One人事の評判・口コミ

【導入前の課題】 ・人事評価データの履歴管理が煩雑で、過去の実績確認に時間がかかっていた ・異動時の人事情報の更新作業が複雑で、データの整合性維持に苦労していた 【導入後の効果】 ・評価履歴の一元管理により、社員の成長過程が可視化され、適切な育成計画の立案が可能に ・クラウドベースのシステムにより、場所を問わず評価作業が実施可能となった ・データ更新の自動化により、人事異動時の作業工数が大幅に削減

【導入前の課題】 社員数の増加に伴い、スプレッドシートでの評価管理が限界を迎えていました。シートの保管場所の把握や閲覧権限の設定に多くの時間を要し、ミスのリスクも気になっていました。 【導入後の効果】 評価シートの検索や権限設定が容易になり、作業時間が3分の1程度に削減できました。また、システム上に自己紹介フォームを設置したことで、社員の人となりを知るきっかけが生まれ、新規プロジェクト立ち上げ時のコミュニケーションもスムーズになってきています。

【導入前の課題】 以前はアナログな方法で評価管理を行っており、評価シートの回収や集計に非常に時間がかかっていました。また、従業員が評価を入力する際も、画面操作が複雑で時間がかかり、業務の遅延が発生していました。 【導入後の効果】 One人事を導入後、評価シートの回収がスムーズになり、全国の支店から短期間でシートを集めることができるようになりました。従業員の操作もシンプルで、入力時間が半減し、業務全体の効率が大幅に改善され、さらにサポート体制がしっかりしており、問題が生じても迅速に対応してもらえるため、安心して運用を続けられています。

【導入前の課題】 導入前は、評価シートを紙で提出しなければならず、提出のタイミングがバラバラだったり、手書きのミスがあったりと、ストレスを感じていました。提出後のフィードバックも遅く、どのように評価されているか不透明な部分が多かったです。 【導入後の効果】 「One人事」を導入後、評価シートの提出がオンラインでできるようになり、スマートフォンやパソコンからいつでもアクセスできるようになりました。評価内容も透明化され、フィードバックを素早く確認できるため、次の業務への改善点をすぐに把握できます。これにより、上司とのコミュニケーションも円滑になり、仕事へのモチベーションが高まりました。

【導入前の課題】 以前は人材データがエクセルで管理されており、異動や評価のたびに手作業で更新する必要がありました。その結果、評価業務にかける膨大な時間や、人的ミスが課題。 【導入後の効果】 「One人事」を導入後、人材データがシステムで一元管理できるようになり、評価業務にかかる時間は大幅に削減され、評価シートの自動集計機能により、手作業によるミスも減少し、業務のスムーズな進行が実現しました。また、異動時の情報更新が簡便になり、社員一人ひとりのキャリアパス管理も簡単になったことが大きいです。

【導入前の課題】 弊社では、新しい評価制度を導入した際に、一時的にエクセルでの管理に戻ってしまったため、管理工数が増加し、情報の一元化が難しくなっていました。コロナ禍の影響で社内コミュニケーションも減少し、若手社員の離職やメンタル面の課題も浮き彫りになってきました。 【導入後の効果】 One人事を導入したことで、エクセル管理から脱却し、人事評価業務の効率化を実現できました。特に、エクセルの評価シートと同じ運用が再現できたことが大きな効果です。また、タグ機能を活用することで社員の趣味嗜好などを登録し、コミュニケーションの活性化にもつながりました。社員の人材データを可視化することで、人材育成の計画立案もスムーズに進められています。

【導入前の課題】 以前は、エクセルベースの人事評価システムを使用していましたが、個人の目標達成プロセスや進捗状況が見えにくく、適切な評価や指導が難しい状況でした。 【導入後の効果】 One人事の導入により、目標管理が格段に改善されました。階層構造で目標を設定できるため、大目標と具体的な課題が明確になり、進捗状況もグラフで視覚的に把握できるようになり、上司と部下のコミュニケーションが活性化し、タイムリーなフィードバックが可能になりました。また社員のモチベーション向上にもつながり、組織全体の生産性が向上しています。

【導入前の課題】 スプレッドシートを用いた人事評価の管理は、社員数の増加とともに煩雑化していました。情報が分散し、特に1on1ミーティングの記録管理が困難でした。また、リモートワークの増加により、社員間のコミュニケーションも不足していました。 【導入後の効果】 One人事を導入することで、評価情報や1on1記録の一元化が実現し、必要な情報にすぐアクセスできるようになりました。また、社員プロフィールの入力機能を活用し、コミュニケーションの活性化にも役立っています。これにより、社員同士の関係性が強化され、業務のスムーズな進行にもつながっています。

【導入前の課題】 旧システムでは、人事評価の入力や集計に時間がかかり、評価結果の共有もスムーズに行えませんでした。また、従業員のエンゲージメント向上策も具体的に実施できていませんでした。 【導入後の効果】 One人事導入後は、評価業務の効率化が実現し、余剰時間を他の業務に充てられるようになりました。評価結果も可視化され、組織全体の課題や強みを把握できるようになりました。さらに、従業員のプロフィールを充実させたり、目標設定を細かく行うことで、従業員とのコミュニケーションが活発になり、エンゲージメント向上にもつながっています。

以前社内で利用されていた人事評価システムは自社独自の複雑な評価方法をクラウド上で再現することができず、導入後あまり期間をあけず解約という形になっていましたが、One人事では自社の評価方法をほぼ100%再現することができたことで今現在業務に欠かせないソフトになっており、人事評価にかかる工数の60%減、さらにペーパーレス効果もありました。

【導入前の課題】 従来は紙ベースでの人事評価や情報管理を行っていたため、データの集計や分析に多大な時間を要していました。また、評価結果が処遇に反映されにくく、社員のモチベーション向上につながりにくい状況でした。 【導入後の効果】 One人事の導入により、評価プロセスがシステム化され、データの一元管理が可能になりました。これにより、人事部門の業務効率が大幅に向上し、戦略的な人材配置や育成計画の立案に注力できるようになりました。また、評価結果を処遇に反映させやすくなり、社員の働きがいやモチベーション向上にもつながっています。さらに、上司と部下のコミュニケーションが活性化し、組織全体の風通しが良くなったと感じています。

幅広く業務を行う人事部では、従業員情報を管理する担当、勤怠を管理する担当、採用を管理する担当、組織、制度面を管理する担当と、細かく役割が細分化されている。それに伴い、使用するツールもまちまちで、統制がきかなくなっていた。 本ツールを導入することで、従業員情報を一元管理できるとともに、そこから各サービスへの連携がスムーズになり、業務効率化が図れた。

【導入前の課題】 以前の人事評価システムが高機能すぎて使いこなせておらず、運用が形骸化していました。コストも高額で、将来的な人員増加に備えた新たなエンゲージメント施策への投資は難しい状況にありました。 【導入後の効果】 One人事を導入したことで、評価業務の効率化と従業員のシステム活用がスムーズになりました。データの可視化と一元管理により、公正で納得性の高い人事評価ができるようになりました。さらに、プロフィール機能を活用して部署を越えた交流の場を設けることで、組織のつながりが深まり、エンゲージメント向上にもつながっていっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 目標管理が得意ではなく、まず業務に見合った目標設定の要領が分かっていなかったのですが、他のメンバーの目標を見ることができるので参考にして目標を設定することができました。 また、自分が設定した目標の何パーセントを達成しているか分かるので反省、振り返りもしやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前利用していた人事評価システムは自社独自の評価方法がシステム的な問題で完全に再現できず、再現できない部分に関してはアナログで対応しなければいけないといった課題がありましたが、One人事は評価方法を柔軟に設定することが可能なので自社独自の一般的なものと比べてやや特殊な人事評価方法を完全に再現することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はタレントマネジメントシステムと勤怠管理システム、給与計算システムがそれぞれ異なる会社の製品で連携させることができなかったためアプリ間の遷移が多くデータ共有の効率が悪いという問題がありましたが、One人事はそれらの機能が揃っているため各担当者の業務がワンストップで済み、アプリ間の遷移が多いという問題を改善できたと同時に人事労務関係のデータ共有を効率化できました、

導入により、人事評価プロセスが改善されました。従来は客観性に問題を感じることもありましたが、評価基準が明確化されたことで、社員の能力と行動を多角的に評価できるようになり、より公正な人事評価が実現しました。これにより、適切な人材配置や育成施策の立案が可能になっています。

導入前までは評価する上で、目標管理が可視化されておらず進捗管理が思うように出来ない等といった課題があった。 One人事のシステムを導入し、組織の管理から評価まで一元管理することが出来、課題解決出来た。

今まで使っていた他社サービスから乗り換えたことで、コストが安くなった。またアルバイトの勤怠管理が容易になりました。これまで総務がいろいろ周知する手間も省けたので、とても重宝しています。

ユーザーとしての利用ですが、年度に始めに設定した目標と自分の課題の進捗をグラフ形式で確認でき、パーセンテージで表示される達成率を見ることでモチベーションにつながっています。モチベーションが上がることで同じ時間でもこなせる仕事量が増え、業務効率の向上になっています。

oneの人事を使っていたので労務も試しで利用してみる、という流れで使わせて頂きました。入社手続きにて利用した際は、紙で保管したりいちいち印刷する手間が省けるのでとてもスムーズでした。個人情報にあたるので他の書類と混ざってしまったり、破棄してしまうという心配がなくなるので気が楽です。

CSV入出力の機能が容易にできるため、集計業務の効率化を実感している。 また、各権限に応じて、クラウドに掲示する情報を変更できるため、開示情報に合わせた加工も不要となった。

私が入社した頃から使われていたので導入背景はよく知りませんが、社員の情報も検索しやすく助かっています。中途入社の場合、顔と名前が一致しない問題が往往にしてあるので、このシステムがあって良かったと思います。

One人事を導入する前は、従業員の情報把握が課題でしたが、従業員情報の効果的な管理が可能となりました。また、従業員アンケートやエンゲージメント調査の実施によって、意見交換の機会が増え、より良い職場環境が築かれました。

One人事を導入してから、評価基準を一定の基準に固定し、その基準に基づいて能力評価と行動評価を組み合わせた多面的な評価方法に移行しました。これにより、人事評価の品質が向上し、以前のような不安要素は払拭されました。