【2024年】コラボレーションツールのランキング!おすすめサービス
コラボレーションツールとは
コラボレーションツールとは、チームでの作業を効率よく行うためのツールです。最近はテレワークのコミュニケーションで欠かせないツールとなっています。主に搭載されている機能としては、チャット機能、プロジェクト管理、情報共有機能、ファイル共有機能などが挙げられます。
Slidoは、イベントやセミナーでのQ&Aと投票を通じて、参加者の意見をリアルタイムで集めるプラットフォームです。 参加者はアプリやアカウント不要で、直感的にセッションに参加し、質問やフィードバックを提供。ワードクラウドやランキング機能などの視覚的ツールも駆使し、意見を集約します。また、PowerPointやMicrosoft Teamsなど、既存のプレゼンテーションツールとシームレスに連携できます。 Slidoは、特に従業員や顧客との対話を活性化し、フィードバックを重視する企業におすすめです。参加者のエンゲージメントを促進し、より効果的な会議運営を実現します。
エイジングが提供するAtoZ portalは、社内ポータルを通じて情報共有を充実させ、組織を強化するコラボレーションツールです。 サイト内検索やカテゴリに応じた絞り込みにより、素早くコンテンツを検索し、日々の情報検索をより便利にします。また、Excelからコンテンツ管理・ページ生成ができ、コンテンツ作成の属人化を解消します。その他にも、柔軟なカスタマイズ性を持ち、ユーザー向けに分かりやすい画面の作成が可能です。さらに、日々の面倒なIT運用業務を依頼でき、IT人材を有効活用できます。AtoZ portalは、ページ検索やワークフローの他にも、アクセス解析、周知徹底、意見交換、掲示板など機能が搭載されています。 AtoZ portalは、バラバラな情報を1つにまとめ、社内情報共有を強化したい企業におすすめです。
Lucidchartは、Lucid Softwareが提供する作図・資料作成サービスです。 Lucidchartを利用すれば、複雑なアイデアを速く、明確に、協力的に視覚化できます。また、共通の視覚言語によりコラボレーションを促進し、コミュニケーションを向上させます。全員が同じスペースで共同作業することで、調整が容易になり、適切な意思決定を行うために適切な人材を簡単に参加させることが可能。その他にも、ChatGPTプラグインやAIプロンプトフローなどの機能を活用して、図を自動的に作成します。 Lucidchartは、チームのコラボレーションやプロジェクト管理、プロセスマッピングなど、多くの課題に貢献します。
経験、スキル、個性を示す「キューブ」をメンバー同士が共有しあうことで、 互いの知識と能力を可視化するチームコラボレーションツールです。 タイムライン機能によるコミュニケーションの活性や、AIを用いて問題解決に適したメンバーを迅速に見つけることができます。 本サービスは、企業の経営者、DX推進担当、人事、総務、事業部管理者やコミュニティ運営者のためのチーム内のコラボレーション促進するサービスです。
3C Communityのおすすめポイントは、直感的なユーザーインターフェースでありながら、業務コミュニケーションに必要な様々な種類のコンテンツが用意されている点と、コミュニケーションをそのままグループに蓄積して、メンバー間で共有できる点です。業務やプロジェクト毎にグループを作成してコミュニケーションすることで、情報が一元管理されます。 コンテンツは、ブログ、ディスカッション、質問、アンケート、動画など、用途に応じて使い分けられるコンテンツが準備されています。様々なコンテンツは、カテゴリやタグで分類できる他、確定済みのコンテンツ、注目のコンテンツ、公式・期限切れのコンテンツなど、業務の状況に合わせてステータスを設定して、コミュニティで可視化することが可能です。さらに関連コンテンツ同士をリンクさせることで、必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。 グループは、特別なITのスキルがなくても、簡単に作成可能です。グループを作成したら、必要なメンバーを招待してすぐにコミュニケーションが可能です。情報の整理が必要になったら、カテゴリを設定したり、特定のコンテンツの一覧、画像等を表示するための機能を持ったタイルを貼り付けることで、視認性の良いデザインを持ったグループを作成することができます。問い合わせ管理、会社からのお知らせ、文書の保管、グループメールなどの機能を持ったグループを構築して、業務やプロジェクト、ナレッジマネジメントにご利用いただけます。 3C Communityは、Jiveという包括的なコミュニケーションツールをベースとして、様々な企業が共同利用できるワークコミュニティーです。自社の社内コミュニケーションはもちろん、企業間の取引や、企業をまたがるプロジェクト、コンソーシアム、勉強会等にもご活用いただけます。 JiveはCiti, American Express, DELL, Volks Wagenなど、多くのグローバル企業のコミュニケーションツールとして活用されています。
【Strapの特徴】 ◼️無限の広さのボードでコラボレーション ボードの広さを気にする必要はなく、リアルタイムで誰がどこを見ているかわかるため、 離れた場所にいても同じ場所で顔をあわせて話すようにコラボレーションができます。 ◼️考えながら、そのまま形に 思考の整理やアイディアの発想が誰でも簡単に、しかもクオリティ高く図解することができます。 考えを資料化する手間を大幅に削減して、すぐにアイディアをチームに共有がかないます。 ◼️組織で安心して利用できる 組織で利用する際には、チームやプロジェクト単位で情報の整理・管理が必要になります。 適切な範囲や権限でボードの管理が可能なため、どんな組織でも運用することができます。 オプションでIPアドレスでのアクセス制限も可能です。
Helpfeelが提供するHelpfeel Cosenseは、直感的な操作で社員それぞれが持つ情報を結びつける情報整理ツールです。 Helpfeel Cosenseのシンプルな構造により、業務マニュアルから日常のアイデアまで、気軽に記録できます。また、[カッコ]を使った独自のリンク機能により、ページ間の関連性が一目でわかります。タグとリンクによる自動整理で、大量の情報もスムーズに管理。さらに、セキュリティも万全でチームの知識を安全に蓄積できます。 Helpfeel Cosenseは、大量の情報を効率的に整理して簡単にアクセスできるようにしたい企業や、チームメンバー間のコミュニケーションを促進してアイデアや情報の共有をスムーズに行いたい企業、チームのコラボレーションを強化したい企業に特におすすめです。
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