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2026年 1月度BOXIL資料請求数ランキング文書管理システム
2026年1月にBOXILユーザーから資料請求されたサービスのランキング*1をカテゴリ毎にご紹介します。
【クラウドサイン】は「印鑑レス」＆「ペーパーレス」な取引を実現する電子契約サービスです。累計契約送信件数3000万件超の実績！(2025年7月時点)
＜何ができるのか？＞
今、印鑑を押す必要があるために「ペーパーレス化」できずにいる契約書類や、申込書・発注書などを完全にデジタル化することができ、業務効率の改善や生産性の向上、印鑑の無断利用や偽造、紛失・破損などのリスク回避が可能となります。
・コスト削減
電子契約は印紙不要。「紙」「郵送費用」も必要なくなります。
・無駄な作業の削減
プリントアウト、製本、押印、封入、郵送、回収の手間が不要に。
PDF書類をクラウドサイン上にアップロードしてメールアドレスを指定して送信するだけ。
送った書類は、クラウド上に保管されているため「検索」や「状況の可視化」も可能です。
・回収速度UPによる「収益化サイクル」の加速
紙に押印して郵送しあう方式では、最短でも数日。長くかかると1ヶ月ほどかかる場合もあります。
クラウドサイン上で締結される書類の6割は24時間以内に双方合意の上、回収完了しています。
例えば営業が受注してから契約書類を回収するまでのリードタイムが最短数分まで短縮されます。
・保管、管理、共有の利便性
「あの契約書、どうなったっけ？」「前の契約時の条件を見たい...」など契約書を確認したい時の手間を削減できます。クラウドサインで締結した書類は、クラウドサイン上に自動で保管されるため、いつでも検索可能。締結時にCC機能を使えば、営業担当者が対応中の発注書を取引先が「合意締結」したタイミングで管理部担当者にも通知を飛ばせるなど、情報共有の手間や抜け漏れも回避可能です。
その他、「デジタルだからこそ可能」な便利機能がたくさんあります。
こんなことできないの？ 他社の活用事例は？など、お気軽にお問い合わせください。
■契約書の作成・レビューもGMOサインで一気通貫！
「GMOサイン契約レビューパック」は、電子印鑑GMOサインに付帯が出来るCLMサービスです。
契約書作成・レビュー・承認・契約締結・締結後の文書管理まで、
契約にまつわる業務を、まるっと一元管理することが可能です。
オススメポイント[1]
契約書作成～締結・保管までを一気通貫
レビューした契約書は、そのままボタン1つでGMOサインへ直連携。
面倒な手続きは最小限、契約締結から文書保管まで一気通貫/一元管理を実現。
オススメポイント[2]
履歴を自動保管・蓄積
やりとりの履歴は全てシステムに自動保管。
交渉の経緯や関連契約を全て可視化し、契約書に紐づく形で相談・レビューが可能。
オススメポイント[3]
AI-OCR機能
契約書の内容をAIが自動で読み取り、重要な項目情報を即反映。
GMOサインとの連携で作業負荷を大幅軽減。
invoiceAgentは、ウイングアーク1st株式会社が提供する電子帳票プラットフォームです。複数の帳票が一つのPDFファイルにまとめられていても、アップロードするだけで自動的に分割・仕分けし、取引先ごとに電子配信できるのが特徴です。
CSV連携機能により、標準フォーマットのデータから請求書を作成・配信できるのも強みです。電子帳簿保存法の電子取引要件にも対応しています。帳票の電子化とペーパーレス化を推進し、経理業務の負担を大幅に軽減できるのは、invoiceAgentの大きな特徴だといえるでしょう。
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SmartDB
株式会社ドリーム・アーツ
SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供するノーコード開発プラットフォームです。ワークフロー機能とWebデータベース機能を備えており、現場担当者でもノーコード開発によって業務プロセスを自律的にデジタル化できます。紙やExcelで行われていた稟議申請などの手続きを迅速に電子化可能です。
ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で社内向けアプリを構築できるうえ、約50種類（※）のテンプレートが標準提供されているため、ゼロから作り込む手間がありません。
また、SmartDBは人事・経理から現場の営業部門まで、全社のあらゆる業務に横断的に対応できる柔軟性も備えています。大企業特有の複雑な業務フローや、項目レベルの権限制御に対応しており、監査ログ等のセキュリティ機能を備えています。
※出典：SmartDB公式HP（2025年12月10日閲覧）
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レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」は、株式会社NXワンビシアーカイブズが提供するコンテンツ管理ストレージです。長期にわたり蓄積された情報管理ノウハウを一つのプラットフォームに集約できます。紙文書やデジタルデータを問わず、社内のさまざまな資料を一元管理でき、属性情報（メタデータ）の整理からAPI連携まで豊富な機能も備わっています。
高度な検索によって必要な情報を迅速に抽出でき、属人的な知識も組織全体で共有・活用が可能です。このような特徴により、社内に散在するデータを将来的な「資産」へと昇華させ、業務効率化とナレッジ継承へとつなげられます。
6
DX統合パッケージ
株式会社大塚商会
DX統合パッケージは、株式会社大塚商会が提供するERPです。販売管理や会計、人事給与などの基幹業務を、クラウド上で一元管理できる統合型サービスとして提供されています。従来のパッケージソフトとは異なり、複数部門で発生する各種データをリアルタイムに集約・連携し、重複入力や転記作業を大幅に削減できるのが特徴です。
導入時にモジュール構成を自由に選択できるため、自社の業務規模や成長フェーズに合わせて段階的な運用が可能です。ノーコード開発や豊富な帳票設計機能、定期的な法令対応アップデートなど、柔軟性や拡張性を兼ね備えており、中堅中小から大規模企業まで幅広く対応できるのも魅力だといえます。
7
NotePMは、株式会社プロジェクト・モードが提供するナレッジマネジメントツールです。社内のマニュアルや業務ノウハウを簡単に蓄積・共有できるクラウドサービスとして提供されています。社内に点在するマニュアルや手順書、FAQ、議事録などの情報を一元管理し、全文検索機能ですぐに必要な情報を見つけ出せます。その結果、必要な情報を探し回る手間を解消し、ナレッジのスムーズな共有が可能です。
ITツールに不慣れな従業員でも扱いやすいシンプルな操作性を備えており、見出しや表の挿入、画像編集も直感的に行えます。権限を持つメンバーであれば、誰でもページを編集・更新できるため、常に最新の情報を維持できます。柔軟なアクセス権限設定と高度なセキュリティ対策により、社内外への安全な情報共有が可能になり、組織全体の生産性向上といった効果も期待できるでしょう。
8
MJS e-ドキュメントCloud
株式会社ミロク情報サービス
【MJS e-ドキュメントCloud】は、取引文書や契約書の電子化を実現する電子帳簿保存法対応のクラウドサービスです。
【MJS e-ドキュメントCloud】は、大きく4つの機能群から構成されています。
◎各種書類をクラウドに保管登録する「MJS e-ドキュメントCloudキャビネット」
◎AIによるアップロード文書の内容解析と項目入力支援が可能な「MJS e-ドキュメントCloud AIentry」
◎契約書面の社内承認から電子契約締結までオンラインで完結できできる「MJS e-ドキュメントCloudサイン」
◎保管済み文書の検索やアクセス権管理を行う「書類管理機能」
「MJS e-ドキュメントCloudキャビネット」と「MJS e-ドキュメントCloudサイン」を併用いただくことで、請求書や契約書などの電子保存書類をはじめ、さまざまな文書を一元管理することが可能になります。
アップロードされたデータはすべて日本国内のデータセンターで保管されているので、改ざん防止策としてタイムスタンプ付与と一括検証機能も備えています。
9
Confluenceは世界で75,000社以上（※）に活用されている、あらゆるチームのためのナレッジ共有プラットフォームです。チームはあらゆるプロジェクトやアイデアの作成、記録、共同作業を行うことができます。 Confluenceページでは、ホワイトボードやデータベース、ビデオなど、あらゆる種類のコンテンツを含む動的なページを作成できます。すべての作業を一箇所に取り込み、ツールの切り替えを減らし、集中力を高めることができます。また、Confluenceには無数のテンプレートが付属しているため、初心者の方であってもベストプラクティスやフレームワークに従った文書をすぐに作成することができます。
Confluenceを導入したチームは、迅速な意思決定を行い、足並みを揃え、より多くのことを達成することができます。
※出典：Confluence公式HP（2025年12月23日閲覧）
10
楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社
楽々Document Plusは、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理・情報共有システムです。社内のあらゆる文書を安全に一元管理し、必要な情報を迅速に見つけてスマートに活用できます。契約書や規程類、図面、研究報告書など、部門ごとに散在しがちな文書を電子化して集約することで、場所や時間を問わず必要な資料にアクセス可能です。
文書の作成から承認、保管・共有、廃棄に至るまでのライフサイクルも統合的に管理でき、属人的なファイル管理や紙の回覧による非効率を解消します。オプションの生成AI連携を使えば、社内文書をもとにした質問への自動回答や文章の要約・翻訳も行えるため、調査や情報共有にかかる時間を大幅に短縮できます。強固な権限設定やアクセス制御も備わっており、機密情報を守りながら全社の情報活用を促進できる点も魅力です。
注1：資料請求数とは、有料掲載頂いている企業様のサービスを対象に、実際に資料請求情報が企業様へ提供された件数をいいます。資料請求数が同率の場合、口コミ数が多いサービスを優先的に表示しています。BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
注2：当ランキングは、幅広い比較検討を支援するため、利用目的が近い関連サービスも含めて掲載しています。詳細は各サービスページや資料をご確認のうえ比較をご検討ください。