【2025年】コラボレーションツールのおすすめサービス
コラボレーションツールとは
コラボレーションツールとは、チームでの作業を効率よく行うためのツールです。最近はテレワークのコミュニケーションで欠かせないツールとなっています。主に搭載されている機能としては、チャット機能、プロジェクト管理、情報共有機能、ファイル共有機能などが挙げられます。
他のツールにはないコミュニケーション機能でBacklogチームメンバー間のコミュニケーションを促進しプロジェクトを成功へと導きます。Backlogは、プロジェクト毎に発生する課題などの情報をWeb上で一元管理。インターネット環境があれば、「誰でも・いつでも・どこからでも」プロジェクト管理&課題管理ができます。使いやすいユーザインターフェースを追求しているので、これまでにプロジェクト管理ツールを使用したことがない方でも、すぐに、簡単に使うことができます。
「制作進行をライトに、スピーディに。」をコンセプトに、動画・LP・グラフィックに加え、書類・資料のレビューや校正、データ共有がスムーズに進められるビジネスチェックバックツールです。無駄なやり取りを削減し、業務の効率化と円滑な意思決定をサポート。ストレスフリーな制作を実現します。
SmoothReviewは、動画コンテンツのレビュー作業を効率化するクラウドサービスです。YouTubeなどオンライン上の動画に対し、再生タイミングに紐付けたコメントを書き込み、チームメンバーとシームレスに共有できます。 動画プレイヤー上に直接手書きの図形やテキストを描画可能で、映像の具体的な修正指示をビジュアルに伝えられます。コメントや注釈はリアルタイムに同期されるので、離れたメンバー同士でもタイムラグなく同時に校正を進められます。 煩雑になりがちな映像制作のフィードバック工程をシンプルなUIで直感的に操作できるよう設計されており、複雑な操作なしで誰でも使いこなせる点が特徴です。 最新のAI技術を活用したレビュー支援機能も搭載しており、映像内の管理・修正作業を自動化することでレビュー時間の短縮を図ります。 さらにAdobe Premiere Proとの連携プラグイン(現在β版)やChrome拡張機能を提供しており、動画編集ソフトやウェブブラウザ上から直接コメント共有が可能です。 対応する動画プラットフォームは現在YouTubeのみですが、将来的にVimeoやTikTokなど順次拡大を予定しています。個人・小規模チーム向けの無料プランとプロフェッショナル向けの有料プランが用意されており、用途にあわせて手頃な価格で導入可能です。
Miroのおすすめポイントは、多くの業務で共通するプロセスである課題発見(スタート)から成果(ゴール)までを一貫して支える、さまざまなニーズに対応できる機能が搭載されている点です。要所要所で3,000以上のテンプレートを活用したり、チームでのAI活用を促すことができます。ツールメニューは日本語に対応しています。 Miro AIはフロー図やシーケンス図などでの物事の図式化、マインドマップの自動作成、アイディア出しの大量の付箋のグループ化、プロジェクトの要約、要件定義書や議事録の作成など、幅広い自動化を可能にします。 また、既存ビジネスアプリと連携してタスク管理、ミーティング、ファイル共有といった業務をまとめて行えるプラットフォームとして、「話し合って決める」ことにフォーカスした充実のファシリテーション支援機能も標準装備し、人が本来やるべき業務に集中できる時間を創出します。組織の壁を超えて使う運用を徹底することで、全社的に会議時間を減らし、質をコントロールすることが可能になります。 進捗管理やアイデア出しのテンプレート、フレームワーク、マインドマッピング、ワイヤフレーム、ブレインストーミング、分析、UIUXデザイン、アジャイル開発に役立つテンプレートなども、1クリックで利用可能です。専門性の壁を超える優れた機能群と大人数でのコラボレーションを支える堅牢性は高く評価され、通常業務の他に会議や研修、オンラインワークショップ、大学の授業まで幅広く「オンラインでの共同作業」に使われています。 付箋の自動グルーピング、投票、ビデオチャット、アイスブレイクテンプレート、スタンプ、タイマーといった機能や、SSO、Microsoft 365やGoogle Workspaceなど豊富なアプリケーション連携で業務の効率化を助けます。また、豊富なふりかえりテンプレートや、フローチャート、スイムレーン、計画用ロードマップなど情報の可視化に役立つフレームワークや専門的な作図機能は、製品開発やアジャイル儀式の実践に無くてはならないチームの「働く場」となります。
Confluenceは世界で75,000社以上に活用されている、あらゆるチームのためのナレッジ共有プラットフォームです。チームはあらゆるプロジェクトやアイデアの作成、記録、共同作業を行うことができます。 Confluenceページでは、ホワイトボードやデータベース、ビデオなど、あらゆる種類のコンテンツを含む動的なページを作成できます。すべての作業を一箇所に取り込み、ツールの切り替えを減らし、集中力を高めることができます。また、Confluenceには無数のテンプレートが付属しているため、初心者の方であってもベストプラクティスやフレームワークに従った文書をすぐに作成することができます。 Confluenceを導入したチームは、迅速な意思決定を行い、足並みを揃え、より多くのことを達成することができます。
Cacoo(カクー)は、アイデアをカタチにし、合意形成を促すオンラインホワイトボードツールです。直感的な操作性、URLを利用した安心・充実の共有機能で、組織内外を問わず複数人での共同作業をする場面でご利用いただけます。事業計画表からフローチャート、AWS構成図まで豊富なテンプレートや機能を使って、誰でも簡単に分かりやすいコミュニケーションを実現できます。
Larkは、人と組織の成長を支える必要な機能だけが詰まったオールインワンのビジネスツールです。。 コミュニケーションに不可欠なチャットを起点に、メール・カレンダー・ビデオ会議・ドキュメント・ワークフロー・バックオフィス機能などをシームレスに融合。 生産性を圧倒的に向上させる最先端のビジネスツールをまずは無料でお試しください!
スキルが身につき、組織に馴染む。 活躍人材を生み出すためのAIエージェント搭載型 エンプロイーサクセスHRプラットフォーム。 ====================================== PeopleWorkは、社員同士のコラボレーションやオンボーディング、ラーニング、社内報など社員の活躍を支援するエンプロイーサクセスHRプラットフォームです。採用からオンボーディング、日々の業務遂行/福利厚生、能力開発、人事評価といったシーンで社員が活躍するための基盤となる幅広いソリューションが提供されています。 社員が保有するスキルの種類とレベルを把握し、スキル単位での人材登用、配置、採用といった人事戦略を推進可能です。入社前から入社後のオンボーディング、マネージャー育成、職種別人材開発プログラムなど、PeopleXの独自メソッドをプロダクト上で公開されています。
Morningmateは、誰でも簡単に操作できるシンプルで直感的なデザインを採用しており、導入後すぐに活用できます。 プロジェクト管理、タスク管理、コミュニケーション、ファイル共有など、複数の機能を一つに集約したオールインワン型ツールなので、他のツールを併用する必要がありません。 業種や企業規模を問わず、柔軟に対応できる設計となっており、さまざまなチームやプロジェクトで活用されています。
K-Boardは、時間や場所の制約を超えたナレッジ創出を実現するコラボレーションツールです。 拠点が異なる、在宅勤務等、対面での打合せが難しい場合にも、オンライン会議でK-Boardを共有し同時に書き込みを行うことで、活発な意見交換や情報共有を実現します。 会議外でも各自が都合の良い時に書き込んでおけば、他のメンバーもそれぞれのタイミングで確認し、書き込みに紐付けたコメントを残せます。 「アイテム」と「関係線」という構造でナレッジを表現することで、思考や検討のプロセスを直感的な操作で整理可能です。結果だけでなく、思考の経緯を残すことで、検討の全体像を他者に共有することができ、新たなイノベーション創出につながります。
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