TOKIUMの経理AIエージェントサービスは出張手配や経費承認、など、用途に応じたAIエージェントも豊富に展開しています。経理に関わる定型作業の効率化を後押しします。
【日常的な言葉で指示するだけで、社内規定に沿って業務を自動で完了】
チャットから日常的な言葉遣いで指示するだけで、経理作業が完了します。たとえば、出張手配なら「来週火曜に1泊2日で大阪出張に行くから手配して」というイメージで、行き先と日程をチャットで送るとAIが事前申請を作成。交通・宿泊手配に関わる確認業務を削減できます。
あらかじめ登録された社内ルールに沿って処理するため、申請フォームの記入や規定の確認といった手間が不要に。反復業務にかかる工数を削減し、業務全体の効率向上を支援します。
【差し戻しの未然防止と心理的負担の解消】
TOKIUM AI経費承認では上司の承認前にAIが申請内容の不備や誤りを検知し、申請者への差し戻しを代行します。これにより、経費申請などで頻発する「申請者と承認者の間で生じる気まずさ」や心理的負担を解消します。承認者はAIによって不備がないと確認されたデータを最終承認するだけで済むため、承認作業にかかる時間も劇的に短縮されます。
これまで上長や経理担当者が目視で行っていた、申請内容の確認作業をAIが代行します。過去の承認履歴や社内規定を学習したAIが、不適切な経費や規定違反を自動で検知し、問題がなければ一次承認まで完了できます。担当者は、AIが判断に迷ったケースや最終確認のみになるため、承認フローの停滞を防ぎ、ガバナンスの質を均一化できます。
「TOKIUM AI請求照合」機能では、届いた請求書データと社内の発注・納品データをAIが自動で突き合わせが可能です。金額や数量に差異がある場合のみアラートで通知するため、経理担当者は膨大な件数の「合っているかどうかの確認」をする必要がなくなります。月次決算時の照合作業を劇的に効率化し、支払いミスのリスクを最小化できます。
従業員からの問い合わせには、「TOKIUM AIヘルプデスク」の機能が社内規定に基づき自動回答し、複雑な会計判断は、「TOKIUM AI新リース判定」にて契約書を読み込みリース資産の該当有無を提示できます。判断に迷う業務や問い合わせ対応といった「考える時間」をAIが肩代わりすることで、経理部門はより戦略的な業務へ集中できます。