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2026年 6月度BOXIL資料請求数ランキング文書管理システム
2026年6月にBOXILユーザーから資料請求されたサービスのランキング*1をカテゴリ毎にご紹介します。
COGENT AI Cabinetは、あらゆる企業文書を知識の資産に変え、必要な情報やインサイトを即座に導き出す文書管理システムです。
チャット感覚の指示でAIアシスタントが検索や分析を代行し、対象ファイルの集計や要約を実行することが可能です。
また、データは電子保存され、文書のライフサイクルを完全に記録し、電帳法に即した監査へ確実に対応します。
さらに、閲覧や操作権限を細かく設定でき、セキュアな環境下で社内の知識を即座に引き出すことが可能です。
おすすめポイント
AIアシスタントによるインサイト抽出
COGENT AI Cabinetは、自然言語での指示によって、ファイルの検索や分析を実行します。
また、対象の特定とそのリストに対する分析を分けた、2段階プロンプトを採用しています。
さらに、AIが対象を絞り込んで集計し、専門知識を不要にする機能により、必要となる情報やデータを瞬時に得ることができます。
データ連携による統合ハブの構築
COGENT AI Cabinetは、社内の様々なシステムや書類を統合して、データハブの役割を果たします。
他のCOGENT AIサービスとの連携や、専用フォルダからの自動取り込みに、対応可能です。
また、電子化サービスと組み合わせて、スキャンから保存までを一貫しておこなえます。これにより、点在する企業内の情報を一箇所に集約し、スムーズなデータ活用を促進できます。
ロールベースのアクセス制御
COGENT AI Cabinetは、ユーザーの役割に応じた、適切な権限管理を実行します。
グループごとに閲覧や操作権限を細かく設定する、ロールベースの制御を利用することが可能です。
さらに、経理や一般社員など、部署に合わせて特定のフォルダのみアクセスを許可できます。これにより、役職に合わせたセキュリティポリシーを適用し、情報漏えいのリスクを確実に抑止できます。
SmartDBは、現場主導で業務プロセスを完全デジタル化できるワークフローシステムです。Webデータベースとワークフロー機能を統合したノーコード開発プラットフォームとして設計されており、IT部門への依存を減らしながら各現場が主体的にデジタル化を推進できる環境を提供します。
フォーム・ワークフロー・Webデータベース・コミュニケーション・セキュリティ・システム連携という機能要素が一体化した構成により、申請・承認・データ管理・情報共有といった一連の業務フローを単一システム上で完結させることが可能です。大企業特有の複雑な承認経路にも対応しており、IT担当者ではなく業務部門のメンバーが設定・運用を担えるよう設計されています。
既存の基幹システムや外部サービスとのAPI連携機能も備え、分断されがちな業務プロセスをシームレスにつなぐ役割を果たします。デジタルの民主化という思想のもと、特定部門に集中しがちなシステム構築の権限を現場に開放することで、組織全体のDX推進を下支えします。
※出典：DreamArts SmartDB公式サイト・製品トップページ（2026年7月7日閲覧）
■契約書の作成・レビューもGMOサインで一気通貫！
「GMOサイン契約レビューパック」は、電子印鑑GMOサインに付帯が出来るCLMサービスです。
契約書作成・レビュー・承認・契約締結・締結後の文書管理まで、
契約にまつわる業務を、まるっと一元管理することが可能です。
オススメポイント[1]
契約書作成～締結・保管までを一気通貫
レビューした契約書は、そのままボタン1つでGMOサインへ直連携。
面倒な手続きは最小限、契約締結から文書保管まで一気通貫/一元管理を実現。
オススメポイント[2]
履歴を自動保管・蓄積
やりとりの履歴は全てシステムに自動保管。
交渉の経緯や関連契約を全て可視化し、契約書に紐づく形で相談・レビューが可能。
オススメポイント[3]
AI-OCR機能
契約書の内容をAIが自動で読み取り、重要な項目情報を即反映。
GMOサインとの連携で作業負荷を大幅軽減。
2026年4月20日（月）より、企業・自治体のなりすましや公式文書の改ざんを防止する新機能「eシール（電子社印）」の提供を開始いたしました。
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クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社
【クラウドサイン】は「印鑑レス」＆「ペーパーレス」な取引を実現する電子契約サービスです。累計契約送信件数3000万件超の実績！(2025年7月時点)
＜何ができるのか？＞
今、印鑑を押す必要があるために「ペーパーレス化」できずにいる契約書類や、申込書・発注書などを完全にデジタル化することができ、業務効率の改善や生産性の向上、印鑑の無断利用や偽造、紛失・破損などのリスク回避が可能となります。
・コスト削減
電子契約は印紙不要。「紙」「郵送費用」も必要なくなります。
・無駄な作業の削減
プリントアウト、製本、押印、封入、郵送、回収の手間が不要に。
PDF書類をクラウドサイン上にアップロードしてメールアドレスを指定して送信するだけ。
送った書類は、クラウド上に保管されているため「検索」や「状況の可視化」も可能です。
・回収速度UPによる「収益化サイクル」の加速
紙に押印して郵送しあう方式では、最短でも数日。長くかかると1ヶ月ほどかかる場合もあります。
クラウドサイン上で締結される書類の6割は24時間以内に双方合意の上、回収完了しています。
例えば営業が受注してから契約書類を回収するまでのリードタイムが最短数分まで短縮されます。
・保管、管理、共有の利便性
「あの契約書、どうなったっけ？」「前の契約時の条件を見たい...」など契約書を確認したい時の手間を削減できます。クラウドサインで締結した書類は、クラウドサイン上に自動で保管されるため、いつでも検索可能。締結時にCC機能を使えば、営業担当者が対応中の発注書を取引先が「合意締結」したタイミングで管理部担当者にも通知を飛ばせるなど、情報共有の手間や抜け漏れも回避可能です。
その他、「デジタルだからこそ可能」な便利機能がたくさんあります。
こんなことできないの？ 他社の活用事例は？など、お気軽にお問い合わせください。
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コンテンツ管理ストレージ「WAN-RECORD Plus」
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
「文書から情報を抽出する作業や判断・仕分けに人手がかかる」
「紙文書、電子の文書がすぐに見つけられない」
「ナレッジが属人化データが蓄積されない」などといったファイル管理のお悩み、ありませんか？
「WAN-RECORD Plus」は、生成AI機能（AIタギング）の搭載によって属性情報の抽出・判定・仕分けを 自動化し、現場のデジタル労働力として人手不足を解消。 長期的にデータを整備・継承、 紙、データを問わず様々な情報を一元管理し、散在するデータを資産化するコンテンツ管理ストレージです。
□生成AIが文書を理解 抽出・判断・仕分けを自動化
□必要なファイルがすぐに見つかる
□ナレッジを共有
□ルール設定・データ整備を支援
□他システムやアナログとも接続
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DX統合パッケージ
株式会社大塚商会
DX統合パッケージは、株式会社大塚商会が提供するERPです。販売管理や会計、人事給与などの基幹業務を、クラウド上で一元管理できる統合型サービスとして提供されています。従来のパッケージソフトとは異なり、複数部門で発生する各種データをリアルタイムに集約・連携し、重複入力や転記作業を大幅に削減できるのが特徴です。
導入時にモジュール構成を自由に選択できるため、自社の業務規模や成長フェーズに合わせて段階的な運用が可能です。ノーコード開発や豊富な帳票設計機能、定期的な法令対応アップデートなど、柔軟性や拡張性を兼ね備えており、中堅中小から大規模企業まで幅広く対応できるのも魅力だといえます。
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SVF
ウイングアーク１ｓｔ株式会社
SVFは、請求書や納品書、見積書などの帳票を設計・出力できる帳票基盤です。専用のGUIで帳票フォームを作成し、基幹システムなどの業務システムと連携して大量の帳票を安定して出力できます。ハードウェアやOS、プリンターに依存しにくい設計となっており、さまざまなシステム環境で利用できる点も特徴です。
製造業や金融業、小売・流通、建設業など幅広い業種で導入されており、多数の帳票を扱う経理部門や情報システム部門などで活用されています。紙への印刷だけでなく、PDFやExcelなど複数形式での出力にも対応しているため、業務に合わせた帳票運用を実現できます。
また、電子帳票の保管や配信などが必要な場合は、SVF ArchiverやSVF Transactなどの関連製品と組み合わせることで、帳票業務全体のデジタル化にも対応できます。長年にわたり帳票基盤として利用されてきた実績があり、帳票レイアウトの変更や大量出力にも柔軟に対応できる製品です。
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NotePM
株式会社プロジェクト・モード
AIナレッジ管理ならNotePM。
NotePMは、株式会社プロジェクト・モードが提供する、社内のマニュアルや業務ノウハウをAIで蓄積・活用できるナレッジマネジメントツールです。
点在しがちな手順書・FAQ・議事録などをひとつに集約し、AIチャットボットが内容を理解して必要な情報を瞬時に引き出します。
「あの資料どこだっけ？」と探し回る時間や、同じ質問への対応負担を解消し、組織全体のナレッジ活用を加速します。
ITツールに不慣れな方でも直感的に使えるシンプルな操作性に加え、堅牢なセキュリティを完備。
30日間の無料お試し（自動課金なし）で全機能をお試しいただけます。
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Confluence
アトラシアン株式会社
Confluenceは、Atlassian社が提供する、リモートに最適なチーム用のワークスペースです。チームの知識を1ヶ所に集約したり、複数のドキュメントやアイデアを統一したりと、組織全体で情報をスムーズに共有・活用できます。リアルタイム共同編集やコメント機能によって、複数人が場所を問わず同時に作業でき、分散したチームでも生産性を維持したオープンなコラボレーションが可能です。そのため、リモートワークやハイブリッドな体制下でも、メンバー間で一貫した情報基盤を共有しながら知識の断絶を防げます。
また、JiraをはじめとするAtlassian社製品や外部システムともスムーズに連携でき、要件に合わせて柔軟に機能を拡張できます。アクセス権限の細かな設定でコンテンツの公開範囲を制御し、安全性を確保しながらナレッジを全社展開できるほか、豊富なテンプレートで資料をスムーズに作成できる点も、Confluenceの大きな強みだといえるでしょう。
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楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社
楽々Document Plusは、住友電工情報システム株式会社が提供する、数十名から数万人規模まで対応する本格的な文書管理システムです。単なるファイル共有やフォルダ管理とは異なり、厳格な権限管理と承認ワークフロー（回覧・決裁）を備えている点が特徴です。
本システムはJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法（電子取引・スキャナ保存）に完全対応しています。経費精算書の保管にとどまらず、見積書・注文書・請求書などの全社の国税関係書類から、製造業における図面の厳格な版数管理（改訂履歴・先祖返り防止）、研究報告書、契約書の一元管理・期限管理アラートまで、全社の重要書類と法的要件をこれ1台で統合管理します。
さらに、生成AIと連携した「AI-Chat（対話型検索・RAG）」や、「AI-OCR（属性情報の自動付与・手書きOCR検索）」などのAI機能を搭載。国内市場トップクラスの検索エンジンをベースに、社内情報のデジタル化と効率的かつ迅速な情報検索・活用を強力にサポートします。
注1：資料請求数とは、有料掲載頂いている企業様のサービスを対象に、実際に資料請求情報が企業様へ提供された件数をいいます。資料請求数が同率の場合、口コミ数が多いサービスを優先的に表示しています。BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
注2：当ランキングは、幅広い比較検討を支援するため、利用目的が近い関連サービスも含めて掲載しています。詳細は各サービスページや資料をご確認のうえ比較をご検討ください。