ジョブカンワークフローの評判・口コミ
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク（リモートワーク、在宅勤務）にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。
評判・口コミの概要
4.09
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口コミサマリー
ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/11/01
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テンプレートの設定が出来るので申請したい稟議種別を選択するだけで必要な入力項目と承認ルートがセットされるのでミスなくもれなく申請でき、操作も簡単にできる。申請した稟議は一覧で見れるので忘れてしまうことが無い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議申請自体の承認ルートや記入必要な事項が複雑なのでシステムが導入されなかったら稟議フロー自体が導入できないと感じました。申請した内容がいつ承認されたのかなど証跡がしっかり残るので経営上のリスクも軽減されたと感じます。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/10/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請時の経路確認や、申請に必要なものなど、さまざま確認すべき点がテンプレートとして登録することが出来るので、申請する側としても、申請の内容を選択すれば必要なものがわかる状態になり非常に使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
私は転職してこのシステムを使っている状態で入社しましたが、前職ではワークフローを出す際に、申請経路や申請の際に必要なものがわからず他のシートで一覧を確認してという手間が面倒でしたが、このシステムでは申請時に項目として設定されているので、申請の時間が短縮されました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/10/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請関連一式の稟議状況がWEB上で確認ができるので状況把握ができ、また申請処理も簡単なので手軽に稟議が作成できる。操作方法もテンプレートの設定は大変でしょうが利用側は選ぶだけで進むのでミスもなくなる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議の決済状況がわからず処理を進めてよいのか分からなかったことが多かったがWEB上で状況が確認が出来るので急ぎであれば催促を誰にすればよいのかすぐわかるので業務進行が止まることが無い。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/10/11
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以前は、紙の申請書やメールで承認をまわしており、ヌケモレが多く、困っていました。ジョブカンワークフローでは、システム内で申請を行い、それに対する承認者を選択でき、システムは自動的に指定された承認フローに従い、各段階での承認者に通知を送信され、最終承認までまわります。様々な申請に関する承認の履歴が一元管理できる点が評価できると感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入後に体制変更がありましたが、サポートがなくてもジョブカンのワークフローを調整して新しい組織構造に合わせることができました。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：1000件以上
投稿日：2023/10/05
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以前は物品購入するにはエクセルに入力しメールで送るスタイルでした。
申請には時間がかかり急に必要な物品があっても対応することができなかった。
ジョブカンワークフローを導入することによってスムーズな対応が可能になった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前はエクセルに入力してメールで送っていたので誰に送ればいいのか不透明な部分があった。
ジョブカンワークフローを導入して項目を選択すればよいのでスムーズな申請ができるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/10/05
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
項目の追加やテンプレートを直観的に追加、修正、変更が行える。
ワークフローに沿ったテンプレートの作成ができ、このワークフローの時はこのテンプレートを使用するなど管理して使用する事が可能
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
金額に応じた承認フローの作成が可能で担当上長までの承認を回すことができるようになった。
ブラウザで確認できるので移動中などでも内容を確認できる。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況：利用中
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利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2023/09/19
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内稟議や福利厚生等、社内で発生するワークフローが一括管理できる便利なツール。
WEBで承認完了までフローが進んでいくので、進捗状況が確認でき、完了したら通知がくるので効率的。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで、紙ベースのフローだったため上長へ回すのに時間がかかり非常に億劫な作業でした。
WEB上で可能になってから、承認までの時間が大幅に削減されました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：301件〜500件
投稿日：2023/09/18
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】単身赴任手当の申請に使用している
【操作性・使いやすさ】従来は紙での申請だったので、ペーパーレスとなった
【営業担当やサポート面】社内の手当などの申請はこのシステムで行っているため、抜けがなくなった
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
各種、手当の申請が以前は紙で行っていたため、書類回覧に時間がかかり、ミスなどもあったがそのミスも少なくなり効率化に貢献している。
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況：現在は利用していない
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利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/09/15
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】契約書の作成管理機能の充実
【操作性・使いやすさ】おそらくPC初心者でも数字や文字を打ち込むだけの簡単な作業です
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】選べる項目が数種類あるのでカスタマイズし易い。必要な部分だけ
【営業担当やサポート面】無料でのサポートがついているので安心です
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
小人数の会社です。重要書類などをメールでやり取りすることが増えてきた。テレワークをしている社員からの書類の確認や変更を依頼されるが、非常に不便で効率が悪く感じていた時に、問題の解決策として導入を推進した。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：301件〜500件
投稿日：2023/09/07
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
申請書類を簡単に分類分けでき、過去にした申請の検索やコピーなど活用できるのが嬉しいです。
以前エクセルファイルで作成していた時より、大幅な効率化を図ることができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
過去の申請書類の検索やコピー、共有が簡単にできるので、同等書類の作成等が効率的にできるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/08/09
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今までは、請求書等を作成するときはメールで承認を取りOKが出たらそのメールとエクセルを関係部署に送付し作成できたらメール返信もらうというやり取りがこのシステム内で完結するのでとても効率がよく作業が捗ります！
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ペーパーレスもでき簡単な手続きになったことで時間とコストの削減に大幅に貢献していると思いました。
やっぱり効率がいいのが一番ですね
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2023/08/05
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
導入以前は、会議において稟議書、承認、決定と口頭、書面にての流れでしたが、
昨今のコロナ禍において対面ではなくとも一連の流れで、スムーズに完結出来るようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前は、会議等において稟議書、承認まで対面、口頭が当たり前でしたがコロナ禍において、なかなか大勢の会議開催が困難になり一連流れをスムーズに出来ないものかが課題でありましたが、導入後は、対面でなくとも、誰がどのような企画を承認したかを一元管理出来るようになり、スムーズになりました。それによって他の部署間との共有も出来るようになりました。
また部署間のコミュニケーションにもつながりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2023/07/29
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
承認フローが定型化できるので、物品申請やデータ修正など、目的別にフローが決められる。
また、複数の決済者がいる場合、どこでまで承認が進行しているかが、可視化されているのでわかりやすいUIでした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ウェブ上で承認フローを通すことができるので、紙媒体でのやり取りのような時間をかける事や紛失リスクはなくなります。
匿名のユーザー
導入決裁者
コンサルティング・専門サービス
利用状況：利用中
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利用アカウント数：1000件以上
投稿日：2023/07/24
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ユーザとしての操作も、管理者側での設定操作も直感的に触れることが多く、使いやすい。
自社専用のマニュアルを用意しなくても利用者が不自由なく利用できているので管理側の負荷が少ないです。
ワークフロー機能に特化している事も当社の利用方法にマッチしました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請者個人の手元に保管されているものを利用するケース等、最新の帳票で申請されないケースが多くあったがシステム化(画面からの申請)に変わることで改善されました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/07/11
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テンプレート設定が細かくできるので申請フォームが内容に応じて作成ができる。稟議承認もワンクリックで可能で操作が簡単にできる。過去の申請内容も検索ができるので繰り返すものは効率よく対応ができる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内で稟議申請が必須になり導入しました。権限番号を入力すればテンプレートが表示されるように管理の方が設定してくれたので抜け漏れや間違いもおきずに申請作業ができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況：現在は利用していない
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利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2023/07/04
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
前のシステムからの移行でジョブカンを使いましたが、UIがわかりやすい。また組織変更などでカスタマイズが必要な際も情報システム部門において簡単に設定できていた印象です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ジョブカンのワークフローは複雑な組織であったり、条件のワークフローが簡単に組めたので、抜本的な体制変更、急な組織変更にもすぐに対応できました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況：現在は利用していない
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利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/06/28
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
この製品だけで稟議などの承認が必要になる業務が完結するためです。しかし、特定の画面で表示されるUIやデバイスによっては見づらいことがあったため、スマホアプリや操作性は比較的低い点数になりました
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入背景として、チャットツールやスプレッドシートなど複数のツールを使っており煩雑だったことが課題でそれを解決したいと思っていました。導入したことで一つのツールで完結できたことにより煩雑さがなくなり、自社に合わせてカスタマイズできるのが大きいです。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：利用中
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利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/06/27
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テンプレートを呼び出してフォームに入力するだけで必要な社内申請を出すことができる。テンプレートによって承認ルートを設定してあるので連絡をする必要もない。過去の申請も確認とコピーができるので効率的です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
各種申請の入力項目と承認ルートが複雑なのでシステム化していないと差し戻しや間違った申請が頻発してしまい非効率になります。正確性が必要な作業なのでシステム化は必須だと感じます。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
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利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/06/26
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
恐らくたくさん機能はあるのだと思いますが、人事から連携されてくる採用関連の情報やり取りだけに利用されていたので、偏った回答になることをご了承ください。
現場としては、このルールないでやり取りでき、進捗もわかるので便利でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
採用関連の人事と現場のやり取りをする専用ツールとして重宝しておりました。
複数の人材紹介会社の担当者と連携でき、スムーズに対応できる。
ただ、閲覧できる範囲＝操作できる段階の部分だけとなり、自身のタスクが完了すると一切進捗がわからず、弊社の設定問題かと思いますが、もう少し現場にも進捗が見えるとデータが集計でも利用できたのかなと思います。
また、弊社では利用していなかった部分も含め、全体を把握してもっと利用範囲を広げてみたかったです。
田中 亮介
ユーザー
株式会社ｉＤＯＯＲ
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IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
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利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/06/26
2/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
特段不満はなくシンプルな点が気に入っていたので、会社として利用しなくなったのは個人的に残念。状況がぱっと見でわかりる。リモートでも作業ができて良い。操作簡単。共有もすぐにできる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
入社時から使われていてユーザー権限のため、導入にに携わっておらず。1つのフローをやると他のフローは問題なく使える。
匿名のユーザー
システム管理者
不動産/建設/設備系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/06/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
フォームの作成が簡単、複雑な承認経路も比較的直感で簡単に作成できますが、フォーム作成において範囲入力（from～to）の項目（オブジェクト）がないのが残念で、範囲入力したい場合は、2項目を縦に並べています。フォーム作成においてそれ以外は満足しています。あとエクスポート機能についてCSVまたはPDFで条件で一括出力できますが、1申請ごとのPDFファイルで出力できないのが残念です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでペーパーで行っていた経費精算を除く各種申請の電子化を行うことができました。有休申請や残業申請など勤怠に関しても初期導入時はジョブカンワークフローで行っていましたが、その後勤怠管理システムも導入したため、勤怠関連はすべてそちらのシステムへ申請も移行しました。今後経費精算も電子化したいと考えています。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：101件〜200件
投稿日：2023/06/07
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
シンプルで扱いやすいUIである点が良いです。例えば申請書の種類を増やしたりする際に数式などを入れる必要がなく、簡単に作成できます。また申請を確認することも簡単にできますね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前使用していたシステムは操作性やセキュリティに問題がありましたが、このシステムは操作性が良いですしセキュリティもしっかりとしている印象です。サポート体制もしっかりとしていますし、申請書の作成が簡単でスマホなどからも確認ができて便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/05/31
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テンプレートから必要なフォームを呼び出し、項目通りに入力して稟議申請が簡単にできます。承認ルートも自動設定され確認不要で便利です。シンプルなUIで申請フォームを検索し、必要事項を入力するだけで通知が送られます。設定さえ進めれば、迷うことなく申請が可能で、間違いや漏れもありません。検索やコピーも簡単で効率的です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コンサル業務はクライアントの会社か在宅勤務の二択で、本社はほぼ空です。稟議が来ればスマホで即決裁してくれました。帰社せずに押印でき、時間とコスト削減。ジョブカンで紙媒体を電子化し、ワークフローが明確化し、仕事のスピード感上がり、業務スムーズになりました。急な稟議もジョブカンで即決裁、部下も喜びました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/05/12
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
シンプルな操作感で説明なしでもすぐに使い始められた。過去の申請の確認やコピーができるので繰り返し発生する費用などを稟議作成は非常に簡単になる。WEBからすべてが行えるので効率が良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議申請は毎月かなりの数を行う必要があるため、紙での申請では抜けや漏れも多く管理ができませんした。デジタル化してからは一度丁寧に処理をすればコピーもできますので申請にかける時間も少なく正確に処理ができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：501件〜1000件
投稿日：2023/05/12
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
あらゆる申請系を一元管理できるので、ユーザ側、承認サイド、両方にとって必須なワークフローサービスなのではないでしょうか。
使い勝手に関しては、よくもなく悪くもなくといった印象で、ほぼ普通でつけています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
いつ誰がなんの申請をしたかがわかるので、部下の申請等も遡って確認することができたりと、必要機能に関してはご提供いただけているかなと感じます。
ジョブカンワークフローの概要
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク（リモートワーク、在宅勤務）にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。
