マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ

クラウドによる申請で郵送で本社におくらなくてもいいので手間が減り業務効率がアップしました。こまかいミスも減って再度手直しする時間が短縮できて有効に時間を使えます。

従業員が出張時に発生する交通費や宿泊費などの経費を、紙の領収書とエクセルシートで管理していました。しかし、これでは領収書の保管や入力作業に時間がかかり、経理部門の負担が大きくなっていました。そこで、本製品を導入すると、従業員はスマホアプリで領収書を撮影するだけで、金額や税率などのデータが自動で入力され、交通費精算も交通系ICカードのアプリ連携や経路検索から簡単に算出できるようになりました。これにより、従業員の経費申請の手間や時間が半分以下になりました。また、経理部門も紙の領収書の管理やエクセルシートの確認作業が不要になり、データの正確性や管理性が向上しました。

社内のDX化に伴い導入。今まで紙の書類を作成して経費精算していたが、データのやり取りのみで完結できるのはとても便利で、業務の効率化につながった。　

申請内容に不備があった際、ツール内でやり取りを行える機能があるのが地味に役立ってます。連絡ツールを介さずにスムーズに修正処理が出来るので便利です。

元々、出張時には出門申請書を書いてわざわざ正門に提出する。次の出社のタイミングで出門申請に帰着時間を守衛に書いてもらい受け取る。交通費精算と日当精算を専用のエクセルに情報を書き込んで提出するという。非常に手間で原始的な方法をとっていました。また、日当精算の存在自体を知らずもらいそびれている人もいる始末でした。本システムの導入により紙での運用が見直され出門申請は撤廃。手間が減った。精算はクラウドで行うため何をすればよいかが一目瞭然になった。経費精算ボタンを押すと、交通費精算、日当ボタンがそれぞれ表示されるからです。これにより日当のもらいそびれもなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算のフローが定着していなかったが、本サービス導入で定着した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〆切の社内アラームだけで後はメンテナンス無しでフロー実行可能

今までソフトを使用しておらず、紙での申請でしたので精算の際の振込みミスなども稀にですがありました。このようなミスがあると決算期になると全て洗い出したりと非常に面倒なのですが、クラウド経費では、領収書の読み取りも非常に優秀で、金額の入力ミスもなくなりました。

経費をこれまで、全て手書きで入力しており、計算ミスや入力作業時間に時間を取られていましたが、このソフトにあるレシートの読み取り機能は便利でわざわざ手で入力せずともデータを読み取ってくれますので、作業が大変はかどりました。

経費精算の透明性や管理性が向上しました。各経費の処理状況を一覧で確認することができ、承認者や管理者は進捗状況を把握しやすくなりました。また、経費の分類や集計も簡単にできるようになりました。これにより、経費の分析や予算管理がしやすくなりメールや電話でのやりとりが減りました。また、承認者はいつでもどこでも承認作業ができるようになりました。これにより、経費精算のスピード30％程が上がりました。

あらゆる場所に行っても、交通系ICカードアプリ連動や経路検索が出来るので正確に容易に交通費が申請できる。

差し戻しや内容確認など、以前のツールだとややこしく操作性が悪かったが、シンプルでわかりやすいUIのため申請の間違いなどが減った。

この会社に在籍していた時、一時期、総務のサポートもしていました。業務の中で小口現金（出張旅費など）を処理する担当をしていましたが、たとえば従業員ごとに、費目ごとに経費使用額を自動集計するなどの機能もあり、管理側の作業工数も省け、またこれにより会社のテレワーク化が進んだようです。

基本的に操作は簡単ですが、入力ミスなどのアラートが出た時にどこが修正が必要なのかが一発でわからず、修正二時間がかかってしまうことが多々あります。 しかしながら概ね満足しています。

経理に領収書原本を提出することがなくなり、わざわざ郵送したり本社に出向くといった労力が削減されました。 また事前申請などワークフローで可能になったため、わざわざメールで承認したり、メール保管するなどの手間もなくなりました。

経費の計算を自動で行ってくれるので、確定申告の時の手間が大幅に削減することが出来た。あと、アプリで空き時間に経費入力を済ませてしまえるので手入力で行うよりもずっとラクチンで助かっています。

経費の精算がこれまで全てアナログ作業だったのでこれらが一瞬で片付いて驚いている。特に以下の点で優れていると感じました。 スマホアプリが充実している 領収書をスマホで撮影してアップロードすることができるため、外出先での経費処理もスムーズに行えます。また、アプリ内での承認作業も可能です。 自動で経費計算ができる 領収書をアップロードすると、自動で金額が抽出され、経費合計が計算されます。手入力に比べて正確性が高く、作業時間も短縮できます。 経費精算の進捗管理ができる 各経費の処理状況を一覧で確認することができるため、承認者や管理者は進捗状況を把握しやすく、処理漏れや重複処理の防止に役立ちます。 安心のセキュリティ対策 SSL暗号通信や二段階認証など、セキュリティ面にも配慮された仕組みが整っています。企業の重要な情報を扱うため、安心して利用できます。

画像からの自動読み取り機能を活用することで、領収書など経費の支払い記録を自動で可能な点。それに伴う効率向上や時間的コストカットができた点が非常に助かる。

交通費を申請する側での利用ですが、承認までの段階がこちらからも確認でき、差し戻しの場合も一目で確認､再申請ができるので申請漏れを防ぐことができました。

スマホアプリからの申請や領収書登録が可能なことで都度オフィスでPDF化して添付する手間が省けかなり作業効率が上がりました。また、申請時のエラーがわかりやすく、申請後の差し戻しも少なくなりました。

マネーフォワードクラウド経費を利用することによって、従来手作業で行っていた交通費精算が、アプリ上から交通系ICカードを読み込んで処理できるようになり、業務効率化だけでなく、経費自体の管理を含めて正確に行えるようになりました。（前職にて）

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算が難しい、簿記も取ってないので知識に乏しいといった課題があった、また、経費精算に時間を取られ、業務の滞りを感じることが多々あった →レシート、領収書、交通費等の精算が簡単で、フォーマットもカスタマイズ性も高い、また、レシート撮影等入力も簡単で、より快適に仕事に打ち込むことができた

こちらのサービスを利用するまで、経費で使用する小口現金残高をエクセルで自分が管理していました。自分がいない時でもスタッフ全員が管理出来る様にする課題がありました。 エクセルだと数式が壊れたりするので、スタッフ全員で管理するのが難しかったのですが、このサービスは比較的簡単に仕訳や残高の確認も出来、エクセルの様に数式が壊れるといった心配も無く、今ではスタッフ全員で管理できる様になりました。更にクラウドで情報が保存されるのでデータが消える心配も無くなりました。

リモートでの対応という意味では、果たした役割は大きかったと思います。 経理実務における人的工数の削減や連携処理のやりやすさなど数おおく改善されたと思います。

使い方が最初は分かりづらいところがあるかもしれません。マニュアルをよく読んで、5回くらいやってみたら慣れてきました。複雑さは感じます。

経費申請の手間が減り、業務効率が向上した。 それまでは手書きでの申請でしたので、慎重に毎回作成しており、時間がかかっていた。それがなくなったことでメインの業務に時間を割ける時間が増えた。 また、申請漏れもすぐに確認できるため、確認作業時間も減らすことができた。