WAN-Signの評判・口コミ
日本通運グループのワンビシアーカイブズが提供するWAN-Signは、「電子署名」と「電子サイン」に対応した法的に有効な電子契約です。金融機関が求める厳格な基準を満たしています。
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口コミサマリー
ユーザーレビュー一覧
「お役立ち度」に関連する口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/12/30
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約作業と文書管理の効率化が同時に達成できます。特に承認作業などを場所を問わずにできることはコロナ禍でのリモートワークなどにおいて非常に助かりました。また紙の保管場所の確保や履歴の確認などがクラウド上で簡単にできるのも非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約にすることでリードタイムの短縮や郵送費、印紙代のコストカットなどにつながりました。お客様からもいちいち来店する必要がなく、空き時間を活用できると非常に好評です。また過去の契約内容の確認などの問い合わせにもスピーディーに答えることが可能になりましたね。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/08/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書をクラウド上にアップし管理するソフトだが、登録担当者、契約書へのタグ付け、契約期間などの入力項目があり、のちに検索・ソートすることが可能な点。これにより契約書を確認せずとも契約情報が閲覧できるため、契約情報の整理が圧倒的に楽になった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで紙ファイルに保存、見出し(タグ付箋)で契約情報を管理していたが、これでは情報の整理が不十分であり、かつ担当者によってルールが定まらなかった。本サービスにより情報登録のルールが徹底され、誰が登録しても、誰が閲覧しても得られる情報が統一された。
契約終了日でソートすることにより、注意すべき契約書を抽出することが楽に行えるようになった。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/08/11
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名ツールを選ぶ際、取引先が対応しているかどうか等を気にされている企業様にはお勧めです。電子メール認証という機能で、取引先が電子メールさえあれば、認証できてしまうので便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前から電子署名ツールは利用していましたが、取引先によって、紙も利用していたのが課題でした。このツールの導入によって基本的には紙を廃止し、全て電子署名にすることができました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/06/29
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今までは契約業務は全て紙ベースでおこなっており、契約の際には書類の確認、郵送、サインをして返送という手間がかかっていた。しかし、導入後は全ての作業をクラウド上で完結できるようになり契約のスピード感が増した。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ禍でのテレワークの推奨の際にも、契約業務に関しては出社をする必要があった。しかし、導入後は全てクラウド上で完結するので、場所を選ばずに業務ができるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/04/20
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書を電子でやり取りすることに抵抗があったが、使ってみると紙を扱わない分管理が楽。かさばらないし、対面でのやり取りや郵送が不要になったためスピードもアップした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ禍で客先訪問が難しくなり、書類を都度郵送することで契約スピードが落ちていた。サービス導入で書類のやり取りのスピードが上がり、契約までスムーズに進めることができ顧客からもありがたいと言われた。
匿名のユーザー
システム管理者
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/01/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約システムを導入するにあたり、メール認証と電子証明書のどちらにするか迷うことがあると思います。
このシステムは、両方の認証方式に対応しているので、普段はハードルの低いメール認証、重要な書類は電子証明書と使い分けることができます。
また、紙の契約書や他社システムによる電子契約書もデータベース登録できる(PDF保管をしなければ無料)という点も便利だと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の押印に時間がかかることが課題でしたが、システム導入により大幅な時間短縮になっています。
まずは従業員との雇用契約書のみでスモールスタートしましたが、他の契約書にも展開を検討中です。
WAN-Signの概要
日本通運グループのワンビシアーカイブズが提供するWAN-Signは、「電子署名」と「電子サイン」に対応した法的に有効な電子契約です。金融機関が求める厳格な基準を満たしています。