出張手配プラスの評判・口コミ

仕事を始めたばかりのときは出張先の手配もむしろワクワクして楽しい時もありましたが、年々面倒くさくなり宿泊先の予約などは特に時間がかかっていました。導入後は決められた予算や条件下でホテルをすぐに手配してくれたり、交通手段の手配も早いので非常に助かっています。

弊社では、出張の際は個人で電車や宿泊先を手配し立替精算していたため、短期間で出張が続くと経費精算の手続き等の業務に時間を割かれるといった手間もかかり、日常業務への影響や費用立替等の負担を感じていましたが、本サービスを導入することでそのような負担を解消することができ、業務の効率化に成功しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 少人数の会社なので海外出張であってもチケットから宿泊先、入国に必要なビザまで全て自分で準備する必要があり、以前には宿の予約が取れていたのに実際に着いてみたら満室で代わりの宿を探さなければいけないようなこともありました。 また、限られた予算に収まるような航空券、宿を自分で探すというのはそれなりに時間が掛かるので他の作業ができず負担に感じていたのですが、エルクが使われ始めてからは自分で航空券や宿、ビザを用意する必要が無くなり、出張中の会議や目標達成のための準備に浮いた時間を充てることができるようになりました。 特にビザの取得は国にもよりますがなかなか根気の要る作業だったりするので代行してもらえて本当に助かっています。

出張旅費は、原則、出張に行く社員が立て替えるため、複数の出張が立て続けにある際、負担が大きく感じることもありましたが、立て替えの負担がなくなりました。 また、精算も不要となり、精算業務の負担感もなくなりました。

都市圏以外への出張機会があり、乗り継ぎや現地での宿泊など、申請者の申請金額と実際の金額との照合作業に時間を多く費やしていたが、本システムでチケットの手配も同時に行えるため、金額の照合作業が不要になった。

新卒の研修の際新幹線のチケットを手配しなければならないが、このシステムだと容易に手配できる。実は大手のサイトだとこの手配ができない場合が多い。弊社は営業事務が出張手配をするので柔軟に代理手配が可能なところもうれしい。