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2026年 上半期BOXIL資料請求数ランキングワークフローシステム
ワークフローシステム
集計期間
2026年1月1日〜5月31日
2026年上半期（1月〜5月）にBOXILユーザーから資料請求されたサービスをもとに、カテゴリ別ランキング*1*2をご紹介します。
※掲載している情報は2026年6月4日時点の情報です。
ジョブカンワークフロー
株式会社DONUTS
ジョブカンワークフローは、申請・承認業務をクラウドに移行して効率化できるワークフローシステムです。紙やメールで行っていた申請・承認業務をシステム上で完結できる設計になっており、書類の紛失や承認待ちの把握しにくさといった課題を解消しながら運用しやすくなっています。申請フォームはノーコードで作成できる構造になっており、自社の業務フローに合わせた独自の申請書式を専門知識なしで構築しやすくなっています。
スマートフォンからも申請・承認を行いやすい設計になっており、出張中や外出先でもリアルタイムに対応しやすい環境が整っています。承認ルートは多段階に設定でき、部門ごとに異なるフローを管理しやすい構造になっています。過去の申請内容は一覧から検索しやすい設計になっており、承認履歴の確認や監査対応をスムーズに行いやすくなっています。
おすすめポイント
ノーコードで自社専用の申請フォームを作れる設計
ジョブカンワークフローでは、自社の申請内容に合わせた会社独自の申請フォームを作成できます。フォーム項目の追加・変更やテンプレート編集にも対応しています。テキスト入力・チェックボックス・数値入力・日付入力など多様な入力パーツを組み合わせて、業務内容に応じたフォームを構築しやすい環境が整っています。必須入力項目の設定や入力値のチェック機能も備わっており、記入漏れや入力ミスが多い申請書の提出を防ぎやすくなっています。
複数の申請書類が必要な業務においても、フォームを使い分けて運用できる構造になっており、担当者が状況に応じた適切な申請書式を選びやすくなっています。フォームの修正や追加も管理者が直感的な操作で行えるため、業務フローの変更に合わせてシステムを更新しやすくなっています。
スマートフォンから外出先でも申請・承認できる設計
ジョブカンワークフローは、スマートフォンやタブレットからでも申請・承認を行いやすい設計になっており、外出中の担当者や現場スタッフが場所を問わずワークフロー業務を進めやすい環境が整っています。承認者が外出中や出張中の場合でも、スマートフォンから承認を行えるため、紙の書類が管理者のデスクで止まってしまう状況を減らしやすくなっています。申請状況はシステム上でリアルタイムに確認できる仕組みになっており、申請者が自分の申請がどの段階にあるかを追いやすくなっています。
承認期限が迫った場合の通知機能も備わっており、承認忘れや対応漏れを防ぎやすい環境が整っています。多段階の承認ルートにも対応しており、複数の承認者を経由する業務フローにおいても、各段階の状況を把握しながら進めやすくなっています。担当者が承認者の状況に合わせて対応を待つ必要が少なくなり、業務の流れを止めにくい環境を整えやすくなっています。
過去の申請内容を一元検索して確認しやすい仕組み
ジョブカンワークフローは、過去に処理された申請内容を一覧形式で管理し、必要なときに検索して参照しやすい設計になっています。紙の申請書類を保管・管理していた場合に生じやすかった書類の紛失や検索の手間を解消しやすくなっており、申請履歴をシステム上で一元的に保持しやすい環境が整っています。申請の種類・申請者・日付・ステータスなどの条件で絞り込み検索ができる仕組みになっており、過去の特定の申請内容を素早く見つけやすくなっています。
承認フローのすべての経路が記録される仕組みになっているため、誰がいつ承認したかを後から確認しやすく、内部統制や監査対応の観点から証跡を残しやすい環境が整っています。帳票データのエクスポートにも対応しており、申請内容を他の業務システムや報告書に活用しやすくなっています。
コラボフロー
株式会社コラボスタイル
コラボフローは、専門知識がなくても申請フォームを自作できるクラウド型ワークフロー・申請承認システムです。「誰でも、かんたん、迷わない」をコンセプトに設計されており、情報システム部門に依頼しなくても現場の担当者が申請フォームを構築・変更しやすくなっています。社外の業者や取引先との受付から承認まで一気通貫で対応できる社外連携機能を備えており、社内だけでなく社外を巻き込んだ申請承認フローも構築しやすくなっています。
多数の組織での導入実績を持ち、ワークフローシステム部門での高評価（※）を受けており、大手製造業・大手流通業・大手製薬企業など大手企業での活用実績があります。申請から承認完了までの処理を迅速化し、紙の申請書で行っていた業務をシステム上に移行することで処理速度と業務効率の向上が期待できます。オンラインデモも実施しており、導入前の疑問や設定方法について確認しやすくなっています。
※出典：コラボフロー公式サイト（2026年05月07日閲覧）
X-point Cloud
株式会社エイトレッド
X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供するクラウドワークフローシステムです。稟議書をはじめとする社内の申請・承認業務をスムーズに電子化できます。直感的な紙フォームの画面設計と、パソコン・スマートフォン問わず使えるマルチデバイス対応により、スムーズな導入が可能です。
申請内容や申請者の役職に応じて承認ルートを自動分岐できるため、申請の回付ミスや承認漏れを防ぎつつ、社内規程通りの承認フローを構築できます。ノーコード対応と充実したサポート体制により、ペーパーレス化とデータベース化を同時に実現で可能です。
また、多彩な外部システム連携機能や便利な検索・集計機能により、申請データを効果的に活用でき、業務効率化と迅速な意思決定につながります。
※出典：X-point Cloud公式HP（2026年1月21日閲覧）
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度（実績）
※2022年度(2022年4月〜2023年3月)のX-point Cloudのご契約ライセンス月次解約率12ヶ月平均（0.14%）から継続率を算出。
4
Garoon
サイボウズ株式会社
Garoonは、10名から数万名規模の組織まで対応できるグループウェアです。スケジュール管理・施設予約・掲示板・ワークフロー・ファイル管理・メッセージなど、組織の情報共有に必要な機能をワンパッケージで提供し、部門横断の業務連携を支援します。直感的なUIを採用しており、ITに不慣れなユーザーでもスムーズな運用開始が期待できます。
日英・簡体字・繁体字の4言語に対応しており、グローバルに拠点を持つ企業でも一元的な情報共有基盤として活用しやすくなっています。クラウド版とパッケージ版の両方を提供しており、自社のセキュリティポリシーや運用体制に応じた導入形態を選択できます。クラウド版Garoonではkintone連携が可能で、Microsoft 365との連携機能・ツールも利用できます。
5
バクラク申請
株式会社LayerX
バクラク申請は、AIエージェントで申請の自動作成・一次承認まで対応できるワークフローシステムです。社内規定・マニュアルを参照してAIがレビューし、確信度が高い申請は自動で一次承認を実行するため、承認業務の工数を削減しやすくなっています。承認経路は申請金額・役職・チームに応じて自動分岐し、購買申請と支払申請の紐付け・予算超過の事前検知にも対応しています。
スマホアプリ（iOS/Android）・Slack承認通知連携にも対応しており、場所を選ばず申請・承認を進めやすくなっています。二重申請の自動検知機能も備えており、全社横断のワークフロー管理を一元化しやすくなっています。バクラク申請は、経費精算や請求書支払申請を同じワークフロー上で管理でき、バクラク請求書受取との連携にも対応しています。多くの企業で導入実績を持つバクラクシリーズのサービス継続率は高水準（※）を維持しています。
※出典：バクラク公式サイト（2026年05月07日閲覧）
6
楽々WorkflowII
住友電工情報システム株式会社
楽々WorkflowIIは、住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。社内の申請から承認、決裁業務まで、一連の業務プロセスをスムーズに電子化できます。マウス操作中心の直感的なGUI画面でアイコンのドラッグ＆ドロップにより、専門知識がなくても複雑な承認フローをスピーディーに構築できることが特徴です。
きめ細かなユーザー・組織管理機能により、組織変更や人事異動があっても柔軟に対応でき、部門単位から全社・グループ企業規模の運用までスムーズに実現可能です。そのため、人事・経費精算など、複数部門にまたがる業務を統一基盤で一元化できるでしょう。
承認フロー内のどのステップに時間がかかっているかを定量的に可視化できるため、設定した目標値との差異を把握することで業務改善にも役立てられます。
また、多言語切替機能とスマートデバイス対応により、24時間365日いつでもどこでも利用できるので、海外拠点やテレワーク環境でも円滑に利用できます。
7
SmartDB
株式会社ドリーム・アーツ
SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供するノーコード開発プラットフォームです。ワークフロー機能とWebデータベース機能を備えており、現場担当者でもノーコード開発によって業務プロセスを自律的にデジタル化できます。紙やExcelで行われていた稟議申請などの手続きを迅速に電子化可能です。
ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で社内向けアプリを構築できるうえ、約50種類（※）のテンプレートが標準提供されているため、ゼロから作り込む手間がありません。
また、SmartDBは人事・経理から現場の営業部門まで、全社のあらゆる業務に横断的に対応できる柔軟性も備えています。大企業特有の複雑な業務フローや、項目レベルの権限制御に対応しており、監査ログ等のセキュリティ機能を備えています。
※出典：SmartDB公式HP（2025年12月10日閲覧）
8
Create!Webフロー
インフォテック株式会社
紙の申請書の様式を変えずに利用できる、Webワークフローシステムです。
初期費用は無料で、1ユーザーあたり500円の月額料金で利用できるため、最小限のコストで運用できます。また、1ヶ月の無料トライアルもあるため、使用感を確かめてから導入可能です。
Create!Webフローには、印影表示やページの挿入など、紙の申請書と近い感覚で使える機能が充実しています。さらに、アイコン表示による直感的な承認ルートの設定、進捗確認ができます。社員を戸惑わせることなく、ワークフローの電子化が可能です。
9
Styleflow
TDCソフト株式会社
Styleflowは、申請・稟議・決裁などの社内手続きを電子化し、部門横断の業務フローを可視化・統制できるワークフローシステムです。
Styleflowは、申請から承認・履歴管理までを一元化し、誰でも迷わず扱えるUIで運用の属人化を抑えます。組織改編や人事異動に強い「世代管理」により、次期の組織情報を事前登録しても運用を止めずに切り替え可能。部門単位のスモールスタートから全社展開まで段階導入がしやすく、少人数のチームから大規模組織まで段階的に広げやすいのがStyleflowの特長です。
認証・権限制御や操作履歴の記録など管理機能も備えており、監査観点の運用にも配慮しています。Styleflowは、日々の申請・決裁の標準化とガバナンス強化を同時に進めたい企業に向け、運用負荷を抑えつつ継続的に使い込める基盤を提供します。
注1：資料請求数とは、有料掲載頂いている企業様のサービスを対象に、実際に資料請求情報が企業様へ提供された件数をいいます。資料請求数が同率の場合、口コミ数が多いサービスを優先的に表示しています。BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
注2：当ランキングは、幅広い比較検討を支援するため、利用目的が近い関連サービスも含めて掲載しています。詳細は各サービスページや資料をご確認のうえ比較をご検討ください。