ジョブカンワークフローの評判・口コミ

申請時のメール通知機能が動くことと、スマホからの申請、承認に対応することの2点に対応できたことで外勤営業が申請のためだけに社内に戻ってくることをなくせた。

申請が今どこのフェーズで詰まっているのか、進捗がアプリによって見える化することがgood。 また、ユーザの精神的な負荷軽減としてわざわざ担当部署に書類を出しに行かずとも申請から受理まで完結できるのは魅力的。

承認を進めるために紙を持って承認者を回らなくても、どんどん書類が回るようになりました。決定事項のスピード感が今までと違います。添付書類を印刷しなくてよいので、印刷代の節約にもなりました。

もともと稟議書は紙で運用しており処理が煩雑になっておりました。ジョブカンワークフローの導入により、現状の課題も見える化され、作業も軽減されました。

弊社では発注・支払い管理のワークフローとして使用しています。 過去、紙での社内用発注書を作成し経理部へFAX、経理部では各取引先からの請求書とその発注書とを照合し支払いすると言った煩雑な流れとなっていましたが、ジョブカンのシステム上で完結することにより上記作業の手間が省け、労力の削減につながりました。

サービス導入前は、パソコンのフォルダからフォーマットを探し出し、印刷して本社に郵送し、それでも事業の進捗は何も変わらず、営業部と管理部の間の溝は全く埋まらないという状況でした。ジョブカンワークフローを導入してから、スマートフォンでの見やすい画面で、なんのデータを入力すればよいのかもすぐに解りますので、本社の決定が取りやすくなりました。スマートフォンによる現場の写真なども添付できますので、管理部も提出書類の意味が分かるそうです。

オンプレのシステムではセキュリティ上出張している上司が承認できないなどの不便があったが、クラウドサービスになり承認スピードが速くなった。

稟議の種類ごとに必要なことが多く、マニュアルもなかったことで新しいスタッフがどのように申請すればわからない状態であったことが課題だった。サービスを使うことで、テンプレートをいくつか用意したことでわかりやすく非常に効率よく業務を行うことができるようになった。

以前は口頭や社内のSNSにて支払い等を行っていましたが、証拠が残らずに「言った」「言わない」などが発生しストレスが発生していました。サービスを使うことで証拠が残り、業務ストレスからも解放されました。

多くの申請書テンプレートが用意されており、簡単にオンインで申請書を作成→申請ができるようになりました。また、申請ごとにそれぞれの承認者が設定されているので申請先を間違えることもなくなりました。

承認プロセスで遅延がちな人が固定化されていますが、締め切りを設置することにより承認がスムーズにいくようになった。また、過去の履歴がすべて検索できるので、申請内容を把握してコピーでき時間短縮、また、他人にも共有しやすかった。効率が上がりました。

稟議を上げるのが上長の顔色をみたり、また承認者を確認したり、差し戻しの理由が不明瞭だったりストレスでしたが、システムになって事務処理として簡潔にできる体制になり、起案者、承認者双方にとって手軽で分かりやすい環境になったと感じます。稟議が上げやすい環境になるので必要な稟議が事後になるなど全くなくなりました。

紙での回付に比べると大きく効率も紙の経費も削減されます。また稟議に対するストレスである。起案すること自体、承認者に紙を回す行為、承認待ちで放置され、自分も忘れてしまう。稟議を持っていくと面倒な顔をされるといったことから完全に開放されます。すべてはシステムから簡単に申請され承認者には自動で通知がいく、承認も簡単なので結構すぐしてもらえる、もし遅かったらこちらも把握できるので催促できるなど稟議申請が本当に簡単にかわりました。

社内書類のペーパーレス化が一気に加速した。また、IEのサポート終了前に移行できたので、サポートが継続されるブラウザ上で動作できるため、セキュリティー面で安心して使用できる。

職務権限表を見て申請番号を入力すれば自動的に承認者に稟議承認申請が流れる。これまでは稟議を出しては承認が行われず忘れてしまう。承認先を間違えているが管理部に回るまで誰も気が付かないなど稟議のフローが社内に落ちることが難しく事後稟議も頻発していました。ジョブカン導入後は最初の設定はこそ大変だったと思いますが。自動的に適切な申請や承認が行われるようになり事後稟議が大きく減りましたまた稟議漏れはほぼ無くなりガバナンス強化ができました。

今までは社内申請をエクセル等で対応していたのが、ジョブカンをあげるだけになったためかなり楽になりました。 また、過去の申請もここから見れるため良いです。

クラウドサインと連携しているので、契約締結までを一気通貫して行うことが可能なのもスムーズな一つだと思います。

各種ワークフローがシンプルなUIで導入後すぐに問題なく使用することもでき、社内で一元管理できるようになったので非常に楽でした。

シンプルなUIでとても分かりやすく、誰でも利用しやすいと思います。パソコンでもスマホからでも利用できるのがとても便利だと思います。

前職では紙の稟議を行っており、承認まで最低でも1週間かかっていました。現職でジョブカンのワークフロー機能を使い始め、緊急の申請でもその場で確認してもらったり、進捗を確認して適切な対応をとれたりと、外部に迷惑をかけず社内の調整だけで仕事を進められるようになりました。

ワークフローの電子化、一元管理化が出来ている。また、Slack連携など通知機能がある事で進行状況が把握しやすかったり承認漏れを防ぐ事が出来ています。

もともと、決裁稟議などはすべて紙で行っており、出張先の上司からの承認がストックするなど、とにかく手間も時間もかかる状態でしたが、どこからでも承認できることで必要な稟議を適切に進めることができるようになりました。何よりも承認のエビデンスをスキャンする必要がなくなったのが最高です。 繁忙期、捺印タイムを考慮する必要がある時期などもはありますが、すべての承認者、申請者をそういったことから開放してくれたと感じます。

買収した会社のため、システムが複数存在していた。 同システムを導入することにより、一元化することができた。 申請に対する責任所在が明確になった。

各部署・部門ごとのルールがあり、透明性が確保しづらい承認経路がクリアになりました。部門をまたがる決済の際、さらに効力を発揮します。

従業員の中で稟議やワークフローの必要性についてしっかりと理解してもらえた。また承認経路が細かく設定できるため、適切なガバナンス体制構築にも起因した。