申請・承認業務にかかる時間を約1/3に削減!

ジョブカンワークフロー

更新日 2022-08-05
サービス資料・基本情報
2022-07-14更新
提供企業作成
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BOXIL SaaS AWARD 受賞実績
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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ジョブカンワークフロー
WaWaFlow
Gluegent Flow
コラボフロー
SmartFlow
Styleflow
ワークフローEX
楽々WorkflowII

基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:51件〜100件
5/5
デザインはシンプルで誰でもわかりやすいと思います。稟議を進める上で必要な機能は漏れなく備えているので、一般的な会社が求める要件は満たしているのではないでしょうか。ジョブカン経費精算と連携させることにより真価を発揮します。

サービス画面 / UI

ジョブカンワークフローのスクリーンショット1
ジョブカンワークフローのスクリーンショット2
ジョブカンワークフローのスクリーンショット3
ジョブカンワークフローのスクリーンショット1
ジョブカンワークフローのスクリーンショット2
ジョブカンワークフローのスクリーンショット3

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・タマホーム株式会社
  • ・エイベックス株式会社
  • ・株式会社湖池屋
  • ・株式会社ABEJA
  • ・株式会社Candee
  • ・株式会社セレス
  • ・ChatWork株式会社
  • ・株式会社エブリー
  • ・株式会社グッドパッチ
  • ・JapanTaxi株式会社

掲載記事

サービスの説明

【申請・承認でこんなお悩みありませんか?】

・紙で申請を行なっており、申請・承認が非効率。。
・承認者が出張中で申請がすすまない。。
・過去の申請を探すだけで一苦労。。
・申請不備が多く手間が余分にかかる。。

「ジョブカンワークフロー」で、
これらの悩みをすべて解決しましょう!

◆申請をクラウドで管理
 紙の申請書ではなく、クラウド上で申請を管理。
 クリックだけで申請・承認を行い業務の効率アップをはかりましょう。

◆モバイル・スマホからの承認
 承認者が出張中でも、いつでもどこでも承認できます。
 承認者が社内にいなくても、申請が滞ることはもうありません。

◆申請は一覧画面からかんたんに検索
 申請はすべて一覧画面で確認できます。
 多彩な検索機能で、過去の申請もかんたんにみつけられます。

◆会社独自の申請フォーマットをかんたんに作成
 必須項目設定や桁数設定など、申請不備を解消する仕組みがたくさんあります。
 もちろん、申請書の項目はいくつでも追加できます。

サービス資料

ジョブカンワークフロー_ご提案資料 ver5.5.1
ジョブカンワークフロー_ご提案資料 ver5.5.1
2022-07-14更新
提供企業作成

料金プラン

無料プランあり
無料トライアルあり
有料プラン
プラン価格
月額/ユーザー
250円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

無料プラン
プラン価格
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
ジョブカンワークフロー
ワークフローシステムの平均点
テンプレートの利便性
評価件数:35
4.1
4.1
フォームのカスタマイズ性
評価件数:33
4.1
4.2
通知機能
評価件数:38
4.2
4.1
帳票出力・印刷
評価件数:28
4
3.9
前システムからの移行
評価件数:17
3.8
3.4
リマインド通知
評価件数:31
3.9
3.9
ログ集計機能
評価件数:18
3.9
3.8
代理申請
評価件数:21
4.1
4.1
申請書の保管/検索
評価件数:35
4.1
4.1
権限設定
評価件数:28
4.1
4.2
承認プロセスの管理
評価件数:28
4.1
4.3
スマホアプリ
評価件数:18
3.9
3.9
多言語対応
評価件数:10
3.7
3.8
連携サービス
チャットワーク
Slack
G Suite(旧 Google Apps)

よくある質問

Q

ジョブカンワークフローが選ばれる理由を教えてください

A

ジョブカンワークフローは、「使いやすく、高機能で、安い」という優れたコストパフォーマンスでご好評いただいております。

特徴1:使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI
特徴2:豊富な機能。企業の状況に合わせた最適な運用が可能
特徴3:なのに業界最安クラス。初期導入費もかかりません。

Q

ジョブカンワークフローの便利な機能を教えてください

A

ジョブカンワークフローは、申請・承認に必要な機能が全て揃った高機能なワークフローシステムです。
ジョブカンワークフローには、以下のような便利な機能がたくさんあります。

・申請書テンプレート(50以上の申請書テンプレートをご用意)
・承認経路の分岐(申請時の金額や入力項目により、承認経路の変更が可能)
・入力内容の自動制御(必須設定や入力制御機能があるため、申請ミス・漏れが大幅削減)
・承認放置アラート(承認されてない申請があると自動アラート)
・スマホアプリ(いつでもどこでも申請・承認が可能)

Q

お試し利用することはできますか?

A

可能です。30日間無料でお試しすることができます。
その間に専属の営業担当から丁寧にサポートさせていただきますので、貴社の運用に合うかご確認いただければと思います。

同じカテゴリのサービスと比較

ジョブカンワークフローと気になるサービスの2社比較や、複数のサービスを選択して比較・資料請求できます

口コミ・評判

口コミによるサービス評価
ジョブカンワークフロー
ワークフローシステム
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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2020/11/12
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

監査を正しくするために必須のサービス

デザインはシンプルで誰でもわかりやすいと思います。稟議を進める上で必要な機能は漏れなく備えているので、一般的な会社が求める要件は満たしているのではないでしょうか。ジョブカン経費精算と連携させることにより真価を発揮します。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

ジョブカンワークフローを導入するまでは稟議は基本的に紙で行われていたので、導入したことによりあらゆる面でプラスに影響が出ています。内部監査が強固になったのは言うまでもなく、さまざまな申請フローが一元化されたので申請及び承認に要する工数も大幅に圧縮出来ました。経費精算を始めとするジョブカンシリーズと連携させることにより、バックオフィス周りが全体的に底上げされたと感じます。もしシステムのリプレイスが行われるとしたら、このサービスそのものに要因があるわけではなく、その他の都合により実施されるであろうと思うくらいには満足度の高いサービスです。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • デザインがシンプルでわかりやすい
  • コストが安い

このサービスの改善点はなんですか?

  • サービスの供給が不安定なときがある
どのサービスと連携して使用していますか?
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
5
サービスの安定性
3
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/07/13
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

複雑だったワークフローをシンプルにする

シンプルなワークフローに加えて、コメントで補足すると承認がストップすることなく、滞りなく承認作業が進みます。スマートフォンで申請と承認ができるので従来の半分以下の時間で作業が完結します。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

ジョブカンワークフローによって複雑で面倒だった申請と承認がシンプルで簡単なものに変わりました。大変だった申請フォームの作成と承認経路の設定もジョブカンワークフローがあれば短時間で終わります。無駄をとことん省いて意思決定までの時間が短くなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/07/10
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

機能は文句なし、UIに凝ってほしい

機能に関しては概ね文句なく、資格報奨金の申請などがわざわざ紙ベースの書類提出が必要なく通り、関係各所を適切に回っているのがユーザ側からも確認できるので非常に便利。ただ、スマホからのアクセスに最適化されていない点が少しだけ残念。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

申請が今どこのフェーズで詰まっているのか、進捗がアプリによって見える化することがgood。 また、ユーザの精神的な負荷軽減としてわざわざ担当部署に書類を出しに行かずとも申請から受理まで完結できるのは魅力的。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
機能満足度
5
サービスの安定性
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/06/23
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

やりたいことがほぼできる。申請から承認までが速くなった

承認を進めるために紙を持って承認者を回らなくても、どんどん書類が回るようになりました。決定事項のスピード感が今までと違います。添付書類を印刷しなくてよいので、印刷代の節約にもなりました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

承認を進めるために紙を持って承認者を回らなくても、どんどん書類が回るようになりました。決定事項のスピード感が今までと違います。添付書類を印刷しなくてよいので、印刷代の節約にもなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/06/23
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

タスク管理

承認フローが比較的自由に設定ができ利用しやすい。コメント通知が届くため承認忘れもなく、期限が迫っている稟議も対応ができる。視覚的にも見やすいので、マニュアルを見なくても設定が容易なため。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

もともと稟議書は紙で運用しており処理が煩雑になっておりました。ジョブカンワークフローの導入により、現状の課題も見える化され、作業も軽減されました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/23
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

お手軽な価格で使いやすい

ジョブカンワークフローは申請機能など多くの機能に事前に項目が表示されているので楽に申請が出来ています。また過去の申請やフローデータの見える化やURL共有機能などによりスムーズな業務進行をする事が出来ています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

ワークフローを活用して経理や総務関連の申請が簡単になりました。またURL共有機能によりジョブカンを導入していない取引先ともやり取りする事が出来るようになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/06/21
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

特別な知識が無くても簡単にワークフローが作成できます

シンプルな機能を有したクラウド版ワークフローサービスです。導入後、簡易的なものであればすぐにワークフローを作成・展開することが可能で、スムーズに開始することができると思います。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

ある部署で申請電子化に取り組みたいという要望があり、全社システムとは切り離した状態で検証を行う必要がありました。ごく短期間で導入する必要があったのですが、本サービスは利用開始までの流れがスムーズで非常に助かりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
2
カスタマイズ性
2
機能満足度
2
サービスの安定性
2
営業担当の印象
2
サポートの品質
2
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
4
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/20
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

社内のDX化を加速させてくれる

承認の際に理由や足りない書類などを申請する事が可能なので全体の承認状況が進めやすい。またコメント機能を使う事により承認者とのやり取りがスムーズになり承認作業もスムーズになりました。なお作業の状況に応じて承認フローの切り替えが簡単に可能です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は承認の作業が大きく遅れる事が多かったですが、導入した事でコミュニーケーションがスムーズになり承認作業の効率が大きく上がり承認待ちで仕事が止まる事がなくなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/10
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

PC・スマホで作業が完結し、作業時間が4分の1に削減

弊社では発注・支払い管理のワークフローとして使用しています。 PC・スマホを通じて誰でも操作でき、発注の記録がシステム上で保存してあるので過去の記録を探すのが容易になった為。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

弊社では発注・支払い管理のワークフローとして使用しています。 過去、紙での社内用発注書を作成し経理部へFAX、経理部では各取引先からの請求書とその発注書とを照合し支払いすると言った煩雑な流れとなっていましたが、ジョブカンのシステム上で完結することにより上記作業の手間が省け、労力の削減につながりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5

提供会社

株式会社DONUTS
IT/通信/インターネット系
東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 【大阪オフィス】大阪府大阪市浪速区元町1-5−7 ナンバプラザビル
資本金
7,777万円
代表者名
西村 啓成
従業員規模
301~500人
企業URL
http://www.donuts.ne.jp/
設立年月
2007年2月

その他のワークフローシステムのサービス

SmartDB
4.67
「SmartDB(スマートDB)」は、大企業向け業務デジタル化クラウド。全社・全部門に散在している現場のビジネスプロセスを標準機能でシステム化。大企業特有の複雑な決裁/業務フローが淀みなく流れ、組織変革のスピードアップをお手伝いします。
Gluegent Flow
4.4
Gluegent Flow(グルージェントフロー)は、紙そっくりのフォームを簡単に作成でき、Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携して業務プロセスを効率化するワークフローシステムです。
Styleflow
5.0
Styleflow(スタイルフロー)は、シンプルで使いやすいクラウド型ワークフローシステムです。
楽々WorkflowII
4.13
承認業務のペーパーレス化で業務改革!あらゆる承認業務の電子システム化が簡単・スピーディに実現。いつでもどこでも多国語も操作可能。 大規模運用も可能なクラウドサービスもご提供しています。
iQube
3.0
iQube(アイキューブ)は、社内のノウハウやスケジュールを共有し、業務の効率化を図るクラウド型のグループウェアサービスです。現在、9,000社もの企業が活用しています。
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