ワークフローシステムの関連情報

ジョブカンワークフローの評判・口コミ

ジョブカンワークフロー
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク(リモートワーク、在宅勤務)にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。

評判・口コミの概要

4.11
レビュー分布
(42)
(74)
(22)
(2)
(0)
従業員分布
1~10
(31)
11~30
(5)
31~100
(22)
101~500
(26)
501~
(14)
口コミによる項目別評価
ジョブカンワークフロー
カテゴリ平均

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口コミサマリー

ジョブカンワークフローの良い評判・口コミ
UIがわかりやすく、必要な情報にすぐ移動できる
見た目でわかりやすいのでレクチャーを受けなくても操作できる
カスタマイズに優れており、申請のテンプレートや承認ルート等様々な内容に変更できる点
ジョブカンワークフローの改善点
完了した自分の申請をフォルダ分けできたら、検索も不要で申請間隔も把握できていいと思いました。
申請内容の共有範囲が分かりづらい等、細かな点でUIに改善の余地があると思います。
過去の申請を探す検索機能が少し使いにくい

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2024/03/25
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフロー申請後の進捗状況について、社内のワークフローが複雑なため、どこまで進んでいるのかこまめに確認をしたいが、こちらのサービスは進捗状況が一目で分かりやすく表示されている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
至急対応の必要があるワークフローの場合、ワークフローが止まっている場合は、止めている上司に催促をしなければならない。こちらのソフトはワークフローの進捗確認が楽なため、止めている上司の催促がスピーディーにできる。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2024/03/18
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ジョブカンワークフローは申請業務の効率化を目的に導入。申請フォームのテンプレートが豊富で、必要な項目を簡単に作成できるのが魅力です。承認ルートも明確になり、誰の承認待ちか一目でわかるので、業務の進捗管理に優れています。稟議書の押印も電子署名で対応できるため、ペーパーレス化ができる点も好評です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
最近は在宅勤務の機会も増えてきましたが、ジョブカンワークフローのおかげで出社せずとも申請業務が可能になりました。外出先からスマホでも決裁できるので、承認業務の効率が大幅に向上しました。以前は決裁が遅れがちだった案件も、今ではスムーズに進行するようになり、生産性の向上に貢献しています。申請から承認までの一連の流れがシステム化されたことで、業務品質の向上にもつながっているのがメリットと言える。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/03/11
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請画面においてあらかじめ記載すべき項目が決まっており、そこに記入していくだけなので、入社間もない社員であっても分かりやすいです。また操作や記入がスマホでできるのも便利な点です。場所を問わず空き時間などを活用して申請書のステータスなどを確認できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請書の作成などを決定する側にとって、あらかじめ決まったフォーマットから選ぶだけで良いので簡単です。項目の追加やコメント欄の記入などカスタマイズも簡単に行えますね。また細かい機能ですが、申請書を一覧表示してステータスを一瞬で把握できるのは便利です。また検索機能の精度も高く、求めている申請書にスムーズに辿り着きますね。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/03/08
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議書やコピー作成など、さまざまな業務申請をスムーズに行えるジョブカンワークフロー。テンプレートを活用することで、効率的に申請書を作成でき、時間の短縮につながります。過去の申請内容も検索できるので、参考にしながら作業ができるので間違うことも少ないのが大きな利点だと思い4点としました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ジョブカンワークフローを導入したのは、新型コロナウイルス感染拡大で在宅勤務者が増えた時期でした。従来の紙の申請書による業務では、出社が必須でしたが、感染リスクを考えると現実的ではありませんでした。このツールなら自宅からでも申請書の起案や決裁が可能です。テンプレートが豊富に用意されているので、ワークフローに沿って効率よく業務を進められます。在宅勤務者にとっても最適なツールで時代に合ったツールだと感じています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/03/08
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ライトユーザーのためそんなにたくさんの機能が必要なわけではないのですが、コスパはいいと思います。シンプルで見やすいUIです。わかりづらいところは特にないです。添付ファイルを開かなくてもぱっとみられるところは便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請を一元管理できるので、あとから見返したりでき便利です。 フリーワードで検索できるところは大変助かります。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/02/24
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
SaaSツールの導入の手軽さ、直感的な使いやすさは担保されているものの、SaaSらしく細かい設定や込み入った運用は難しいと感じるシーンが多い。それでも低価格なのでWF導入・運用という点での目的は果たせていると感じる。 またこれもSaaSツールらしく、画面遷移や挙動の速度に不満を感じることが多い。もっと分かりやすくしたり無駄な挙動を減らしたりして利用者の負荷低減の余地があると感じる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会社として内部統制構築のため導入が必要で、そもそもWFが社内になかったから、対外的な監査などに対しては導入により目的を果たすことができたと思われる。 他社サービスの検討もあったが、WFだけのサービス提供というものが少なく、大体が他のサービス(経費精算等)におまけ的に存在する且つ機能的に内部統制構築に求められるレベルには至らないものが大半だったため、またジョブカンWFよりも上の機能までを求めるには価格・運用者のレベル的にもまだ不要だったので、ジョブカンWF以外の選択肢が無かった様子。 社内的にはWF導入による統制効果の向上はハリボテ的で、会社の文化的にも実効性は得られていないように感じる。みんな真面目で不正をしようと考える人も知る範囲では皆無だったのと、基本的にトップダウンで事が決まるので、WFは対外的な証憑保存的な意味合いが強いと感じる。 社員はWF導入により業務負荷は上がったはずだが、みんな真面目で導入・運用が必要なことは理解してくれているので社内不満は表立って出てこなかった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/02/24
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
弊社では、各種申請書類を紙で行っていたため、申請から承認までに時間がかかっていました。この製品を導入したことで、申請から承認までのプロセスが飛躍的に改善され、業務の効率化に大きく貢献しています。直感的なUIで操作方法もすぐに覚えられ、導入初期の苦労はほとんどありませんでしたし、機能面でも申請や承認の記録が明確に残るなど、ビジネス利用に耐えうる品質だと実感しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ジョブカンワークフローを利用して、社内の各種申請や報告をオンライン化しました。具体的には、端末やソフトウェアの購入申請、外出や残業の届け出、月次報告などに活用しています。申請書フォームを簡単に設定できるため、短期間で多くの申請フローを作成することができました。申請も承認もすべてシステム上で完結するようになったことで、業務効率が格段に上がりました。以前は書類の探索や押印に時間がかかっていたのですが、そういった無駄な工数が省けるようになり、大変満足しています。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/01/27
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約の申請だけでなく、取引、労務管理、システム権限など、様々な社内手続きに関する業務全体の申請と承認をスムーズにカスタマイズでき、一元管理できる機能を提供しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ジョブカンワークフローは、承認ルートや承認内容をカスタマイズできます。これにより、事前にどのような申請が誰によって、いつ承認されるのかを一元管理・把握でき、未承認の案件が発生を防ぐことができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/01/16
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 ジョブカンワークフローの自動化プロセス設定が非常に役立っています。複雑なワークフローも簡単に構築できた。 【操作性・使いやすさ】 ユーザーインターフェースが直感的で、新規ユーザーも迅速に慣れることができます。操作がシンプルで理解しやすいです。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 他のジョブカンシリーズや外部サービスとの連携が容易で、ビジネスニーズに合わせたカスタマイズが可能。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は業務プロセスの管理と追跡に困難がありました。ジョブカンワークフローの自動化機能により、ワークフローがスムーズに管理でき、効率が向上しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ジョブカンの簡潔な操作性により、日常業務の時間削減を実感しています。また、カスタマイズ性の高さにより、様々な業務ニーズに柔軟に対応できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/01/04
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【操作性・使いやすさ】 記入項目とフローのカスタマイズの自由度は抜群です。 複数選択やラジオボタン、必須項目の可否等とても使いやすいです。 複雑なフローの設定もIF設定ができたりと柔軟性も高いです。 ただ文字の太さや大きさ、画像挿入がマークダウン形式でできるともっといいものになると思うので4にしています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数事業所があって各事業所からの報告や申請が全てジョブカンに置き換わったことにより、電話での問い合わせも減った。 またジョブカンでフォーマットを統一化できたことによる本社と各事業所の事務統一もメリットとして大きいです。
匿名のユーザー
システム管理者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/12/27
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
決裁や承認などがアプリ上で行えますので、従来の紙媒体での手続きに比べて数日かかっていたワークフローが一気に短縮され、業務がスムーズに進行できるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入により、様々な申請がスムーズにオンライン化され、情報が一元化されました。これにより、全社的に内部統制が更に強化され、申請業務の効率も向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/12/23
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テンプレートの設定が承認ルートなど含め詳細にできるので最初の設定さえすれば全社員間違いなく申請が可能になる。申請側、承認側両方UIが簡単で操作で困ることがない。過去の複製ができるので手間なく申請が可能。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議申請が過去のコピーも簡単にでき修正だけで出せるのでかなり時短になった。また申請期日の設定や現時点の承認状況も確認ができるので催促なども効率よく可能で漏れなく確実に進行できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/14
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議申請から承認決裁までをスムーズに行え、プロセスがすべてログとして残ります。自動的な承認者の切り替え設定も非常に便利で、決裁者を選ぶ手間が省かれ、社内フローがより効率的に進行します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入により、従来の稟議手続きが簡素かつ効率的になり、稟議漏れが解消されました。これにより、必要な稟議を迅速かつ適切なタイミングで提出でき、ガバナンスの強化に寄与しました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/12/05
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
稟議申請が多く発生しても一つ一つの進捗をシステムで確認ができるので漏れなく管理ができる。またどこで止まっているかもわかるので催促も正確に可能になる。操作方法もシンプルなので迷わず利用が可能です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
テンプレート設定があるので必要事項の記入が分かりやすく間違いがなくなりました。また過去のコピーも可能なので稟議自体が簡単に作成できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/11/25
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
過去の申請を一覧で確認できコピーができるので繰り返す稟議などの手配は簡単にできる。入力必要項目がテンプレート設定さえ行えばだれでも正確に申請が可能になる。操作方法もシンプルで簡単にできる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
システム化するまでは紙での申請でしたが記載必要事項も曖昧になりまた承認完了しているのかどうかもわからず機能していませんでした。システム管理になってからは正確に管理ができるようになって稟議運用には必須に思います。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/11/10
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
主に社内での決裁稟議に使用しておりますが、起票者・承認者ともに視覚的にわかりやすいです。現在の進捗フローも確認でき、稟議が上がってくる度にメールでお知らせされるので漏れもなく安心して使用できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
支店間での稟議の共有や過去稟議の見返しなど容易にすることができ導入前より格段に業務効率があがりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/11/03
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ジョブカンワークフローを使用すると、テンプレートを呼び出し、フォームに入力するだけで、必要な社内申請を迅速に処理できます。さらに、テンプレートには承認ルートが事前に設定されているため、連絡をとり合う手間も不要です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ジョブカンワークフローの導入により、紙の書類を効率的に電子化し、業務プロセスをより透明で迅速にしました。仕事のペースが向上し、業務が円滑に進行しています。さらに、ジョブカンを活用することで、急な稟議も迅速に対応でき、その利便性は素晴らしくおもいます。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/11/02
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約稟議から、クラウドサインを連携させたうえでの契約締結までを一気通貫で 対応することができるので、業務工数が下げられ、非常に満足でした。 画面の見合いが、分かりやすいアナログチックな見え方(シンプルさ)を残している点が 実は使いやすさに貢献しているのではないかと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議に関する社内のやり取りを全てシステム上でやり取りすることができるので、 メールやSlackなどのツールでやり取り履歴を探したりする手間が一切はぶけます。 業務ストレスが軽減されます。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/11/01
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テンプレートの設定が出来るので申請したい稟議種別を選択するだけで必要な入力項目と承認ルートがセットされるのでミスなくもれなく申請でき、操作も簡単にできる。申請した稟議は一覧で見れるので忘れてしまうことが無い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議申請自体の承認ルートや記入必要な事項が複雑なのでシステムが導入されなかったら稟議フロー自体が導入できないと感じました。申請した内容がいつ承認されたのかなど証跡がしっかり残るので経営上のリスクも軽減されたと感じます。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/10/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請時の経路確認や、申請に必要なものなど、さまざま確認すべき点がテンプレートとして登録することが出来るので、申請する側としても、申請の内容を選択すれば必要なものがわかる状態になり非常に使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
私は転職してこのシステムを使っている状態で入社しましたが、前職ではワークフローを出す際に、申請経路や申請の際に必要なものがわからず他のシートで一覧を確認してという手間が面倒でしたが、このシステムでは申請時に項目として設定されているので、申請の時間が短縮されました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請関連一式の稟議状況がWEB上で確認ができるので状況把握ができ、また申請処理も簡単なので手軽に稟議が作成できる。操作方法もテンプレートの設定は大変でしょうが利用側は選ぶだけで進むのでミスもなくなる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議の決済状況がわからず処理を進めてよいのか分からなかったことが多かったがWEB上で状況が確認が出来るので急ぎであれば催促を誰にすればよいのかすぐわかるので業務進行が止まることが無い。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/10/11
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以前は、紙の申請書やメールで承認をまわしており、ヌケモレが多く、困っていました。ジョブカンワークフローでは、システム内で申請を行い、それに対する承認者を選択でき、システムは自動的に指定された承認フローに従い、各段階での承認者に通知を送信され、最終承認までまわります。様々な申請に関する承認の履歴が一元管理できる点が評価できると感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入後に体制変更がありましたが、サポートがなくてもジョブカンのワークフローを調整して新しい組織構造に合わせることができました。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/10/05
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以前は物品購入するにはエクセルに入力しメールで送るスタイルでした。 申請には時間がかかり急に必要な物品があっても対応することができなかった。 ジョブカンワークフローを導入することによってスムーズな対応が可能になった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前はエクセルに入力してメールで送っていたので誰に送ればいいのか不透明な部分があった。 ジョブカンワークフローを導入して項目を選択すればよいのでスムーズな申請ができるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/10/05
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
項目の追加やテンプレートを直観的に追加、修正、変更が行える。 ワークフローに沿ったテンプレートの作成ができ、このワークフローの時はこのテンプレートを使用するなど管理して使用する事が可能
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
金額に応じた承認フローの作成が可能で担当上長までの承認を回すことができるようになった。 ブラウザで確認できるので移動中などでも内容を確認できる。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/09/19
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内稟議や福利厚生等、社内で発生するワークフローが一括管理できる便利なツール。 WEBで承認完了までフローが進んでいくので、進捗状況が確認でき、完了したら通知がくるので効率的。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで、紙ベースのフローだったため上長へ回すのに時間がかかり非常に億劫な作業でした。 WEB上で可能になってから、承認までの時間が大幅に削減されました。

ジョブカンワークフローの概要

ジョブカンワークフロー
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク(リモートワーク、在宅勤務)にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。
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