NotePMの評判・口コミ

ユーザーとして利用していましたが、MTGで話した内容をきれいにまとめることができるサービスであると感じました。 個人的には機能が少ないように感じていますが、内容をまとめるサービスとしては優秀だと感じます。

簡単にチーム内で情報共有ができるため重宝をしています。特にチーム内で共通認識を取りたい内容や、新人教育資料の蓄積などに利用しています。業務の効率化に非常に役立っています。

サイトが見やすく、ノートの投稿や管理が非常に簡単で操作性が高いと感じたため。だれが更新し、だれが閲覧しているかなど一目でわかるためユーザー管理も簡単でニーズの把握に役立っている。

他のナレッジベースなども利用したことがあるが、ITスキルの低い人でも比較的利用しやすく作られているため、導入しやすかった。資料の外部共有が簡単にできるのもありがたい機能である。

慣れないと最初は少し使いづらい 情報が増えてくるととても便利。 運用のルールをしっかり決めることでより使いやすくなる。 コメントが気軽に送れるのも便利。 新入社員にとっては蓄積された情報がいつでも見れるので助かると思う

就業規則や様々な規定、会議の議事録から業務のマニュアルまで様々な情報を掲示板のように載せることができる。そして各共有情報のユーザーごとの閲覧履歴を確認することもできる。

ナレッジ共有に必要な機能は一通りそろっており、基本的には使いやすいです。 タグ付けや記事の階層管理など、運用方法の建付けが非常に重要です。 一部残念な点としては、ソースコードを貼り付けた場合にコメントアウトの＃がハッシュタグのようになってしまって、 ソースコードの貼り付けが難しいですね。

チームのメンバーにまず使ってもらうために、そのナレッジシステムの使い方をレクチャーするのがとても不安だった。 かといって、フリーのツールだとセキュリティなどが不安で、本当にちょうどよい。 ノートごとやタグで管理できるので、チームをまたいでの情報の共有がとても楽。 個人的に1番好感が持てるのは、ほぼ毎月、機能の改善や新しい機能のリリースをしてくれるところ。

操作がとても簡単で、新規ページの作成やちょっとした更新もかけやすいと思います。 また、写真やURLの挿入も簡単で、見やすいページの作成が誰にでも可能だと思います。

NotePMは日報や共有すべ記事の作成ができる他、プロジェクトごとに個人の事例から得た経験やTipを貯めていくことでそのチームオリジナルの実の有る社内マニュアルを作ることもできます。日本企業の商品なのでサポートも日本語で安心です。

操作性が簡単でITリテラシーの高さを必要としないため、初めて社内Wikiを使うという方にも抵抗なく利用してもらえます。社内だけでなく外注先などシームレスかつスピーディにマニュアルを共有でき「わからないから作業が進まない」という状況を限りなく少なくしてくれます。

メール等での周知と違い、周知漏れがないことと、同一の情報を正確に共有でき、 かつ、それを検索する機能が優秀なのでスムーズにストレスなく情報を引き出せます。 特に、検索できる範囲に、添付ファイルの名前やコメントまでカバーしてくれるのがうれしいところです。

社内の情報がいろんな場所に保存されいて情報を探すのに無駄な時間を使っていたことが多々ありました。システム導入後情報が1か所にまとまってくれているのでほしい情報をすぐに見つけることが出来助かっています。

操作性がとても簡単で情報を整理する際とても使いやすいです。 フォルダの移動などが簡単に行え検索機能もとても充実しています。 複合ワードの検索もきちんとでき文章内だけでなくファイルもほぼ見つけることが出来とても助かっています。

本ツール以外にもConfluenceを使用していたりと別であるが、本サービスを上申した理由として、プランによっては参照用ユーザーは無料だったり、外部共有中のノートが一覧化できたりと、外部共有向けである為。業務委託の方へお願いする事が多かったりする企業には良いツールだと思う。

フォルダごとに情報が分かれており簡単に欲しい情報が手に入る。またセキュリティ管理もしっかりなされており個人情報や機密情報も扱える。WEB上で管理されているためPCが重くなる事なく、ネットが繋がるところであればどこでも利用できる。

情報をまとめて、外部に共有することができることが利点です。顧客へ商品を紹介・提案する際に、商談一緒に組み合わせてノートPMに集約している情報や画像を紹介していますが、文字・画像をバランス良く差し込めるため、顧客にもより一層伝わりやすい一助となっています。

フォルダが階層構造になっており、探したい情報がすぐに見つかるため利用しやすい。また、セキュリティが守られているために社内ネットワークである必要がなく、外出先・自宅などから利用しやすいです。

社内のそれぞれが持っている情報や資料を一元管理して共有できる便利なツール。 一般的なQAやクライアント情報はもちろん、ちょっとしたTIPSなどでも登録しておくと思いの外役に立つ。

シンプルなUIで分かりやすく、文書はストレスなく閲覧ができ、業務効率化がはかれているため満足しています。ノートを多数作成すると、特定のノートを探し出すのが大変な面があるので評価４としました。

誰でも直感的に使用できる点が便利です。マークダウン 記法を使ってノートを作成できるのですが、マークダウン記法を知らなくても作成できるようにボタンが用意されているため、誰でもすぐに使用することができます。 編集画面のUIが優れています。ノートの編集欄と完成イメージが並んで表示されているので、書き終えてからチェックしてみたら体裁が崩れていて編集し直す、という事態を防ぐことができます。

ナレッジツール自体を比較したことはないが、まず圧倒的にUIがよく初見であってもある程度何をするのかわかり、投稿が行える。PCに触れた事が無いようなユーザーはさすがに難しいかもしれないが、そうでなければほぼ誰でも操作が想定でき、ナレッジを共有するという意味では、この誰でも使い易いというのは何よりもアドバンテージだと思う。

検索機能が強力で、ドキュメントに添付されているWord、Excel、PowerPointの中身まで検索ができます。 ドキュメントの管理もフォルダ・タグのどちらにも対応しているので、プロジェクトによって柔軟に運用方法を決められます。 外部共有中のドキュメント一覧を表示させることもでき、一目で公開範囲のチェックができます。

・フォルダやタグで情報整理しやすい 　⇒ツリー構造や、タグにも対応しているため、誰でも簡単に操作しやすいこと 　⇒これまで30分などかかっていた時間が数十分に短縮出来た ・ページの閲覧者がわかる 　⇒記載してあるページを見た人（閲覧履歴）が表示可能なため、 　　社内の無駄なコミュニケーション時間を削除出来る 　⇒社内の人間にページの確認をしていたリマインド連絡が全てなくなった（時間短縮に成功）

①情報を入力する側と、②情報を読む側の両面からユーザーフレンドリーさが高められています。①は完成プレビューを見ながら編集でき、思っている完成図と違う入力をしてしまっていた場合にそのことがすぐに判明する造りになっています。 フォルダ分けを間違って記事作成したときでも、柔軟にフォルダの場所を再編集でき便利です。 ②タグ検索や階層検索など検索性が高いので必要な情報に辿りつきやすいです。