ジョブカンワークフローの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 上長外出時、稟議の進行が止まってしまうといった課題があった。 メール通知機能及びモバイル端末でのアクセスによって、上長外出時でもスマホで稟議処理できるようにに改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能を使うことで購買稟議➜精算の効率化を実感している。

稟議申請を簡単に正確にできるようになり、事後稟議や稟議漏れの発生を抑制することができている。承認者にもメールで通知がいき自身の管理画面の一覧に表示されるので承認漏れや遅れの防止につながっています。

ジョブカンワークフローの導入により、タスク管理やワークフローの改善を実現することができました。従来の紙ベースでの業務から、全てを電子化することで、データの集計や共有がしやすくなり、業務の効率化が実現できました。

稟議の複雑なフローを覚える必要がなくなったので面倒や間違ったらどうしようという恐れが無く、申請を出すことへのハードルが大きく下がって漏れがなくなりました。また過去申請書をコピーできるので手軽にもなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙での申請はとても手間がかかり保存にも困るといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務の効率化を実感している。 紙での保存をしなくてよくなった。 短時間で申請から承認まで終了する。

煩わしい申請処理がWEB上で簡単にできるようになったので漏れなく処理が進むようになりました。承認待ちも管理ができるようになったので稟議漏れでの進行などを防ぐことに繋がりました。

稟議修正や漏れが少なくなりました。フォームがすでに設定されているので必要な書類や内容が抜けることもなくまた承認ルートも自身で確認が必要がないので申請後は承認を待つのみになるので効率が良い。手軽に申請ができるようになったので必要な稟議がしっかりでるようになりました。

今までは捺印などはPDFでメールでやり取りしていました。 申請におけるステップも複雑だったので管理コストもかかり、かなり手間でした。 それが今ではこのシステム一つで解決してます、

稟議フローが正しく回るようになり事後稟議などもほぼ発生しなくなりました。申請のフローが簡単で正確にできるので、必要かどうかのみを申請者が判断すればよくなる。申請が簡単なので後回しにすることも無く、すぐに対応ができるで申請漏れがない。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙での管理コストの発生 進行フローが共有できない問題 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙での管理コストがなくなり、過去の申請情報の検索コストが格段に減った。 誰でも簡単に進行状況が把握できるようになった。

金額の大きな承認をもらうケースが多くシステムで行うことで証跡がしっかり残るようになり、ガバナンスが強化されました。また申請側もわかりやすいＵＩにそって申請をするだけなので申請漏れも減りました。

稟議の申請が煩わしいと感じていたのですが承認ルートの自動設定や承認フローの電子化で煩わしいところが全て簡素化され稟議申請がもれなくでるように社内がなりました。

以前はエクセルで全て管理しており、他の申請状況を確認しづらい上に、管理が大変だった ジョブカンにすることで、自分を含めたすべての申請状況がすぐにわかるため、管理が非常にしやすくなった

稟議自体がこのシステムがなければ、必要事項の記載漏れや承認ルートの間違いなど多発し稟議自体が面倒になり漏れや事後が頻発していましたが、今では漏れ無く正しく稟議フローが回っています。

わかりやすいUIで稟議申請が簡単にかつ効率的にできるようになりました。申請中の稟議も管理画面で管理ができるので漏れなく進行ができるようになった。申請が簡単になったので申請漏れも減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 稟議のフォーマットが決まっていないといった課題があった。 ジョブカンの細やかなテンプレート機能によって、時間短縮ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テンプレート機能をつかうことで業務の効率化をかなり実感している。

紙・ハンコ文化から脱却できるので、リモートでもわざわざ出社して承認の印鑑を押しに行く必要がなくなり、誰のところで承認が止まっているかも一目でわかるようになりました。 また、提出が遅れて承認を早く回してほしいと思っていたときに、ワークフローのURLをビジネスチャットに添えて承認者の方に送ると、すぐに承認してもらえました。チャットとうまく併用するとかなり効果的です！

スマホアプリもあるので承認者が移動中でも承認通知がくるようになり、稟議の承認までの時間が短くなり、業務スピードが大きく向上しました。

私の職場ではどんな少額の支出でも稟議書が必要で、稟議書の決裁が終わらないと支出ができない仕組みです。支出の多い時期などは決裁者が外出していると業務が回らず、どうしようもありませんでした。これが導入を機に迅速に稟議書が回るようになり、ワークフローが明確になりました。専任職員だけでなく、契約職員やアルバイト職員でも簡単に扱うことができ、操作性が優れているのもいいですね。

稟議承認漏れで事後稟議になることや、社内全体で稟議に対する手間がなくなったので活発に申請が行われるようになりました。紙自体もなくなったので管理が楽になります。

承認作業がシステム化され、かつ進捗状況がタイムリーに分かるようになったので、業務効率化となりました。

これまで個人メールでエクセルの申請書を添付して承認プロセスを進めてきましたが、宛先違いや退職時の対応、二重チェックの漏れなどが課題でした。そのあたりがかなり透明化され、いつだれが何を承認したのか証跡として見える化することができました。

Webライターの仕事をしており、一カ所のクライアント様に複数の記事を納品しております。各月の請求書をジョブカンワークフローで提出していますが、一つひとつの入力が分かりやすく、請求書データをPDFでダウンロードできるのも助かります。

紙で管理していた時は承認待ちでそのまま忘れてしまい。仕事が滞ることもありました。システムになってからは承認待ちが自分で管理ができるので、承認が遅い場合は催促ができるなど管理が双方でできるのは効率的だと感じます。

稟議の申請時上司に相談したりして時間がかかっていたがシステム導入後面倒なフローがなくなりオンライン上で完結できるため作業工程、作業時間が大幅に短縮され今までそこに費やしていた時間がほかの作業に使えるようになり業務効率が改善されました。