ONEデジDocumentの評判・口コミ
ONEデジDocumentは、新世代の電子署名技術「ONEデジ」を使用した電子署名の付与サービスです。
評判・口コミの概要
4.65
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口コミサマリー
ユーザーレビュー一覧
「お役立ち度」に関連する口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/08/07
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドベースなので、場所や時間の制約なく契約書や重要書類のやり取りが可能になります。さらに、厳格な本人確認と法人確認のプロセスを組み込むことで、高いセキュリティ水準を維持しています。これにより、従来の紙ベースの取引に伴う手間やコストを大幅に削減しつつ、デジタル取引の信頼性を確保しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、文書管理と承認プロセスが複雑で、権限設定も柔軟性に欠けていました。また、ユーザー数に制限があり、拡張性に課題がありました。導入後、カスタマイズ可能なワークフロー設定により、契約締結や閲覧など、各作業に対して細かな権限設定が可能になりました。これにより、セキュリティが向上し、業務効率も大幅に改善されました。さらに、ユーザー登録数が無制限になったことで費用対効果においても大きなメリットとなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/07/07
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドを介して重要書類をやり取りできる利便性と、なりすまし防止などのセキュリティ対策を両立されます。これにより、場所や時間の制約なく安全に契約手続きを進められ、業務効率の向上につながります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
文書管理の柔軟性と運用コストが課題でした。導入後、契約締結や閲覧など、細かな権限設定が可能になり、既存の業務フローを大きく変えることなくシステムを導入できました。さらに、ユーザー登録数に制限がないため、実際の業務フローに沿ったワークフロー構築が可能になり、文書管理の効率が向上し、セキュリティも強化されました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/06/07
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
電子化により今まで作業にかかっていた時間が格段に減りました。
電子化と聞くとセキュリティー面の不安もありますが、こちらのサービスは二段階認証等もあるため安全に使えるので安心して利用できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書面では、郵送等に掛かる時間やコストがありましたが、こちらのサービスを使うことで、どちらの削減もする事ができています。
赤石 直子
ユーザー
フリーランサー
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IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/09/26
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
検収書の回収までの時間が劇的に減り、郵送などにかかる費用もなくなり印紙代の節約、リモートワークにも対応し場所を選ばず法的効果もある。
改ざん防止用のタイムスタンプがあるので安心して移行できた。
【操作性・使いやすさ】
シンプルで、アップロード、URL確認、電子署名と、誰でもわかりやすくできている
【営業担当やサポート面】
電話サポートやメール対応があり導入当初は非常に助かりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
従来の書面では全てのプロセスを終結するまでに時間もお金もかかり、タイムラグもあるといった課題があった。
電子契約サービスの機能によって、契約終結までの時短、印紙代などの費用も節約、ファイリングにかかる時間も節約できた、というような改善できた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
クラウド一元管理機能をつかうことでどのPDFファイルでも登録ができるのが効率化につながってると実感している。
オンライン上で契約から終結までできるので人為的なミスも減り印紙代などのコスト削減。クラウド上で保管のため紛失などもない。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/09/26
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワンタイムパスを利用した高セキュリティ性でありながら、初期導入コストを抑えられる点が他社よりも優れている。
また導入も手軽なので、すぐに社内システム化が可能。
会社以外の場所からであっても、ネット環境が構築された場所であれば、いつでもどこからでもアクセスが可能なのでスピード感を持って契約作業を進められる点。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約での契約締結の場合、印紙税もかかりませんし、何よりペーパーレスとなるので紙代やプリンターの印刷費用、郵送費などの経費が削減できた事が大きいです。
契約書の作成や郵送、保管等に関する人件費も削減ができました。
契約様式にかかわらずPDFでの管理となるので検索、閲覧が容易となり業務効率も上がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/09/23
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
リーテックスを使った電子契約書だけでなく既存の紙媒体の契約書に関してもpdfにすることで電子契約書として保存できる機能が便利です。リーテックスで電子契約書を管理することで、更新期日が迫っていたり、こちらのサイン待ちとなっている契約がある場合に通知が来るので対応漏れも無くすことができました
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書を用いている際の紛失の可能性や管理に掛かる手間を無くすことができ、加えて法的効力のあるタイムスタンプを捺せるので印紙代や印紙を購入しに行く時間を削減できるようになったのはとてもありがたいです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/09/15
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
初めて電子契約を利用すると言う方にも視認しやすいUIで、電子帳簿保存法に対応しており、過去の契約書や領収書、請求書も全てリーテックスでクラウド保存できるので大変便利です。
電子契約の教科書と言う電子契約を1から学べるマニュアルがあり、電子契約について知識を付けることができ、メールだけでなく電話、Zoomでのサポート対応をしてもらえるので心強いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約を電子化したことで契約書の作成から契約締結までの時間を短縮でき、印刷、郵送などの雑務やそれにかかっていた金銭的コストを削減することができました。過去の契約書を電子化して保存できることでペーパーレス化にもつながりました。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/09/13
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料お試しからの有料プランへの移行でしたが、操作性、機能性を十分に熟知してから導入出来ました。電子契約書と、従来の紙の契約書も一元管理が出来るところも大変便利です。またセキュリティも本人確認認証により万全であり安心出来ました。契約業務が大幅に合理化することが出来ました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前は、契約等の対面等の書面確認、承認、契約でしたので、時間効率の悪さ、作業効率の悪さが課題でありましたが、導入後はペーパレス化の実現により契約の締結業務が大幅に短縮になりました。それによって作業工数も大幅に削減出来ました。またタイムスタンプも付与出来ますので印紙代の大幅な節約になりました。
ワンタイムパスワードにより、セキュリティも万全です。他の部署間との時間の余裕も出来るようになりコミュニケーションをとる時間が増えました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/09/13
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作方法が簡単、あまりマニュアルを見ることなく直感的に操作できる。
リーテックスで契約書を保存しておくことによって契約満了日や支払いをリマインド通知できるのが便利。
登録時の審査では他の電子契約サービスに比べて提出しなければいけない
書類が多かったがその分セキュリティ面がしっかりしていると感じた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
月数千円からスタートできて初期費用も掛からないのでコストを心配せずに導入できた。
全体的な契約業務にかかる時間を短縮できるし、国に認められている機関による多要素認証を取り入れているほかファイルや通信の暗号化機能もあるので自分はもちろん電子契約サービスを始めて使うという相手にも安心して使ってもらえるのが良いところ。
契約管理の電子化で少人数でも複数の案件を抜け、漏れなく進められるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/09/09
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約書のスピーディな送付と受け取り、支払い、契約期日など色々な契約に関する業務をクラウド上で一元管理できます。
また、電子帳簿保存法にもしっかりと対応しており、セキュリティ規格も高水準であることで安心して利用できています。
送付した契約書が現在どのような状態にあるのかオンライン上で確認するできることで相手方への確認連絡が不要になったのはとてもありがたいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来、紙媒体での契約では契約締結までに平均して1、2週間かかっていたのですが、リーテックスの電子契約を導入したことによって殆どの契約が1週間以内で締結できるようになりました。
また、100GBのストレージが用意されており、契約書をpdfで保存できることで契約締結後の書類管理も電子化され簡単になりました。
アサクラ 昇誠
コンサルタント
株式会社takibi
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マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2022/10/05
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
それまで電子契約は知ってはいたものの利用することナシでしたが、使ってみて「契約情報レポート」がとても便利です。契約期間満了の直前にアラートを出してくれますのでうっかり契約期間を過ぎていた!ということがありません。また、セキュリティに関しても電帳法対応など、他社よりも先に行っている感があるので安心感があります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
主には業務委託契約の契約書の締結に利用をしていますが、契約期間満了の直前にアラートを出してくれますのでうっかり契約期間を過ぎていた!ということがありません。実はこれまでに何回かやって、面倒な目にあっているので、それが事前に防げるのはありがたい。また、セキュリティに関しても電帳法対応など、他社よりも先に行っている感があるので安心感があります。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2020/10/22
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
地方の企業ながら、2年前から始めたインバウンド事業の関係で首都圏の会社と提携したり事業連携したりするケースが増えました。そのため、昨年より電子契約を導入。遠方でも契約をきっちりできるので便利ですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
きちんとした契約書を交わすことができ、しかも時間のロスがないのはすごく便利です。現在は社内の限られたメンバーのみが利用できるようになっているため、稟議を通して依頼しないといけないですが、今後使用範囲を広げていく予定です。
ONEデジDocumentの概要
ONEデジDocumentは、新世代の電子署名技術「ONEデジ」を使用した電子署名の付与サービスです。