Garoon

他人のスケジュールを把握しやすいため、MTG部屋の施設予約や、上長の予定をみながらMTG設定するのが簡単になった。いちいち人に予定を聞かなくても、MTGを設定することができるようになったので、気軽にMTGを開催しやすくなった。 有給や遅刻などの人の人数がわかりやすくなり、業務態度や仕事配分などを可視化しやすくなった。

検索さえすれば、社員全員の予定を把握することができる。社員全員の有休や遅刻、早退などもMTG設定時に反映されるため、「その当は欠員がいるのにMTGを設定してしまった」ということがなくなった。

自分でポータルを作り、自分の必要なメニューだけを載せられる点は便利。VPNに繋がなくても自分用のポータルだけは見られるのも良い

複数のシステムがバラバラに動いている状態から、ガルーンに全て統合されてから一つのシステムで作業が完了することになり利便性が向上しました

全社共通のグループウェアとしてであれば、 全社員のスケジュールをタイムリーに見ることができてよい。 人だけでなく会議室の予定も確認することができ、 ファイル管理、電話帳メモ等も使えるので便利。

導入以前は、PC上ではエクセルやワードで、 スケジュールや講義の引き継ぎ情報を共有していました。 また、手帳や紙での管理も多く、無くしたり、失念したり、うまく情報共有が行き届かないなども発生していましたが、導入によりそれらの問題が目に見えて減ったのを感じました。

会議室の予約や、参加メンバーのスケジュールを確認して使えたので、大人数の会議でもスムーズに予約、メンバーへの周知まで出来た。