Concur Expenseの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 精算って正直面倒臭いといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 こちらををつかうことで簡単に精算ができるので時間の効率化を実感している。

導入以前は当社独自のシステムを構築し経費精算の管理を行っていたため、組織変更等の都度システム改修が発生し費用がかかっていた。カスタマイズの自由度も高く柔軟に設定が可能である。 またステータス管理の精緻化も図れ、課題感の可視化にも貢献した。

導入前は社内システムにログインしないと申請処理できず、社外に長期常駐する場合など、申請するのに時間がかかったり、精算件数を溜め込んで処理するなど使い勝手や時間効率が悪かった。 導入することにより、いつでもどこでも、しかも簡易な操作で申請、承認できるため業務効率が上がっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 法人カードと経費処理システムが連携されておらず、カード利用分を手動で経費システムに申請していた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 法人カードとの自動連携、領収書の写真アップロードなどが可能なので全てオンラインで処理でき、経費申請作業がとても効率化した。

まだ経費精算の機能しか使用していないが、特に難なく経費精算することができた。またクレジットカードや交通系ICカードをコンカーのアプリと紐づけることで、精算の効率化が図れた点はユーザーにとって非常に便利になったと感じる。

この製品を使用することで工数が減り、経費精算の時間を短縮することができた。営業まわりの合間にもアプリで手軽に触れることができたため、スキマ時間の有用活用にも繋がった。

パソコンやスマートフォンからアクセスでき、場所を選ばず経費精算が可能です。 また、経費の承認状況がわかりやすい点も良いと思います。

交通費の自動連携機能や、短距離の在来線であれば複数の経路及びICカードで乗車した際の運賃が自動表示され、経費精算を申請する手間と時間が省力化できるようになりました。

領収書の提出によりコロナ禍にも関わらず会社に出勤して領収書を提出しなければならないといったような非効率的な業務が無くなった。

経費精算に要する時間を大幅に短縮できたことが最大のメリットです。リモートワークにおいても、一切出社することなく、全てオンライン上で登録できますし、上司にもリアルタイムでメールがいくため、承認まですぐに終わりますし、仮に登録ミスがあってもすぐに再提出ができるため、経費処理の効率化、時間の短縮につながりました。

以前の精算システムでは日々の交通費をひとつずつ入力していたため、30分程の時間を毎月必要としていました。Concur ExpenseではICカードをかざすだけで精算が完了するため、交通費精算の時間が数十分の一に削減された点が効果的でした。

導入当初は社員の多くが操作方法に戸惑いがあり、何度も社内の経理担当者からやり直しがありました。しかし、そのやり直しが蓄積され、システム改善があり、操作方法が格段に簡単になりました。直近の入力学習や、よくある間違いのエラー表示が出るようになりました。当社のシステム担当と協議し、当社用にカスタム変更したとうかがいました。日頃利用している交通ICカードをピッとするだけで交通費の経費処理がされるシステムは、画期的であり、業務効率化が抜群にされています。

これまでは自身で交通費の料金計算を別途調べてから申請する必要があったが、コンカーは一つのアプリ内で完結できるため、業務削減に繋がっている。

会社のコーポレートカードと紐付けをしていると、使ったものが自動的にアカウントに反映をしているので、記入し忘れなどが防げるので非常に便利です。

コーポレートカードの精算が別システムであり、明細登録が手入力になっていたためチェックに時間と手間がかかっていた。また、使用規約を誤る場合もあり、特に科目の登録間違いのチェックが工数がかかっていたが、精度高く自動仕分けをしてくれるため登録誤りを防ぐことができている

今までは、経費精算部門が集約された支社にまで領収書を送付しなければならなかったが、そのコストを大幅に削減している。

一人一人の経費精算にかかる時間や手間が軽減され、コスト低減に役立ったとおもいます。また、操作性の向上により、入力ミスなども減り、担当部署に問い合わせする機会もへりました。

Concur導入により、紙伝票を作成・プリントアウトする手間を省くことによるペーパーレスと、会計システムへの入力作業の省力化を実現することができた。

もともと、電車で移動するたびに、経費生産において手入力での登録が必要だったため、とても時間がかかっていました。それが、定期券をかざすだけで、データを自動連携することができるようになったため、生産性が極めて高くなりました。

出張や在宅勤務時などの経費申請が必要な時、オンラインで経費精算が可能となった為出社する必要がなくなりました。また最適な交通ルートや交通費を自動で提示してくれるので、移動時間や交通費削減ができています。

常用している勘定科目が優先的に表示されるため、仕訳の選択ミスが減りました。もらった領収書をその場で撮影しておけば、移動中の隙間時間などで申請ができて便利です。過去の承認済みの申請と当時の領収書の画像を簡単に確認することもできるので、コストの推移も体感的に把握しやすくなりました。

経費精算を行うのに営業、経理の間で重複する作業が発生していましたが、それが申請者の作業だけで済むようになりました。また法人カードや電子決裁を利用することで申請者側の作業負担も削減することができます。RPAやAIOCRの導入などのコラボもあるため更なる作業軽減が見込まれます。

これまで紙ベースで押印していた経費申請業務が、コンカー導入によりワークフロー化され業務の可視化と迅速化の実現ができました。また従来は経費申請後に手入力で会計システムへ登録していた作業が自動化されたことにより省力化され入力ミスの問題が解決されました。

会社全体でテレワークを推奨するにあたりいくつかの懸念がありましたが、その中で特に大きな課題だったのが経費精算フローでした。経費精算フローの一部は会社に行かないと進められない状況だったので、課題解決のためにConcur Expenseを導入しました。それまでは会社で行っていた申請と承認をスマホで進められるようになり、自宅でも出張先でも処理を終わらせることができます。システムを整備したことで安心してテレワークに移行できました。

リモート勤務の時は一部の経費精算は郵送などで対応していたこともあったため、業務効率化とともに経費削減も実現できた。申請に要する時間が短くて済むため、まとめずに都度申請する習慣が付くので申請漏れの減少にもつながった。