hokan®は、株式会社hokanが提供する保険代理店向け顧客・契約管理サービスです。見込み客や契約、保全といったさまざまな情報をワンストップで一元管理できるため、現場と経営の連携を強化しつつ、属人化した作業を減らせます。
直感的なUIや柔軟なカスタマイズ性、充実したサポート体制も特徴で、生命保険会社や損害保険会社、銀行系代理店など多様な企業で採用されています。モバイルアプリ対応で外出先からでも情報を入力・共有できるほか、API連携やマジックインポート機能を使って既存データを容易に取り込める点も強みです。
hokan®は、米AICPAのSOC2 Type1保証報告書を取得しており(※)、高いセキュリティ品質が保証されています。
※出典:hokan®公式HP プレスリリース(2025年12月4日閲覧)
hokan®では、顧客情報や契約情報、担当者情報を一つのプラットフォーム上でまとめて管理できます。従来の分散管理による情報漏れや二重登録を軽減できるのが、hokan®を導入する大きなメリットです。
顧客情報の登録項目は自由に設定でき、契約情報や対応履歴をまとめて検索・共有できます。顧客ごとに契約一覧や世帯・法人情報も紐付けて管理し、家族全員の契約や法人内の契約もまとめて把握できる点が特徴です。
また、スケジュール共有機能でメンバーの予定管理も可能です。添付ファイル管理機能では、見積書や契約書などを顧客単位で管理することで、紙書類の取り扱いから解放されます。このような機能により、組織全体で必要な情報をリアルタイムに共有でき、属人的作業を減らして業務効率の向上につなげられます。
hokan®では、営業活動を可視化することで組織の生産性を大幅に向上できます。データはダッシュボードでグラフ化され、営業所・拠点ごとの目標達成状況や進捗率を一目で確認可能です。
募集人単位から支社・全社単位まで柔軟に目標を設定でき、件数や保険料、手数料など複数指標の管理にも発展できます。担当別の進捗も可視化され、個人単位のKPI管理にも活用が可能です。前年同期との比較にも対応しており、客観的な成長率を可視化できます。
このような可視化機能により、経営層や管理者が最新の実績をリアルタイムに把握し、迅速にフォローや改善指示を行えるようになります。
hokan®には、蓄積した契約・売上データを自動集計・分析する機能が搭載されています。複数の保険会社にまたがる契約・顧客情報も自動集計でき、異なるフォーマットのデータを統合します。
分析データはCSV出力も可能で、外部BIツールによる追加分析も可能です。担当者別や保険会社別の売上推移もレポート化でき、戦略的なマーケティングにも活用できます。これにより、経営層は正確なデータにもとづく迅速な意思決定が可能となり、代理店経営の高度化を実現します。