2024年】オンライン校正ツールのランキング!おすすめサービス

オンライン校正ツールとは

オンライン校正ツールとは、文書やデータなどの校正作業をインターネット上で行うことができるツールのことです。印刷物やデジタルコンテンツの誤字脱字のチェック、文法や表記の統一、さらにはデザイン・レイアウトの修正指示など、校正に関わるさまざまな作業を効率化できます。そんなオンライン校正ツールのおすすめサービスを紹介します。

株式会社Brushup
Brushupのロゴ

Brushup (ブラッシュアップ) は、チラシ、カタログ、パッケージ、漫画、教材、イラスト、動画、Webコンテンツなど、さまざまな制作物のやりとりを圧倒的に効率化するコミュニケーションプラットフォームです。 Brushupのおすすめポイントは、制作物ごとにやりとりを集約できる点と、オンラインでフィードバック可能な点です。 制作物はアイテムといった単位で管理/集約され、アイテムごとにやりとりがスレッド化されます。制作物ごとにプロセスや進行の流れを可視化できるほか、やりとりも集約可能です。 さまざまなファイル形式の制作物をアップロードできるため、パソコンにファイルをダウンロードする必要はありません。また、ブラウザ、アプリで直接チェックやフィードバックも行えます。 ブラウザ上で確認したイラスト、写真、動画、ドキュメントに対して、そのまま指摘箇所を指定したコメント入力や手書き入力ができるため、伝わらないフィードバックともおさらばです。コメントのやりとりは、"絵" と "文字" のタイムライン形式で確認できるため、作業プロセスも一目瞭然。他の人への作業の引き続きもスムーズです。 また Brushup を使っている企業同士であれば互いのプロジェクトにユーザーを招待することができるため、Brushup を通して、様々な企業とつながってお仕事をすることができます。

富士フイルムイメージングシステムズ株式会社
IMAGE WORKS PRusのロゴ

IMAGE WORKS PRusは、販促担当者様のためのオンライン校正用サービスです。 「チラシや動画」などの販促物の校正作業を、「メール、電話、ファイル、紙」ではなく、オンライン上で実施できます。 シンプルな操作性で、多くの関係者からの校正指示を一か所に取りまとめることができるため、修正ミスを低減し、納期の短縮化を支援。販促物の品質向上につながるクリエイティブ業務に集中できます。 オンライン上の校正作業はもちろん、より生産性の高い販売促進、コンテンツ制作を実現できるツールです。直接紙に赤入れするような操作イメージで、コメント/注釈の書き込みが可能です。また、意見集約と合意形成、最終的な修正指示の決定も画面上で行えます。 <便利な機能> ①取りまとめ機能 多数の関係者に一斉に校正依頼を送ると、関係者からの校正指示は自動で取りまとめされます。従来担当者が行っていた取りまとめ作業の手間を削減できる上、転記もれや指示の見落としを防止します。 ②関係者をつなぐコミュニケーション機能 進捗状況や依頼内容を可視化することで、関係者の作業開始を支援します。進捗状況を見て、校正を未実施の人に催促メールを送付することや、自動で生成されるToDoリストで作業を順番に処理することができます。 ③確認作業の効率化を支援する比較検版機能 文字や図形の修正箇所を自動検出。過去版を参照して比較できます。修正画面では最新版と過去版を並べて比較します。「図差分」と「文字」の2つの方法で比較できるので、修正ミスの見落としを防ぎます。 プロジェクト単位で紙媒体や動画など、多様な販促物を一元的に管理しながら、進捗状況を可視化できます。制作進行の妨げになる原因の調査、特定を容易にし、未実施者へ催促メールを送付するといった、制作時間の短縮に貢献可能です。 画面キャプチャを抑止するため、透かし文字機能でログイン情報が校正画面に入ります。透かし文字機能により、ミスや故意による情報漏えい防止に役立ちます。さらに、複数の関係者に見せたい部分を切り取って表示する切り取り機能で、発表前の機密情報も安全に管理可能です。

おすすめ順とは

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