低利用人数
最低利用期間
1年

【標準機能】
領収書入力代行
モバイルSuica連携
ICカード読込
交通費検索
多段階承認フロー
クレジットカード連携
事前申請 / 日当手当申請
汎用ワークフロー
経理部ペーパーレス(突合作業代行/10年保管/廃棄)

【オプション】
導入サポート

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
TOKIUM経費精算
経費精算システムの平均点
領収書データ化代行
評価件数:8
4.6
4.4
会計システム連携
評価件数:6
4.7
4.3
承認ワークフロー
評価件数:11
4.4
4.4
仕訳自動学習
評価件数:6
4.3
4.1
電子明細取得
評価件数:7
4.6
4.3
交通費ICカード入力
評価件数:9
4.8
4.4
規定違反のエラー表示
評価件数:7
3.7
4.1
経路検索サービス連携
評価件数:10
4.4
4.4
定期区間の自動控除
評価件数:6
4.5
4.4
クレジットカード連携
評価件数:6
4.5
4.3
自動車燃料費精算
評価件数:4
3.5
4
領収書写真の読み取り精度
評価件数:9
4.4
4.2
アラート・エラー通知
評価件数:7
4.4
4.1
仕訳・振込データ出力
評価件数:8
4.4
4.2
電子帳簿保存対応
評価件数:6
4.2
4.3
経費分析
評価件数:5
4.4
4.1
監査・コンプライアンス対応
評価件数:6
4.2
4.1
外貨対応
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
モバイルブラウザ対応
評価件数:9
4.6
4.2
スマホアプリ
評価件数:12
4.6
4.3
連携サービス
勘定奉行クラウド
オービック(OBIC)
PCA会計
弥生会計
マネーフォワードクラウド会計
freee会計
会計王
Galileoptシリーズ
MJSLINKシリーズ
ORACLE Net Suite
財務応援シリーズ
GLOVIAシリーズ
COMPANY
GRANDIT
SAP
EXPLANNER/Z
TKC FXシリーズ
ProActive
SMILE会計

よくある質問

Q

運用開始までの期間はどのくらいですか?

A

お申込み後、1ヶ月程度での運用開始が可能です。
企業規模・システムの設定内容によって変わる場合がございますので、
詳しくはお問い合わせくださいませ。

Q

価格体系について教えてください。

A

月額3万円〜となります。詳しくはお問い合わせくださいませ。貴社の課題をヒアリングした上で、適切なご案内を差し上げます。なお、「ご利用ID数」に上限がありませんので、全従業員の皆様にIDを付与することが可能です。お見積もりも受け付けておりますので、お気軽にお問い合わせください。

Q

中堅・中小企業でも利用できますか?

A

10名程の企業から5,000名を超えるグループ会社でもご利用実績があります。
導入事例・導入効果等の資料もご案内できますので、お気軽にお問い合わせください。

Q

セキュリティー面で不安があります。

A

株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。また、皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。バックアップ体制も複数拠点で実施し、災害発生時でも対処可能な安全性の高いサービス体制を実現していますのでご安心くださいませ。

Q

導入支援・運用開始後のサポート体制は充実していますか?

A

導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますので、ご安心くださいませ。また、レシートポストの特徴として、画面内にチャットボタンを設けております。ユーザーが利用方法で困った場合、直接弊社サポートチームに質問ができる体制を整えておりますので、経理部門への問い合わせ対応の負担を軽減することができます。

同じカテゴリのサービスと比較

TOKIUM経費精算と気になるサービスの2社比較や、複数のサービスを選択して比較・資料請求できます

口コミ・評判

口コミによるサービス評価
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経費精算システム
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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/10/21
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

領収書提出が楽になりました。

社員は領収書をスキャンして申請すれば良いので楽になりました。 今まではエクセルに内容や金額を記載し提出していたので だいぶ領収書対応の時間が減りました。定期券を登録しておけばその区間を考慮して交通費を算出してくれるし、領収書をカメラでとってアップすると反映してくれます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

経費の申請など実際の業務には関係ないことで時間が取られていたので 申請が楽になった分、ほかのことに時間が使えたり早く帰ることができるので 時短になり楽になりました。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • 導入当初かなりの数の経費精算システムの話を聞いた中で、ダントツでこれを選んだ理由が、まず操作性。

このサービスの改善点はなんですか?

  • 入力間違いがあるので精度があがればより良いと思います。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/24
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

手動入力の手間がなくなる

人手がかからず手動入力の手間もなくなるので便利なツールですが、気になる点もあります。レシート画像を撮影すると情報が自動で入力されるのですが、たまにエラーがあるので結局確認が必要になります。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

レシートポストの主なメリットは業務効率化です。私の場合は経費精算に使っていた時間を本業にまわすことが出来ました。経費精算で半日潰れることもありましたが、レシートポストを利用することで経費清算がスピーディーになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
3
吉村 紡
ユーザー
個人事業主
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/23
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

写真を使うだけで簡単に利用できました。

操作性がとても簡単で、今までであれば紙に必要事項を記入して管理をしていましたが、システム導入後は領収書を写真に撮影し登録して使用用途を選択しておくだけで利用が可能なため工数が圧倒的に減り助かっています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

手入力の手間が省けたこと、入力ミスが減ったため再申請の頻度が減ったことにより、時間とストレスともに一定量軽減されています。 手入力の手間がかなり省くことが出来、入力ミスがかなり減ったため再申請の頻度も減りました。それによりストレスが緩和され工数が減ったことにより業務効率も改善されました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/03/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

経費申請と確認依頼がスピーディにできるサービス

主に経費を申請する側のユーザーとして毎月利用しています。サクサク登録ができるシンプルなデザインのため、操作に困ることはほぼなく助かっています。経費の登録と申請が別画面になっているのもわかりやすいです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

得に大きな課題感は感じていなかったですが、必要な機能が揃っており、登録・申請するときのスムーズさと、承認が降りた時にすぐに通知が飛んでくる機能などが助かっています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/03/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

在宅勤務で定期不支給となったが精算が簡単になった

ICカードを利用する事で、基本的には簡単な操作で交通費の精算が可能となった。とはいえ、ICカードは日常生活でも使用しているため、プライバシーに関するリスク面での不安がある。注意を怠らなければ良いのだろうが、完全に払しょくする事は出来ない。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

在宅勤務の拡大により定期が不支給となった。このため交通費は、従来の紙ベースでの請求手続きを簡素化した形で運用していたが、入力の手間等が発生していた。ICカード連携のアプリにより、データ選択だけで済むようになった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/03/21
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

中小企業向けにローコストで運用可能!

他社クラウドでは、ユーザー数や申請数などで一定の基本料金がかかるがレシートポストでは近郊の交通費などは無料で使えるため中小企業にはローコストで使えて便利! もちろん会社の規模に応じて追加のオプションや領収書の入力代行まであるため、痒いところに手が届くサービスです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

人数が一定数増えてきたため、freeeから乗り換え。(フリーではアカウント毎に料金が発生するためコストフル) フロント部門は細かな経費精算が多いが、限定されたユーザー数ではあるためID毎の課金でないところはローコストで導入できるため有用。導入担当者も使い方など丁寧に教えてくれるため、困った内容があっても問題なくクラウドで運用ができています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
2
機能満足度
3
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/02/24
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

経費精算業務の90%を削減できる

スマホアプリで領収書・レシートの写真を撮る → オペレーター代行入力、チェックが行われるため、OCR方式と違い利用者・承認者ともに申請金額の確認を行わずに済むため、非常に利便性が高い。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

経費精算業務にかかる人時・人件費の90%を削減できた。領収書・レシートの突合業務が完全にBPOすることができ、社内保管の必要も無く、経費精算業務の軽減に成功。 利用者も申請しやすく、総じて評判が高い。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
3
サービスの安定性
5
営業担当の印象
3
サポートの品質
2
初期設定の容易さ
2
料金の妥当性
4
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/01/20
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

経費周りの煩わしさがを減らす事が出来ました。

操作画面がシンプルで見やすい。経費のテンプレートをセットしておけばすぐに申請が出来ます。領収書などもカメラで撮ってアップロードするだけで良いので、経費計上漏れやミスも少なくなります。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

交通費精算では出発地点と到着地点を入力するだけて自動て計算してくれるので時間と手間が大幅に短縮出来ました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/01/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

経費計算がとても簡単になります。

レシートを見ながら一枚一枚手作業する事もなく、レシートを撮影してアップするだけで良いのでとても助かっています。それと駅名を入れるだけで代金を自動で計算して入れてくれる機能がとても使いやすい。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

経費精算を手入力していた時間が削減出来るようになり、経費計算にかける時間が大幅に短縮する事が出来ました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5

提供会社

株式会社TOKIUM
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル 5階
資本金
100百万円
代表者名
黒崎 賢一
従業員規模
51~100人
企業URL
https://www.keihi.com/company/
設立年月
2012年6月

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マネーフォワード クラウド経費
4.34
【リモートワーク対応】出張や購買等の電子ワークフロー、交通費や出張旅費などの立替申請・承認、支払(FB)データの自動作成、会計ソフトへの仕訳連携、請求書(受領)の電子処理まで一括対応。電子帳簿保存法対応のシステムなので帳簿の電子化も可能
楽楽精算
4.14
国内企業1万社以上が使う経費精算システム「楽楽精算」。 自由度の高い設定&充実サポート&頻繁な機能アップデートで、ずっと長く使える。 電子帳簿保存法にも対応、テレワークに最適です!
Concur Expense
4.5
【中堅中小企業向けStandard版は業界最安水準!】経費精算に関わる業務負荷やコストの大幅削減、従業員の生産性向上、経費の見える化、不正経費の防止を実現します。国内売上No.1(ITR調べ)、6,600万人が利用し、多言語、多通貨に対応した世界標準の経費精算クラウドです。
ジョブカン経費精算
4.06
「ジョブカン経費精算」は、経費精算申請・承認といった経理業務をすべて自動化・クラウド管理できる業界No.1の経費精算システムです。仕訳データ・FBデータの自動作成ができ、振込にかかる工数も大幅に削減します。
jinjer経費
4.5
jinjer経費は経費精算のクラウドシステムです。交通費や経費等の申請から承認までPCとスマホで対応。面倒な仕訳や入力工数を削減し、経費管理のオペレーション効率化を実現します。
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