BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 利用している販売管理システムがインボイス対応するために時間とコストがかかったため 販売管理システムからBtoBに連携することで解決を図った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 他社（取引先双方）との連携が非常に便利でこれにより業務効率の大幅改善が図れた。

オンラインでいつでもどこでも請求書の管理と発行が可能になりました。また、業務の引き継ぎもスムーズに行えるようになりました。ペーパーレス化を実現することで、従来の印刷や郵送にかかるコストと時間を削減できたのも大きなメリットです。

請求業務は多岐にわたるので繁忙期になると残業が増えたり、ミスが増えてしまうのですが、「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入することで請求業務の効率化および時間短縮に成功、結果的に残業は減ってミスの数も目に見えて減りました。

各取引先から様々なプラットフォームでの請求書の電子化の打診が届き始め、このままでは多くのプラットフォームに対応せざるを得なくなると危機感を覚えていました。 請求書の形態別(内容が複雑かどうかにより段階分け)に取引先に意向を打診した結果、元々のシェアも高いため取引先もほとんど抵抗なく協力していただき、BtoBプラットフォームへ請求書の集約をすることができました。

請求書承認フローの時短、簡略化が出来ている。今は運用に至っていないが、将来的にはペーパーレスに役立ちそう。

やはり紙を印刷し、紙を封入し、封筒に貼るという手間と時間を省くことができ業務を効率化できることに非常に効果を実感しました。相手に届いているかを確認する必要もないので、人件コスト削減にも繋がりました。

決算時期において、従来の紙の請求書では数日かかっていた到着と処理が、このシステムの導入により当日にスムーズに行えるようになり、決算期などの繁忙期においてもスムーズな業務遂行が可能となっています。

BtoBプラットフォーム請求書の導入により、書面によるやり取りが不要となり、切手代などのコストが大幅に削減されました。請求漏れなども瞬時に確認でき、これにより業務上のミスを防ぐことができるようになりました。

監査部から指摘されていた、電子帳簿保存法に対する不安を払拭することができた。また、クライアントから求められていたインボイス対応にも対応できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来のメールやFAXでは労力と時間を要していたが、BtoBプラットフォームは企業間の取引において統一されたプロセスを提供されており、特定の取引や支払い方法、書類のフォーマットなどが共通化されているため、取引先とのやりとりがスムーズになりました。 取引の進捗状況や支払の状況をリアルタイムで確認することができるため、信頼性の高い取引ができるようになりました。

使用している得意先は現在一社ですが、今後増えたとしても得意先の管理が一覧になっているのでごちゃごちゃになることなくわかりやすいです。また、得意先ごとに支払い方式などを登録出来るのも便利です。 作成した請求書をPDFにすることも出来るので、送信後にデータで保管しておきたい場合にも役立ちます。

インターネットを介してスピーディーに請求書が届くので取引先からも早いと好評です。また問題があった際の確認もスピーディーに行えますね。大量の請求書の郵送、開封の手間がなくなりましたし、データ入力のミスも無くなったので確認や修正作業が簡単になりました。それにより多くの時間ができて残業時間は減りましたし、他の業務に集中できるようになり助かっていますね。

データ入力のフォーマットなどが統一されたことにより、業務の属人化が防げました。また請求データなどの検索がスピーディーですし、入力ミスなども大幅に減少しました。承認体制の見直しにもつながりましたし、承認フローが簡素化され、人的コストも抑制されましたね。毎月３０００枚ほど発行されている請求書も７０％ほど電子化されました。

自動入力機能・テレワーク対応により、時間短縮できて他の作業効率も良くなりました。画面は見やすくて、操作もすぐに理解でき、問題なく利用できています。ペーパーレス管理できることで、再入力やミスなど改善できるメリットが多くありました。

使用している企業との連携が取りやすくなった。 プラットフォームが統一されて、操作方法を複数覚える必要が無くなった。

請求書の電子化により請求業務のスピードが大幅にアップしましたし、現場との情報共有がリアルタイムに行えてストレスがなくなりました。取引先からは「一度使うともう元には戻れない」と好評です。紙の書類の場合は紛失などのリスクもありますが、電子化によりそのリスクがなくなり安心です。

今まではExcelのフォーマットにて入力していき、伝票を印刷してまとめるということをしていたが、こちらを使うことで社内のペーパーレス化が進み、経費削減になった。

現在はグループ会社全体で利用しています。請求書発行・受け取りの業務や商品の納品のたびに発行している受領確認書などを支払い通知機能で電子化しており、処理時間が大幅に短縮しました。また紙での管理に比べてデータの検索が非常にスピーディーになりましたし、請求書関連のミスが大幅に減少しました。

以前は紙の請求書が各店舗に届き、それらをスキャンしてデータ化するなど非常に手間とコストがかかっていました。現在では取引先の方々の協力もあり多くの請求書を電子データ化できておりコスト削減につながっています。郵送代が不要になる、請求書のデータ検索がクラウド上で簡単にできるなど取引先にとってもメリットが大きいですね。

こちらのサービスで特に便利だと思った点は請求書のデータをCSV形式でダウンロードできる部分です。請求書を発行する得意先によっては明細が膨大な量になるのでデジタルのデータになることで受領後の処理がスピーディーになりますね。

ツールの導入に伴い殆どの請求が電子化され、ペーパーレス化が進み経費の削減になった。 紙の請求書の発送にかかる一連の作業（押印や封入、乱丁チェックなど）もなくなり、業務効率が改善した。 また請求書が原則データになった事で、紙時代に比べて保存や検索などの管理の手間も削減された。

基幹システムから請求書を発行していましたが、基幹システムはカスタマイズしているため、インボイス制度に対応させようとするだけで多額の改修費用がかかってしまいました。今後の法改正などを見据えて、請求書機能はSaaSに移転させることで、今後の改修費用の発生を抑えることができました。

導入前は、紙ベースで請求書の処理をしていました。導入によりＷＥＢ上でワークフローで請求書の処理ができるようになりました。依頼や責任者の承認もＷＥＢ上で可能です。全体がすぐに簡単に処理できて、大幅な時間短縮になり、とても重宝しています。感謝しています。ありがとうございました。

締日翌日の書類梱包の負担が減りました。封筒のコスト削減と郵便代の削減にもなりました。会社の大きな課題であるペーパレス化に繋げました。

①請求書をExcelで作成する必要が無くなった。 出来上がった請求書に対し、[経理]に社印（角印）の押印を依頼していたが、決算で[経理]多忙の為、ひどい時は４時間以上待たされることがあったり、催促したすることも無くなった。 ②請求書をＰＤＦにして、先方、[経理][調達]にメールする必要も無くなった。 更には、請求書を控えとしてコピーすることや、先方に郵送することも無くなった。 無くなったことが多く、効果として、25分／請求書１枚（[経理]や複合機の待ち時間除く） ※請求書の枚数が多くなればなるほど、25分より減少します。 また、あれやってこれやってと云う煩わしさから解放され、落ち着いてスムーズに処理できるので、間違いやミスが皆無となるのではないでしょうか。