OneDriveの評判・口コミ

それぞれ設置場所の違うデスクトップＰＣとノートＰＣで同じように操作できる事でストレスがかなり軽減される。ＵＳＢメモリを持ち歩く等もなくセキュリティ的にも安心。

本部ではパソコンから、店舗ではiPadから接続と色々なデバイスから接続出来る為、データ管理に非常に役に立っている。

非常にアプリとの相性がいいこと。また、2つのプランがあり、セキュリティ対策がしっかりしており、作業効率が上がりました。

OneDriveではファイルを保存するとチームでの共有が可能になり、加えてOneDrive上で共同編集が可能なため、プロジェクト進行の際、非常に便利です。またクラウドにデータが保存されるため、どのデバイスでもアクセスすることができて、作業が捗ります。スマホアプリもあるので、スマホ端末での対応も簡単に行うことができます。

社内での情報の共有効率が上がりました。ローカル保存で一度PCがクラッシュした際にデータが飛んでしまったことがありましたが、OneDriveに保存することでバックアップとしての役目も果たしてくれていました。

データの共有が簡単に可能かつ、使い勝手が非常に良いところ。他社の人とのデータが共有できるため、スムーズな連絡や資料共有が可能になった。

例えば、teams上でファイル管理しているとファイルの移動や更新がそもそもやや手間がかかるという課題があったが、ワンドライブと同期することで、PCのエクスプローラと同様に扱うことができ、ファイル管理の速度が著しく向上した。

１週間おきに新しく業務リストを更新し、後輩に伝達する手間が省けました。１週間ごとに変わっていくタスクなので、自分自身が不在の時でもカバーしてくれた人がどこを変更したかすぐ確認することができるのがメリットです。

大容量ファイルの共有に役立ちます。 メールに添付できないほど大容量のファイルを送付する際にはOneDriveに格納して、ファイルを展開することができます。

以前からも、外部共有フォルダーはあったのですが、権限設定や部署移動の度に申請が必要で使いにくいものでした。OneDriveでは、オフィス標準ソフトになっているので、操作性も慣れており使いやすいです。

以前は、サーバーにデータを格納しており、データの共有や他のアプリケーションとの連携が困難などの課題があった。 OneDrive導入後はパソコンだけでなく、スマホやタブレットといった、様々なデバイスからのデータ共有が可能となった。 また、Ofiiceアプリと統合されているため、Word、Excel、PowerPointなどで作成した文書は、保存時に「OneDrive」のフォルダを指定するだけで直接保存できるようになり、業務効率が上昇した。

他のクラウドストレージにある基本的な機能は揃っています。バックアップ復元、ファイル共有、外出先での閲覧。クラウドとの同期の状況もアイコンで分かりやすく表示されて便利です。接続も安定しています。

通常であれば1人が資料を作って共有して、添削をしてと手間と時間がかかるが、場所やデバイスにとらわれずにファイルにアクセスできるためみんなで編集しやすい。時間もかからない。またファイルを無くすといった心配もOneDriveであればないというのは非常にいい。かなりの時間節約にも安心にもなる。

新入社員が入社し、すぐに環境構築をしなきゃいけない時でもデータや端末の送付を一括で管理・動機してくれるので引き継ぎ作業が楽

メンバー間のファイル共有が容易になったため、リモートワーク下でもスムーズな連携が可能となった。普段の連絡手段にTeamsを利用しているため、Teamsとの相性が良いのもありがたい。

windowsPCの利用者が他社のクラウドストレージからOneDriveを使うことになりました。データの移行はやや時間を取りましたが、トラブルもなく移行はスムーズに行えました。 OneDriveのGUIはスッキリしており、急ぎでも必要なファイルへすぐアクセスでき、編集ができて助かります。windowsPCに慣れた画面構成は、個人的にも使いやすく操作もしやすいです。機能的なストレージサービスだと感じました。

ファイルの数が増えることにより、容量の空きが少なくなり、パソコンの動きが悪くなるという課題がありました。導入後、容量を気にする必要がなくなり、また、ファイルを簡単に共有できるというメリットもありました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①課題として、自前のPCにすべてローカル保存していたが、ある時PCが故障してデータがすべて消し飛んだことがあった。 →ローカル保存がなくなって、クラウド保管になったので、万が一PCが壊れてもデータは保管できているのでとても安心できました。 また、サービスを利用していて実感しているメリットとして、端末を気にせずDLできるのが素晴らしいと思いました。PCからOneDriveに保存した資料を出先で携帯やタブレットから表示させることができて技術の進歩を感じました。

【導入障壁】業務で使用するパソコン（Windows 10)に最初からインストールされており、一度ログインをすれば次回から自動的に起動するような仕組みになっていた。そのため、導入する際の障壁はほとんどなかった。 【良い点】 ・一度起動をすれば、デスクトップ・ドキュメント・ピクチャーの３つのフォルダがクラウドに同期され、以降インターネットに接続している環境であれば意識せずにバックアップが取れている状態になるのが非常に便利。 ・個人のスマートフォン(iphone/iOS)にも、Onedriveのアプリを入れれば、Onedriveが有効になりクラウドストレージにアクセスが可能。そのため出先で、会社PCのデータを少し確認したいという時に、役に立った。 ・容量が１TBもあるため、ほぼ無制限のような感覚で使うことができる。 ・ファイル共有も、URLをコピーして送るだけなので簡単。 【悪い点】 ・WindowsPCの話だが、有効化すると今まで使っていたdesktopフォルダではなく、Onedrive-desktopという新しいフォルダにデスクトップのパスが変更になる。ほとんど意識することはなかったが、一度躓いた。

・PC交換時、今まで逐一ローカルPCに格納したファイルを社内サーバーにアップロードして、そして社内サーバーから新しいPCにファイルをダウンロードすることでデータ移行をしましたが、大変工数がかかり、面倒でした。one driveを使えば、同じアカウント配下のデータであれば、簡単に新旧PC間で自動でファイル移行ができるので、大変便利です。 ・sharepoint上に格納されているドキュメントを更新するために、一々sharepointを開いてファイルを探して編集して更新する流れだったが、sharepoint上のドキュメントをone driveに同期すれば、ローカルで編集してsharepoint上のファイルを更新することができるので、大変便利です。

iPadとPCの相互データ編集ができるため、データをPCのデータサーバーに集約するといった手間がなくなり、作業の効率性が高まりました。ファイル検索も目的のファイルを素早く見つけることができるので便利です。Microsoftの他のソフト（ワード、エクセル、パワポ ）のアプリと連携しているので、ipad上で外出先でも細かな編集ができるので重宝しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームでドキュメントを編集するとき、個人のローカルでそれぞれ管理するとチームでの整合性が合わないという課題があった。 OneDriveの機能によって、オンライン同時アクセス可能のオートセーブ機能で改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド機能をつかうことでどこからでもアクセスすることができて便利。 共有機能をつかうことでドキュメントを確実に管理することができた。

同時編集できるので個別編集していたころより時間短縮できるのと、ブラウザがあればエクセルやワードでファイルを作れるのでPCの性能が高くなくても問題ない点が結果としてコスパ◎になりました。

コロナ禍で急激に推進せざるを得なくなったテレワークですが、導入前は、テレワークの前日に文書管理フォルダに必要なファイルを保存するという作業が必要で、しかもテレワーク当日に急にファイルが必要となった場合も対応できないなどの課題がありました。導入後はこういった余計な準備作業も不要となり、急な業務対応にも即応できるようになったので、業務効率は格段に上がり、テレワークの実施率も向上しました。

ipadにデータを持ち運んで作業するときのデータ移行に便利なので、外部の会議や移動中での資料確認ができ、このソフトがあれば紙で資料を持ち運ぶ機会が格段に減っています。