無料で使えるおすすめの年末調整ソフト5選！ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説！

年末調整ソフトとは

年末調整ソフトとは、給与所得者の年末調整の税額計算や必要書類を作成するシステムです。

国税庁が提供する「年末調整計算シート」や「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」についている機能に加え、控除申告書の配布や収集、源泉徴収票の作成や配布、給与支払報告書や法定調書の作成や提出などの経理業務を効率化する機能があります。

年末調整ソフトを利用することで、手間や時間を節約できるだけでなく、ミスや漏れを防ぐこともできます。

＞＞年末調整とは？わかりやすく解説 - 対象条件・期間など確認必須

無料の年末調整ソフトを選ぶときのポイント

無料の年末調整ソフトを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

利用者数や会社数に制限がないか確認する

年末調整ソフトを選ぶ際は利用者数や会社数に制限がないか確認してください。無料版には利用者数や会社数に上限が設定されていることが多いです。

社員数が多い企業やグループ会社のある企業は、無料版では対応できない場合があります。必要な利用者数や会社数に応じて、有料版を検討しましょう。

他の経理ソフトや給与ソフトと連携できるか確認する

年末調整ソフトを選ぶ際は他の経理ソフトや給与ソフトと連携できるか確認してください。無料版では他のソフトとの連携ができないことが多いです。例えば、経理ソフトからのデータの取り込みや人事給与ソフトへのデータの送信ができない場合があります。

これは、データの一貫性や正確性を損なうだけでなく、手間や時間がかかることにもなります。他のソフトとの連携ができるソフトを選ぶことで、データの管理や作業の効率化につながります。

セキュリティが整っているか確認する

年末調整ソフトを選ぶ際はセキュリティが整っているか確認してください。

年末調整のデータは個人情報や機密情報が含まれているため、漏洩のリスクを避けるためにも、セキュリティが整っているソフトを選びましょう。有料版にはセキュリティが高い水準で提供されていることが多いです。

無料で使えるおすすめの年末調整ソフト3選

年末調整ソフトの中で無料で使えるおすすめのツールを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので年末調整ソフト選びの参考にしてみてください。

無料で利用できる機能と制限

HRMOS年末調整は、年末調整における申告情報の収集や進捗管理、レポートの自動生成、給与計算システムとの連携などの機能が利用できる年末調整ソフトです。

年末調整の知識がなくても、従業員が質問に回答するだけで申告書が作成され、管理者は書類の回収やチェックの工数を削減できます。 無料プランでは、企業規模にかかわらず、初期費用・月額費用がかかりません。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
年税額計算	利用できません
源泉徴収票作成	利用できません
市区町村・税務署への書類の提出	利用できません

無料で利用できる機能と制限

フリーウェイ給与計算は、給与計算や年末調整、給与明細のメール配信など、給与計算に必要な機能を備えたクラウド型の年末調整ソフトです。 従業員5人までなら無料で利用できる点が最大のメリットで、初期費用や月額料金がかかりません。 また、無料でも法改正に対応した最新の機能が利用できます。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
従業員数	5人以下
会社数	1社のみ
電話サポート	利用できません

無料で利用できる機能と制限

ジョブカン給与計算は、給与計算や源泉徴収票の発行、年末調整に加え、マイナンバーの管理などの機能を持った給与計算ソフトです。 ジョブカン勤怠管理やジョブカン労務HRとの連携が可能で、勤怠データや従業員情報を自動で反映させることができます。

「無料プラン」では、給与計算や源泉徴収票の発行などの基本機能を利用できます。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
従業員数	5名まで
ジョブカンシリーズとの連携	利用できません
チャットサポート	利用できません

無料トライアルを実施しているおすすめの年末調整ソフト2選

この項目では無料トライアルを実施しているおすすめのツールを紹介します。

無料で利用できる機能と制限

オフィスステーション 年末調整は、給与支払者情報の登録や従業員データの登録、年末調整システム設定など、年末調整に必要な機能を備えたクラウド型の年末調整ソフトです。

従業員への年末調整通知やマイページ発行、申告データの確認や連携・出力なども簡単にできます。 「トライアル版」では、従業員数300名まで利用可能で、使える機能に制限はありません。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
従業員数	300名まで
会社数	1社のみ

奉行Edge 年末調整申告書クラウド ‐ 株式会社オービックビジネスコンサルタント

無料で利用できる機能

奉行Edge 年末調整申告書クラウドは、年末調整申告書の作成やWeb提出、給与システムへの連携などの機能を持った年末調整ソフトです。

年末調整申告書の配付・回収や確認・修正などの業務をデジタル化し、業務時間を大幅に削減できます。 また、自動計算や前年情報の複写機能で計算・入力ミスを防ぐことができ、申告の正確性を高めることができます。

無料トライアルの期間は7日間です。

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自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

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無料と有料の違いは？よくある機能制限と注意点

無料の年末調整ソフトでよくある機能の制限をまとめました。

利用者数の制限

無料の年末調整ソフトを使う際には、利用者数の制限をチェックする必要があります。例えば、年末調整の対象者数が10人以下や50人以下など、有料サービスに比べて利用者数が制限されているケースが多いです。

今は事業規模が小さく従業員も少ないなら、無料版でも問題はないかもしれませんが、将来的に従業員や事業所が増えた場合には、無料版では対応が難しくなります。

税制改正への対応の制限

年末調整は毎年税制や法令の改正によって計算方法や申告書の内容が変わる可能性があります。そのため、最新の税務情報に基づいて正確に年末調整を行うことが重要です。

無料の年末調整ソフトを使う場合、誤った計算や申告書の作成をしないよう、最新の税制改正に対応しているかどうかを確認しましょう。有料の年末調整ソフトは、税制改正に迅速に対応していることが多いです。

他のサービスとの連携の制限

無料の年末調整ソフトを使う際には、他のサービスとの連携ができるかどうかも確認する必要があります。年末調整は、給与計算や勤怠管理などの他の業務と密接に関係しています。

そのため、他のサービスとの連携ができれば、データの入力や確認の手間が省け、作業効率が向上します。無料サービスでは、有料サービスに比べて連携できるサービスの種類や範囲が限られていたり、連携に別途費用がかかったりする場合があります。

有料ツールを検討するべきケース

企業の状況やツールに求めていることによっては、無料ツールでは叶えられないケースが存在します。有料ツールを検討したほうが良いケースをまとめているので参考にしてみてください。

社員数が6人以上の場合

無料版の年末調整ソフトは、社員数が少ない場合に適していますが、社員数が多くなると、入力や管理が煩雑になります。有料版の年末調整ソフトは、社員数に応じたプランが用意されており、年税額計算や源泉徴収票の作成などの機能が充実しています。

社員数が6人以上の場合は、有料版の年末調整ソフトを検討したほうが、効率的に年末調整を行えます。

給与計算や勤怠管理と連携したい場合

無料版の年末調整ソフトは、基本的に年末調整のみに対応しており、給与計算や勤怠管理などのソフトとの連携はできませんが、有料版の年末調整ソフトであれば連携が可能な商品が多くあります。

連携することで、データの入力ミスや重複作業を防ぐことができるので、有料版の年末調整ソフトを選んだほうが安心です。

複雑な給与体系を持つ場合

年末調整ソフトの無料版は、基本的な給与体系に対応していますが、インセンティブやペナルティなど、複雑な給与体系を持つ場合には、対応できない場合があります。

有料版ならば、さまざまな給与体系に柔軟に対応できるだけでなく、給与明細や年末調整のシミュレーションなど、便利な機能を使うことが可能です。また、有料版では、最新の税制や法令に常に対応しているので、安心して年末調整を行うことができます。

サービスを比較しましょう

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

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