desknet's NEOの評判・口コミ

【導入前の課題】 稟議書を書面提出形式であったため、決済までの時間がかかることと、書類蓄積・保管の業務負荷があった。 【導入後】 ペーパーレス化ができたことと、決済者が出張中でも決済が進行できるため業務が円滑になった。

スケジュールの登録は全員必須にすることと、役員も周知することで全社の動きが把握できる。 ワークフローはロール機能を利用することで 部署またぎや役職に関係なく構成できるため、柔軟な承認経路設定ができた。

新しいメンバーが加わるたびに情報共有の遅れが課題でしたが、desknet'sで一元管理することで、情報の更新や共有が迅速に行えるようになりました。これよりプロジェクトの進捗もスムーズになり、業務の効率化が実現しました。

ネットでの評価を見て、desknet's NEOの導入を決めたのですが、操作等で不明な点が発生した場合は、ヘルプ機能を活用したり、ネットで検索を行い問題解決に努めた。

遠隔であっても、他の社員の行動予定等が把握することができます。必要最低限の項目に絞ってあるので、迷うことなく操作することが可能です。

社内の紙媒体が多く、ペーパーレス化を推進することが導入のきっかけでした。 タイムカードやスケジュール管理、各種申請書のペーパーレス化および回覧の自動化・保存など多くの面でペーパーレス化が進み、業務効率化が図れました。

同じ部署内での主にpdfの共有で活用してました。ファイルのアクセスにパスワードをかけることができるなど、情報の保護もでき、とても良いです。ただ、他の人が操作中は編集ができなくなるなど、そういった点ではGoogleドライブの方が活用しやすいなと感じました。しかし、導入により、作業効率が高まったと感じます。ドライブとは異なり、ファイルの共有以外にも様々なサービスが用意されており、ファイルの共有以外の業務にも使うことができました。

スケジュール管理については、他拠点の社員の情報も外部からもすぐに分かるようになりました。 文書管理については全社で重要な内容を保管するようにし、外部アクセスも容易になり重宝しております。 ワークフローの稟議も、素早く対応できるようになり非常にパフォーマンスが良くなりました。

スケジュールの連携が出来ていないという課題があったが、スケジューラー機能を使用することで部内だけでなく全社の予定を分かりやすく管理を行うことが出来る。

日報をExcelで表作成をし入力していたところ、簡単に作成できるソフトを見つけたので試しに利用しました。操作が簡単なのでスムーズにできますし、カスタマイズできるので好みのデザインにできるのがポイント高いです。

ほかの方のスケジュールが容易に確認できるのは非常にありがたい。 多人数のスケジュールを入力できるのはありがたい。

誰がいつ何の業務を行うか一目で確認できることができるようになりました。また、全社に発信したい連絡事項もすぐに確認することができ、Microsoftの掲示板機能よりわかりやすいです。

導入により、スケジュールの調整が効率的に集中管理できるようになり、管理プロセスが最適化されました。これにより業務全体の生産性が大幅に向上し、スケジュール確認ができない課題も解消されました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまでは課内の職員の行動予定をエクセルの表を使って整理していましたが、desknet'sNEOを導入してからは、他部署を含む全職員のスケジュールが共有されるようになり、打合せのアポイントや、タスクの取り組み状況の把握がとても楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外出先ではメールやスケジュールの確認ができないといった課題があった。 インターネットがあればどこからでも接続可能なため、出張が多い当部署では非常に重宝している。

社内システムを刷新する際、メールシステムや会議室予約システムなどを個別で契約していくのは手間とコストがかかりすぎるため、グループウェアを導入して1つの会社のシステムでまとめたいと考えていました。こちらを導入すればポータルやスケジュール、メールなどすべてのシステムをまとめて導入でき、契約上のやり取りや導入の打ち合わせも1社とすればいいので大変導入がしやすかったです。機能的にも多機能で扱いやすく、コストも他社製品と比べて割安なのでコストパフォーマンスも優れていました。

複数人が参加する会議の日程調整で今までは時間と手間がかかっていたが、desk net’s を利用することで、カレンダーをすぐ確認でき工数削減をはかることができた。

外出時にスタッフ同士のスケジュールや設備利用状況がわからず無駄な確認が多かったが、オンライン上で確認できるため改善された。

desknet's NEO導入により、社内情報共有の課題が一変しました。回覧や掲示板機能を巧みに利用することで、進捗状況をリアルタイムで把握し、これにより、業務プロセスがスムーズになり、チーム全体の生産性が向上しました。

多彩な機能が統合されており、スケジュール管理から他のメンバーとの情報共有までを容易に行えます。以前は他のメンバーのスケジュールを確認するのが煩雑でしたが、desknet's NEOを使うことで、その情報が明瞭に表示され、業務を効率的に進めることが可能となりました。

チャット機能や掲示板機能等で、社内でのコミュニケーションが円滑に行いやすく、新しい気付きを得ることができる場面が多々合った。

会社のポータルサイトとしてdesknet's NEOが導入されました。 メリットを感じた時のエピソードと致しましては、会社の規則が分からなかった時に文章管理からすぐに目的の書類を見つけることができたので、その際にメリットを感じました。

課題をもって活用したわけでなく、社内で既に導入されている為使用を始めましたが、 自分手帳でのスケジュール管理が非常に苦手でしたが、desknet's内での直観的な入力や、 iOS端末との連携により、手元に手帳が無くとも確認ができることが、とても助かっています。

紙で稟議書や申請書を提出していたころは、誰のところで回覧が止まっているのか、もう承認は下りたのかなどの経過が分からずに、納期が近い申請書などは、毎回焦りや不安を感じる事が多かったが、誰のところで止まっているのか、承認がいつ下りるかなどの目途も分かりやすく、気をもむことが減少した。過去のログも残るので、同じような申請は複製してできるのも良かった。承認者をグループ化することができ、そのグループの誰かが承認すれば次の承認者に回る機能なども便利でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社では客先常駐で出向する社員が多いため、導入前は現場が離れている社員との連絡手段にExcelやメールを使う機会が多く、共有に手間がかかる、各自で情報を整理できず中長期的には上手く共有できないといった課題がありました。 そこで、回覧・レポートと文書管理の機能によって、整理された形でのファイル共有や各自で連絡事項の確認状況等を把握できるような改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ワークフロー機能をつかうことで申請方法の統一化を実感しています。 また、ポータル機能をつかうことで、社員のエンゲージメント（帰属意識）の改善に交換できたように思います。