MNTSQ CLMは、契約の申請受付から起案・審査・締結・管理・ナレッジ化まで、契約ライフサイクル全体を一元管理できるCLMツールです。事業部門は所定のフォームから契約審査を依頼でき、関連するメールや添付資料も案件ごとに自動記録されます。案件の進捗はプラットフォーム上で一覧把握でき、定められたワークフローに沿って進めることで、漏れのない対応と組織的な情報共有を実現可能です。
契約書レビューでは、AIが条文差分やひな型との差異を自動検出し、リスク度合いを判別したうえで注意点を提案します。過去の契約審査データや大手法律事務所の高品質なナレッジを活用し、AIが即時に一次回答を提示するため、定型案件は事業部門で自己解決が可能です。これにより法務部門は高リスク案件に集中でき、審査負荷の軽減と判断基準の統一、業務スピードの向上を両立します。
契約締結後は、契約書をアップロードするだけでAIが取引金額や契約期間、自動更新の有無などを解析し、契約台帳へ自動入力します。更新期限に応じたアラート通知により更新漏れを防止でき、管理項目は部署や契約種別に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。紙・電子を問わず多様な契約形態に対応し、関連資料や過去のやり取りも契約単位で一元管理できます。
さらに、契約書や添付ファイル、メール本文まで含めた契約書データベースを構築し、高速かつ柔軟な検索を実現します。社内ファイルサーバーや外部ストレージ、電子契約サービスとも連携し、契約情報を自動集約できます。これにより契約情報の散在を防ぎ、過去案件の調査や情報活用を効率化する基盤となります。