Boxの評判・口コミ

Office文書をダウンロードしないでもストレージ上で編集できるようになったため、効率化に成功した。また、メールアドレスが合致している人限定でファイルを公開できるため、セキュリティ面の信頼度も高い。

データが急に無くなったなど相談がくることがありますがBoxであればいつ誰がどのような作業をしたのかすぐに書き出しが出来るのでどんな操作が行われたか追うことが出来るようになりました。誤操作はどうしても起きるので安心です。

NASで管理していた頃はHDDの故障によるメンテナンスや容量追加に伴うメンテナンスや追加費用が必要でしたがBoxは容量が無制限なので一切不要になり経費がかなり軽くなりました。その上、セキュリティーもしっかりしているのでいう事なしです。

Boxを利用して、年次パフォーマンスレビューのプロセスの管理もしています。各従業員の評価フォームを安全に保存し、共有することができ、これにより評価プロセスがスムーズに進行しました。また、従業員とマネージャー間でのフィードバックの交換も簡単に行えました。

クラウドストレージサービスをいくつも使ってきたが、動画を多く扱う仕事のため、容量が不足しがちだった。他のクラウドストレージサービスでは容量が足りなくなってしまい、他者への移行を考えた時、こちらに辿り着き、無制限という大容量で、データ保存への心配はなくなった。

Boxの導入によって、他社へのファイル共有の際のセキュリティが強化されたと思います。不正アクセスや情報漏洩の可能性を考慮してセキュリティ面が強固なクラウドストレージサービスを探していたので、アクセス権の設定が柔軟にできるBoxは要件にマッチしました。

セキュリティ面において、認証・パスワードと設定できるため、社外企業とのファイルを共有する際に使用していました。データ共有の際に大容量のファイルはメールで送れないこともありますが、本サービスを導入することで容量を気にせずファイルを共有でき、またブラウザ上でファイルの編集も可能であり、最新の情報を共有でき、業務の効率化に役立ちました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社外との受発注対応の共有といった課題があった。 box本来の機能によって、ウェブ上でタイムリーに双方が受発注漏れがないかを確認できるようになり、オーダーミスの改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リアルタイムかつスマートフォン内でもお互いに社外やり取りが簡単にできるところが良い

複数人での報告書作成がスムーズに進んでいます。アカウントに入れない方もいるようで、私はスムーズにできましたが、彼らには何らかの困難があったのでは。

大容量データ転送サービスを利用する必要がなくなり、データアップロードすると右クリックで簡単に共有URLを発行でき連絡をするだけで容量関係なくデータを送付することができるようになった。データを削除すれば共有データも削除されるのでセキュリティーも安心です。

ファイルサーバーでの利用に比べ、ファイル共有の同時編集ができるようになり、チーム作業がスムーズに行なえています。（windowsのファイル共有はバグがあるのか、固まったり解除されることが多発し使っていませんでした）

多くの重要なファイルを取り扱う中で、Boxの導入は大きな効率化促進となりました。特に、取引先との定期的なファイルのやり取りが多い中、Boxフォルダを共有することで、ファイルの構造的な管理が可能となりました。これにより、必要なファイルへのアクセスがスピーディーになり、業務スピードが大幅にアップしましたし、また、アカウントを持っていない社外のユーザ向けに、アップロードだけを許可する機能も大変役立っています。これにより、社内のセキュリティを向上させたまま、社外の方とも安全にファイルのやりとりができています。

Boxを導入することで、社内のファイル管理が一元化され、業務の効率がよくなりました。特に、ファイルをローカルで保存する必要がなくなったことで、USBでの持ち出しや情報の漏洩リスクが低減しました。Boxにより、社内のセキュリティが格段に向上し、安心して情報を管理できるようになりました。

物理サーバーのころに比べて、データアクセス時間が短縮化されました。 またクラウドサーバーということで、PC、スマホ、OSの違いを超えてデータを活用でき、まさにどこでも仕事が出来るようになったと感じています。 ファイル共有機能が便利です。従来のメールによるデータ添付やり取りに比べ、簡単で安心になりました。

具体的には特に、複数の企業が関わる大規模なプロジェクトでは、メールだけではファイルの管理が難しいことが多いです。しかし、Boxを利用することで、セキュアにファイルを共有することができ、多くの企業でもセキュリティポリシー的に許可されているため、非常に利用しやすいです。また、障害耐性やセキュリティ対策もしっかりとされているので、安全にファイルを管理・共有することができます。

他のクラウドストレージを使っていたときに、同僚が間違えてファイルを更新しており、それに気づかず後でひと悶着あったということがあったのですが、Boxは特定の指定したフォルダ内でのファイルの更新、消去があった際に瞬時にメール通知が届き、編集を行ったアカウントもわかるので大きなトラブルにつながる前に対処することがでるのでビジネス上のリスク低減になっています。

業務で大量のファイルの共有が必要となり、Boxを活用しだしました。従来はメールや他のファイル共有サービスを使用していましたが、ファイルのサイズ制限やセキュリティの不安が常に頭にありました。しかし、Boxを使用することで、これらの問題を一気に解消することができました。特に、大容量のファイルもスムーズに共有でき、セキュリティ面でも安心して利用できる点が非常に助かっています。

チームメンバーやプロジェクトメンバー間でファイルの共有が容易にできること。 それにより、相手にファイルをダウンロードさせることもなくファイルの閲覧が可能になり ダウンロードの手間が省ける。 また、個人フォルダも持てるので、会社内で必要なドキュメントをまとめておけるので業務用PCの負担が軽減される。

基幹刷新PJにおいて、当社、ベンダー、コンサルの3社でのPJ資料の共有場所として活躍している。容量を気にすることなく、またバージョン管理も自動で行ってくれるため、誤って更新や削除してしまった場合の復旧も容易。 実際、誤ってフォルダ毎削除してしまったケースも発生したが直ぐに復旧出来た。 また、過去の契約書等の保管場所が不足した店舗において、全てSCANして保存する運用に変えることでスペースを確保出来ると共に、文字認識するスキャナを利用したことで全文検索で書類を探しやすくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フォルダ分けがみにくいといった課題があった。階層で分けられる機能によって、チーム内作業がしやすいというような改善できた。

客先によってプライバシーポリシーに引っ掛かり開けない場合があるので、もっと広く周知いただき色々な会社とやり取りできるようにしてほしい。

Boxを導入してから、社内はもちろん取引先へのファイルの共有も簡単になりました。データの受け渡しがメールよりも、スムーズになり、業務が効率的。また、管理機能が徹底しているので、ファイルのDLなどのログを詳細に確認できるので、セキュリティ的にも安心してデータのやりとりができるようになりました。

私の職場では、Boxを主に営業資料や契約書の管理のために活用しています。これにより、外出先や自宅からでも必要な資料にアクセスできるようになり、営業活動の柔軟性が増しました。また、保存履歴も残るので、重要ファイルを補完するには適切な機能だと思います。

会社の営業資料等をセキュリティ高い環境で管理することが出来るようになりました。 また、ファイルのバージョンが表示されるので、更新されたファイルを把握しやすくなりました。

PCやHDDに保存しておくだけではデータの消失リスクがあるので、クラウド上に保存することで解決できました。