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2025年 下半期BOXIL資料請求数ランキングタスク管理ツール
タスク管理ツール
集計期間
2025年7月1日〜12月31日
2025年下半期（7月〜12月）にBOXILユーザーから資料請求されたサービスをもとに、カテゴリ別ランキング*1*2をご紹介します。
※掲載している情報は2026年1月14日時点の情報です。
＜AI時代の働き方革命：Asanaで実現する業務効率化とチーム連携の新しいカタチ＞
多くの組織が、日々のプロジェクト管理とチームコラボレーションに悩みを抱えていませんか？
・「誰が」「何を」「いつまでに」完了するのかが不明確で、タスクが抜け落ちる
・手戻りが多く、レポートの品質が低いことによる時間の無駄
・部門ごとに異なるツールを使用することによる情報の分散と混乱
⇒こうした課題は、生産性の低下だけでなく、チームのモチベーション低下や戦略的な意思決定の遅れにもつながっています。
Asanaは単なるタスク管理ツールではなく、AI時代の「働き方OS」として、データ駆動型の業務環境と人間の創造性を最大化する基盤を提供します。
＜Asanaで解決できる3つの主要課題＞
1.全メンバーの仕事状況を可視化
・チーム全体の進捗やリスクをリアルタイムで把握
・「誰が」「何を」「いつまでに」完了するかを明確化
・漏れなく、遅延なく業務を推進
2.テンプレートとAsana AIによる報告の効率化
・手戻りなく、品質の高いレポートを実現
・AIの支援による報告プロセスの自動化と品質向上
・意思決定に必要な情報を適切なフォーマットで提供
3. 業務とプロジェクトに関連する情報の一元管理
・データ、コミュニケーションをAsana上に集約
・一か所で全ての情報がまとまり、検索性と参照性が向上
・部門間のサイロを解消し、組織全体の連携を強化
＜Asana活用のワークマネジメント標準化による具体的な効果＞
IDC Report 2023によると、Asana導入企業では以下の効果が実証(※)されています：
・451% - 3年間で投資額の4.5倍のリターンを実現
・33% - 新システム導入が通常より2か月短縮
・5ヵ月 - 導入から半年以内に費用対効果を得られる
＜双日テックイノベーションが提供するAsana実装・定着化サービス＞
当社は、貴社の業務を徹底的に理解し、最適なAsana活用をサポートします。導入効果を見える化し、現場の業務効率化と同時に実現。全社で戦略を達成できる新しい働き方を提供します。
■サービスの特徴
・実践に基づく支援 - あらゆる業務の最適化をサポート
・既存SaaSツールとの連携支援 - Microsoft Teams、Zoom、Salesforce、Zendeskなどとの重複操作・情報分散の解消
・高いサポート満足度 - Asana社認定のスペシャリストが多数在籍
■選ばれる理由
数十社のAsana代理店の中で、当社を含めた日本国内市場において豊富な導入実績を持つ2社のみが最上位のパートナーランク「Platinum Solution Partner」として認定(※)されています。
※出典：Asana公式サイト（2025年11月10日閲覧）
※出典：双日テックイノベーションプレスリリース（2025年11月10日閲覧）
おすすめポイント
プロジェクトの仕事状況やコミュニケーションが組織を横断しても見える
「あの件、どうなった？」を聞かなくて済む
Asanaでは多数のプロジェクトを横断して進捗を管理でき、全体像の可視化によって部門やチームを超えたプロジェクト管理が効率化できます。
各プロジェクトにはタスク完了数や達成率などの進行状況を管理するステータスが設定でき、プロジェクトオーナーは状況更新を記入して関係者と共有できます。複数プロジェクトにまたがる状況把握には「ポートフォリオ」機能を用いることで、任意のプロジェクト群をひとつのビューにまとめて進捗・期限を一覧表示可能です。
ポートフォリオ画面ではプロジェクトごとのステータスや予定日を自動集計し、遅延プロジェクトには赤色の警告が表示されるといった仕組みがあるので一目で状況が把握可能です。
また、各プロジェクト内にはガントチャート形式の「タイムライン」ビューがあり、タスク同士の依存関係とスケジュールを可視化します。開始日・期限付きのタスクが横軸上に並び、依存関係ラインで結ばれることで作業の並行度やクリティカルパスが直感的に理解できます。
未スケジュールのタスクもリストアップされるため、計画漏れの発見も容易です。
中規模・小規模チームでもプロジェクト計画をガントチャートで確認し、タスク遅延時には後続タスクを自動で順延させるなどの調整が行えるようになるでしょう。
タイムラインビューでは各メンバーのタスク割当状況が視覚化されるため、リソースが逼迫している箇所に別メンバーをアサインし直す判断も容易です。
Asanaによる複数プロジェクトの統合管理により、従来個別管理では見逃されがちだったプロジェクト間の依存やリソース競合も早期に検知・対処できるようになります。
既存のツールを有効活用したまま、情報を一元的に管理できる
「あのやりとりどこでやった？」情報を探して回らない
Asanaは200種類以上（※）の外部サービスと連携でき、社内外の情報ソースをAsana上に集約可能です。
SlackやTeamsなどのチャットからAsanaタスクを直接追加・更新したり、GmailやOutlookからメール内容をタスク化する公式連携が提供されています。
各種コラボレーションツールで発生した依頼や会話をAsanaに取り込み、タスクとして一元管理することで、作業漏れや伝達ミスを防止できます。さらに、Asana上のタスク更新はSlackやTeamsのチャンネルへ自動通知が可能です。
主要なコミュニケーションやファイル共有ツールに標準対応しており、追加のプラグイン設定によりGoogleカレンダーやJira、Dropboxといった他システムとも連携可能です。
これらの連携はユーザーのITスキルにかかわらずボタン操作で簡単に接続できます。
Slack連携では、チャットで飛び交う指示をその場でタスク化し、メッセージへのリンクも自動で保持されるため、あとから背景文脈を確認することも容易になるでしょう。
コミュニケーションの断片がAsana上で整理され、「誰が何を実施中か」を常に把握できるようになります。
外部ツール連携を活用することで情報が散逸せず一本化され、関係者全員がAsana上の単一の最新情報をもとに行動する体制を構築できるでしょう。
※出典：Asana×双日テックイノベーション 公式HP（2025年11月4日閲覧）
仕事の割り振りを自動化、定型業務が誰でも再現できる
「xxさんが対応すると思っていました」
「xxさんがいないと仕事が回らない」
を解消
Asanaは定型業務の自動化機能を備えており、手動のタスク割り当てやステータス更新を減らしながらプロジェクト運営の効率化が可能です。
プロジェクトごとに条件対応型の「ルール」を設定でき、「タスクの期日超過をトリガーに担当者へリマインドコメントを自動投稿」「タスクのカスタムフィールドが『承認済』に変更されたらステータスを完了に更新」といった処理を自動で行えます。
トリガー条件として期限やタスクの追加・変更、コメントやフィールド値の更新、あるいは定期日時などを指定可能で、それに対応するAsana内のアクションや外部連携アクションを柔軟に組み合わせられます。
また、プロジェクトのテンプレート機能により、よくある業務フローをひな型化できます。テンプレートにはあらかじめタスク構成や担当、期限の相対設定を含められるので、新規プロジェクト作成時にテンプレートを適用すれば標準化された計画を即座に展開可能です。
ルールやテンプレート、カスタムフィールドなどをパッケージ化して複数プロジェクトに横展開する「テンプレートバンドル」機能もあるため、全社的に統一された運用ができるようになるでしょう。
Asanaの高度な自動化機能とテンプレート機能によって、プロジェクト管理業務の再現性を高めつつ、人為的ミスや工数の削減に大きく寄与できます。
morningmate
Ｍｉｒｏｋｕ Ｗｅｂｃａｓｈ Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ株式会社
Morningmateは、誰でも簡単に操作できるシンプルで直感的なデザインを採用しており、導入後すぐに活用できます。
プロジェクト管理、タスク管理、コミュニケーション、ファイル共有など、複数の機能を一つに集約したオールインワン型ツールなので、他のツールを併用する必要がありません。
業種や企業規模を問わず、柔軟に対応できる設計となっており、さまざまなチームやプロジェクトで活用されています。
注1：資料請求数とは、有料掲載頂いている企業様のサービスを対象に、実際に資料請求情報が企業様へ提供された件数をいいます。資料請求数が同率の場合、口コミ数が多いサービスを優先的に表示しています。BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
注2：当ランキングは、幅広い比較検討を支援するため、利用目的が近い関連サービスも含めて掲載しています。詳細は各サービスページや資料をご確認のうえ比較をご検討ください。