Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

稟議を通す際、急ぎの案件にもかかわらず取引先決裁者がテレワークや外回りで不在だった場合、今までは事務所に戻っての捺印となる為かなりの時間を要していましたが導入により捺印・署名がPC上ででき且つファイルでやり取りができることで時短になりました。

これまで承認の証跡としてはFAXでサイン入りの原稿を戻して頂くしかなかったのですが、現在承認待ちになっているリストも無く管理が出来てませんでした、システムで行えるようになり証跡も綺麗に残るので大変作業が分かり易く安全になりました。

元々は紙の契約書を使っていました。その場合は双方の押印や、郵送などいくつかのステップが発生しており、それにより締結完了まで非常に時間を要しておりました。電子契約サービスのお陰でリードタイムを短縮できたのと対応工数をへらすことができました。

サービスの導入によって、書類の署名捺印業務が簡素化し業務効率が上がるとともに、書類倉庫が必要なくなります。導入前は、プリントアウト、製本、返送などちょっとしたことですが手間がかかっていたので、これらがなくなるのは非常に大きいです。

海外の大学と協定書を折衝する仕事を任されているが、何百という海外大学との協定書を保管するだけでも大変だった。それがAdobe Acrobat Signを導入したことで電子化されるようになり、紙のファイルの保管場所に悩む必要がなくなったのは大きい。また電子署名の仕方も簡単であり、相手に負担をかけることもない。世界的企業のAdobeならではのシステムで、海外の大学とでも安心してしようできる。

設計図やデザイン原稿、企画提案書、申込書などこれまでサインしてFAXや郵送で送って頂いていたものを電子化できたので紙の保存も少なくなりまた管理も簡単になり大きく手間が無くなりました。

AdobeSignの導入によって、契約の締結にかかる時間が大幅に減りました。 契約の締結ができていないために、急ぎの対応ができないこともありましたが、 郵送にかかる時間が0になるため、間に合わないケースはほぼ無くなりました。

メリットは実際のハンコを必要としない為、対面で会ったり書類を届けに行く必要が無くなり、メールにて送信しサインの依頼を行えるのでサインをいただく相手に無駄な時間や手間をかけさせないで済むことが出来助かっています。 PCでもスマホでも内容の確認とサインが可能な為スピーディーに仕事が出来作業効率がかなり改善出来、生産効率が上がりました。

コロナ禍において先方がテレワークを導入していることも多く、契約書類をを郵送してもなかなか契約が進まないことも多かったが、Adobe Signを導入してからはPDFでの契約の締結が行うことができスピーディーに締結できるようになったことが1番のメリット。

PDFでのやり取りがある以上、相手側からもこのサービスが一番やりやすいとの声があがりました。どうしても他のサービスだと１～２回は無駄なやり取りが発生しますが、このサービスではそのような無駄はなく、一番作業がスムーズである効果を実感しました。

これまでは出社して押印や署名をしていましたが、リモートでも簡単に署名する事ができるようになりました。また専門家に依頼していた法律関係もタイムスタンプによる法令対応も可能となりました。

「郵送・返送」など物理的なOfficeに出向く対応がなくなりました。規模が小さい間はこれでも十分ですが、電子化に対応するクライアントの希望などもあるため、機能面では要検討と考えています。

これまでは直接のサインを用いることが多かったですが、テレワークなども増え社外からサインする機会も増えました。本サービス導入により電子サインが容易になり、直筆サインのみで滞っていた業務執行が簡単になりました。

それまでは紙面での契約だったので「郵送」が発生しました。これはテレワーク全盛のワークスタイルに合っていません。Adobe Signを導入してからはテレワークでも契約できるようになりました。

電子証明を導入するとなると様々な障害があるように感じるが、pdfからそのまま導入できるadobe signなら、導入も使い方も簡単。手間と無駄な時間を省いて楽々導入できるので、契約書などのペーパレスが簡単に実現できた。

どうしても後回しにされやすいバックボーンのシステムだか、コロナ下で通常の契約書の取り交わしが難しい、Adobeの契約でソフトもあるとなると、導入してみるかとなり、使ってみれば思っていたよりも遥かに簡単。 煩雑な手間が多い契約書のやりとりがメールで送信して、署名依頼をだすだけなのでリモートでできてしまう！ とても楽になった。

契約書の電子化というのは、コロナでのリモート下においては大きな課題だった。通常通り出社していれば問題はないが、リモートであれば契約書の為に社印がある会社に出社するのが必須な上に、自分だけでなく承認する上司や関連の部署の人なども出社してもらうしかない。当然相手先に印鑑をもらう必要があれば、相手先も同じことが起きてしまう。 一つの契約書の為に多大な無駄を強いてしまっていたわけだが、電子サインであればだれの出社も必要ない。自社のみならず相手先においても署名のフォームが届くだけなので、関連の人に依頼をするだけで全てリモートで可能となり無駄な手間が本当になくなった。

契約書や覚書といった社印などを必要とする書類の場合、担当者がその場で押すことなどはできないので後ほど送ってもらったり、押印したものを郵送したりと時間と手間がかかってしまっていた。しかし電子サインであれば、データで契約書を作成した後は、そのまま自社で電子サインをしたら、先方にサインの依頼を送信するだけ。 先方も手順に沿ってサインするだけなので、無駄な時間や手間がかなりなくなる。またペーパレス化されることで、契約書をすぐに見つける事ができるのでそういった部分でも時短になっている。

上司などの承認を得るために（実際はただの判子待）無駄な時間が費やされていたり、請求書も含めた文書の印鑑をもらうために出社が必要だったりという無駄が無くなった。特に上司が不在ですぐにもらいたい印鑑がもらえないなどといった状況でも、スマホでも電子印をもらうことが出来るので非常にスピーディに進行できるようになった。

コロナ禍で人と会う機会が減り、契約書などのやりとりが面倒になると思っていましたが、Adobe Signを使うことでPDFに直接書き込むことが出来るので時間の節約をすることができました。